Cómo extraer texto de una captura de pantalla como una tabla con la herramienta Recortes: guía paso a paso

Notas clave

• Utilice la nueva función “Copiar como tabla” de la herramienta Recortes para obtener una extracción de texto precisa.
• Asegúrese de que su captura de pantalla esté limpia para evitar texto no deseado o problemas de formato.
• Pegar los datos extraídos en Excel o Google Sheets para su posterior manipulación es muy eficaz.

Dominando la extracción de texto: Cómo crear una tabla a partir de una captura de pantalla con la herramienta Recortes en Windows 11

En esta guía, aprenderá a extraer texto de sus capturas de pantalla y a reformatearlo en una tabla estructurada con la herramienta Recortes de Windows 11. Le mostraremos la última función «Copiar como tabla», lo que garantiza que sus datos estén perfectamente organizados para cualquier uso, desde investigación hasta aplicaciones empresariales.

Pasos para extraer texto como una tabla usando la herramienta Recortes

Siga estas sencillas instrucciones para copiar todo el texto como una tabla desde una captura de pantalla usando la herramienta Recortes en Windows 11:

1. Navegue a la página web o aplicación que contenga la imagen o información que desea capturar.
2. Abra la aplicación Recortes. Aunque el Win + Shift + S acceso directo aún se puede usar, al abrirla directamente se ofrecen más opciones de edición.
3. Seleccione la opción Rectángulo de los modos de recorte disponibles dentro de la aplicación.
4. Presione Ctrl + N o haga clic en el botón Nuevo para crear una nueva captura de pantalla; este recorte se abrirá en la interfaz de la herramienta Recortes.
5. Haz clic en el icono «Actuar» en la parte superior central de la herramienta (junto a la opción «Recortar imagen») para comenzar a procesar la captura de pantalla. En este paso, puedes recortar las áreas no deseadas.
6. Una vez finalizado el procesamiento, verá la opción «Copiar como tabla». Haga clic en ella.
7. La herramienta Recortes compilará los datos y los copiará al portapapeles.
8. Abra Excel, Google Sheets o una aplicación alternativa y pegue el contenido copiado.
9. Utilice la función Ajuste de línea y ajuste el ancho de las columnas para mostrar los datos de la tabla correctamente.

Consejo profesional: Si bien la función de tabla de la herramienta Recortes es eficiente, tenga en cuenta que si una celda tiene varias líneas, cada una puede aparecer como una fila independiente al pegarla. Se prevé que este problema se solucione en futuras actualizaciones.

Consejos adicionales

• Asegúrese de verificar el contenido extraído después de pegarlo para detectar problemas de formato.
• Considere usar herramientas alternativas para datos extensos si se necesitan múltiples recortes.
• Mantenga la herramienta Recortes actualizada para disfrutar de nuevas funciones y mejoras con cada versión.

Resumen

Esta guía detalla cómo usar eficazmente la herramienta Recortes en Windows 11 para extraer texto como una tabla con un formato preciso. Al implementar la nueva función «Copiar como tabla», los usuarios pueden transformar capturas de pantalla en datos útiles para aplicaciones como Microsoft Excel y Hojas de Cálculo de Google. Al prestar especial atención a la claridad del recorte, este proceso ahorrará tiempo y mejorará el flujo de trabajo.

Conclusión

Con la capacidad de extraer datos eficientemente en un formato estructurado, la función «Copiar como tabla» de la herramienta Recortes es un recurso valioso para quienes extraen datos de capturas de pantalla. Asegúrese de que su herramienta esté actualizada y practique para obtener resultados óptimos.¡Aproveche esta función para mejorar su productividad y optimizar sus procesos de gestión de datos!

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