Guía paso a paso para tomar notas en reuniones de Teams con Copilot
Notas clave
- Garantice el acceso de la organización a las licencias de Microsoft 365 para el uso de Copilot.
- Seleccione la configuración adecuada para la transcripción de Copilot antes de las reuniones.
- Recupere notas de reuniones fácilmente a través del chat o las funcionalidades de resumen.
Desbloquee el poder de tomar notas con Microsoft Copilot en las reuniones de Teams
A medida que el entorno laboral moderno evoluciona, aprovechar la tecnología para mejorar la colaboración nunca ha sido tan crucial. Microsoft Copilot destaca como una potente herramienta dentro de Teams, diseñada para agilizar la toma de notas durante las reuniones. Esta guía proporcionará instrucciones detalladas e información sobre cómo utilizar Copilot eficazmente para capturar información vital, resumir conversaciones y realizar un seguimiento de las acciones.
Cómo usar Copilot para tomar notas de forma eficaz en reuniones de Teams
Paso 1: Configuración de Copilot para su uso
Antes de usar Copilot en sus reuniones de Teams, asegúrese de que su organización tenga habilitadas las licencias de Microsoft 365 necesarias. Siga estos pasos para configurar Copilot:
- Abra el calendario de su equipo y seleccione la reunión planificada.
- Haga clic en Opciones y luego elija Más opciones.
- Seleccione Copiloto y elija una de las siguientes opciones:
- Durante y después de la reunión : La transcripción se inicia automáticamente al comenzar la reunión. Puede hacer clic en «Iniciar durante la reunión» para iniciar este proceso.
- Solo durante la reunión : activa la transcripción de voz a texto a medida que avanza la reunión.
- Desactivado : deshabilita todas las capacidades de transcripción para la reunión.
- Finalice haciendo clic en Guardar.
Paso 2: Activación de la transcripción
Si tiene acceso adecuado, habilite la transcripción siguiendo estos pasos:
- Vaya al Centro de administración de Microsoft Teams.
- Seleccione Reuniones y luego haga clic en Políticas de reunión.
- Vaya a Grabación y transcripción.
- Cambie el control deslizante Transcripciones a Activado.
- Para Copilot, asegúrese de seleccionar Activado con transcripción.
Paso 3: Capacidades del copiloto durante una reunión
Con Copilot habilitado, ofrece las siguientes funciones:
- Recibe un resumen si te unes tarde.
- Acceda a una variedad de comandos a través de Copilot en los controles de reunión.
- Reciba recordatorios sobre el resumen de la reunión poco antes de que finalice.
- Pregunte sobre los temas de la agenda, preguntas de seguimiento y discusiones anteriores utilizando Copilot.
Paso 4: Cómo acceder a las notas después de la reunión
Una vez finalizada la reunión, puedes acceder a tus notas a través del chat de la reunión o la pestaña Resumen:
a. Recuperar notas del chat de la reunión
- Seleccione el ícono Abrir Copilot en la esquina superior derecha de la ventana de chat.
- El copiloto proporcionará un resumen detallado de las discusiones de la reunión y el contenido del chat.
b. Recuperar notas de la pestaña Resumen
- Vaya a la pestaña Resumen dentro de la página de chat de la reunión.
- Haga clic en el icono de Copilot para revisar el historial de conversaciones organizadas.
Consejos adicionales
- Revise y verifique periódicamente su configuración de accesibilidad con su departamento de TI.
- Utilice Copilot para enfatizar el diálogo esencial solicitando aspectos destacados durante las reuniones.
- Comparta notas sin problemas a través de integraciones con OneNote y Teams.
Resumen
Esta guía completa detalla cómo configurar y usar Microsoft Copilot para tomar notas en reuniones de Teams. Al configurar correctamente los ajustes, activar la transcripción y utilizar sus diversas funciones, los usuarios pueden mejorar significativamente su experiencia en las reuniones, garantizando que los puntos clave, las discusiones y las acciones a tomar estén documentados y sean accesibles.
Conclusión
Dominar Microsoft Copilot para tomar notas puede transformar tu productividad en las reuniones de Teams. Gracias a sus funciones en tiempo real y su fácil acceso, podrás centrarte más en la colaboración y menos en la documentación manual.¡Empieza a usar Copilot hoy mismo para obtener mejores resultados en tus reuniones!
Preguntas frecuentes
1.¿Necesito una licencia específica para usar Microsoft Copilot en Teams?
Sí, su organización debe tener las licencias de Microsoft 365 adecuadas para que las funcionalidades de Copilot estén disponibles.
2.¿Puedo modificar la configuración de Copilot como participante de la reunión?
No, solo el organizador de la reunión tiene autoridad sobre la configuración de Copilot para una reunión.