Guía paso a paso para instalar el Administrador de recursos del servidor de archivos en Windows Server

El Administrador de recursos del servidor de archivos (FSRM) es una utilidad esencial que permite a los administradores de sistemas administrar y optimizar el almacenamiento de archivos en un servidor de manera eficaz. Este tutorial lo guiará a través del proceso de instalación del Administrador de recursos del servidor de archivos en su servidor Windows .

Descripción del Administrador de recursos del servidor de archivos

El Administrador de recursos del servidor de archivos (FSRM) de Microsoft incluye varias herramientas destinadas a ayudar a los administradores a mejorar el control, la información y la gestión de los datos almacenados en sus servidores. File Dynamics aprovecha FSRM específicamente para una gestión eficaz de las cuotas.

Como función integrada en Windows Server, FSRM facilita la administración y organización del almacenamiento de archivos. Permite a los administradores imponer límites de uso, restringir determinados tipos de archivos y generar informes de uso, todo lo cual es fundamental para mantener un sistema de almacenamiento eficiente y ordenado.

Es fundamental tener FSRM instalado en todos los servidores en los que File Dynamics supervisará las cuotas, en particular el servidor host de Engine. Incluso si Engine no administra los recursos compartidos, FSRM sigue siendo necesario para proporcionar acceso a sus interfaces de Modelo de objetos componentes (COM) para llamadas remotas en otros servidores.

Pasos para instalar el Administrador de recursos del servidor de archivos en Windows Server

1. Instalar el Administrador de recursos del servidor de archivos
2. Establecer cuotas
3. Establecer la revisión de archivos
4. Configurar funciones adicionales

Ahora, veamos las instrucciones detalladas.

1] Instalación del Administrador de recursos del servidor de archivos

El primer paso consiste en agregar la función de servidor de archivos a su servidor, lo que permite la administración de carpetas compartidas y el acceso a los archivos desde la red. A continuación, le indicamos cómo proceder:

1. Inicie el Administrador de servidor, seleccione Agregar roles y características y haga clic en Siguiente.
2. Seleccione la instalación basada en funciones o en roles. A continuación, seleccione un servidor del grupo de servidores. Seleccione el servidor de destino y continúe haciendo clic en el botón Siguiente .
3. Vaya a Servicios de archivos y almacenamiento, expanda los servicios Archivos e iSCSI y marque la casilla Administrador de recursos del servidor de archivos. Haga clic en Siguiente en cada paso.
4. Si lo desea, también puede agregar varias características, incluidas características de .NET Framework 4.7, durante la instalación.
5. Por último, haga clic en el botón Instalar y luego cierre la ventana una vez finalizada la instalación.

Para verificar la instalación del Administrador de recursos del servidor de archivos, acceda a Herramientas en el Administrador del servidor y seleccione Administrador de recursos del servidor de archivos. Si se abre sin problemas, se confirma que la instalación se realizó correctamente.

2] Configuración de cuotas

El establecimiento de cuotas permite a los administradores asignar la cantidad de espacio que los usuarios o las aplicaciones pueden ocupar, lo que fomenta el uso justo de los recursos de almacenamiento. Este proceso también ayuda a supervisar las tendencias de almacenamiento y a planificar la expansión futura. Siga estos pasos para configurar las cuotas:

1. Acceda a Herramientas, haga clic en Administrador de recursos del servidor de archivos, expanda Administración de cuotas y seleccione Cuotas.
2. Inicie la opción Crear cuota y, en la ruta de la cuota, seleccione la carpeta a la que se aplicará la cuota. También puede hacer clic con el botón derecho en Cuotas y elegir Crear cuota.
3. Elija entre plantillas predefinidas u opte por crear una cuota personalizada; si la personaliza, especifique los límites y los umbrales de notificación.
4. En la sección Umbrales de notificación, configure notificaciones por correo electrónico, entradas de registro de eventos o comandos para que se activen una vez que se alcancen límites específicos. Haga clic en el botón Crear para finalizar la configuración de la cuota.

3] Establecer la revisión de archivos

Para evitar el almacenamiento de archivos no deseados o irrelevantes, los administradores pueden imponer restricciones sobre los tipos de archivos permitidos en el servidor mediante el filtrado de archivos. A continuación, se explica cómo implementarlo:

1. Vaya a Herramientas, seleccione Administrador de recursos del servidor de archivos y expanda Administración de filtrado de archivos.
2. Haga clic derecho en Grupos de archivos y seleccione la opción Crear grupo de archivos.
3. Proporcione un nombre para el grupo de archivos, defina los tipos de archivos que desea permitir o bloquear y, a continuación, haga clic en el botón Agregar para incluirlos y, a continuación, en Aceptar. Asegúrese de que el grupo de archivos recién creado aparezca en la lista.
4. Vaya a la Plantilla de pantalla de archivos, haga clic con el botón derecho y seleccione Crear plantilla de pantalla de archivos. Asigne un nombre a la plantilla, abra la sección Grupos de archivos, elija el que creó anteriormente y seleccione Aceptar.
5. En la pestaña Registro de eventos, seleccione enviar una advertencia al registro de eventos y, a continuación, haga clic en Aceptar una vez más. Verifique que el grupo de archivos aparezca en la lista Plantilla de pantalla de archivos.
6. Cree una pantalla de archivo haciendo clic derecho en Pantallas de archivo y seleccionando Crear pantalla de archivo.
7. En el cuadro de diálogo Crear pantalla de archivo, defina la ruta de la pantalla de archivo donde desea filtrar los archivos. Expanda el menú desplegable Derivar propiedades de esta plantilla de pantalla de archivo, seleccione Bloquear archivos ejecutables y haga clic en el botón Crear. Asegúrese de que la pantalla de archivo apunte correctamente a la carpeta designada.

Para evaluar la funcionalidad de File Screen, inicie sesión en una PC cliente e intente copiar un archivo MP3 a la carpeta HR, lo que debería generar un mensaje de denegación de acceso. Inicie sesión en el servidor y verifique si aparece un mensaje de advertencia que indica un intento fallido de guardar el archivo.

4] Configuración de funciones adicionales

Se pueden configurar funciones adicionales, como la gestión de informes de almacenamiento, para generar información sobre el uso de los archivos. Para ello:

1. Abra Administración de informes de almacenamiento y haga clic en Programar una nueva tarea de informe.
2. Seleccione el tipo de informe, como Archivos duplicados o Archivos grandes, y designe las carpetas o volúmenes que desea incluir en el informe.
3. Configure la frecuencia de generación de informes y especifique la ubicación para guardarlos.
4. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y luego ejecute el informe para examinar los resultados.

Este es el proceso completo para instalar y configurar FSRM en un servidor Windows.

¿Cómo configurar un servidor de archivos en Windows Server?

Configurar un servidor de archivos en Windows Server es sencillo. Empiece por instalar la función de servidor de archivos desde el Administrador de servidores y, a continuación, configure las propiedades de la carpeta que desea compartir.