Guía paso a paso para crear plantillas de correo electrónico en el nuevo Outlook

Este artículo le guiará sobre cómo crear plantillas de correo electrónico en la última aplicación Outlook para Windows 11.

Anteriormente, para crear plantillas de correo electrónico en Outlook, los usuarios debían redactar un correo electrónico, guardarlo como un archivo de «Plantilla de Outlook» y volver a abrirlo para usarlo en el futuro. La aplicación Outlook actualizada simplifica este procedimiento de manera significativa. Ahora, tiene la capacidad de diseñar, recuperar y modificar plantillas directamente dentro de la aplicación, lo que elimina la necesidad de archivos externos.

Pasos para crear plantillas en el nuevo Outlook

La función Mis plantillas de la aplicación Outlook rediseñada permite crear y almacenar fácilmente plantillas de correo electrónico para futuras referencias, todo con solo unos pocos clics. Se puede acceder a las plantillas cómodamente en una barra lateral mientras se escriben nuevos correos electrónicos, lo que mejora la eficiencia al permitir la inserción rápida de contenido reutilizable sin la necesidad de buscar en varios menús o manejar archivos dispares.

Cómo crear plantillas de correo electrónico en la nueva aplicación Outlook

Para crear una plantilla de correo electrónico en el nuevo Outlook para Windows, siga estas instrucciones:

1. Iniciar un nuevo correo electrónico
2. Configura tu plantilla en ‘Mis plantillas’
3. Guarda tu plantilla en ‘Mis plantillas’

Profundicemos en los detalles.

Inicie la nueva aplicación Outlook y seleccione el botón Nuevo correo ubicado en la esquina superior izquierda.

En la ventana de mensajes nuevos, redacta el correo electrónico que deseas utilizar como plantilla. Asegúrate de agregar marcadores de posición para el contenido que variará con cada uso.

Después de redactar su mensaje, haga clic en el ícono de Aplicaciones que se encuentra en la barra de acciones superior.

Busque Mis plantillas en la sección Complementos y haga clic en él.

Aparecerá un panel lateral que muestra varias plantillas de muestra predeterminadas proporcionadas por Outlook. Para crear su propia plantilla personalizada, haga clic en el botón + Plantilla .

En el editor de plantillas, deberá especificar un » Título » para su plantilla y el contenido del mensaje en sí. Puede transferir fácilmente el borrador de su correo electrónico al editor de plantillas, ya que conservará todo el formato original, lo que eliminará la necesidad de rehacer cualquier estilo más adelante. Una vez que haya ingresado un título adecuado, presione el botón Guardar .

Como alternativa, puede crear una nueva plantilla completando tanto el título como el contenido del mensaje directamente en el editor de plantillas. Complete la información necesaria y guarde su plantilla haciendo clic en el botón «Guardar».

1. Tenga en cuenta que el límite de tamaño de las plantillas creadas en la sección Mis plantillas es de 32 kilobytes (KB) . Si su contenido supera este límite, se producirá un error y la plantilla no se guardará.
2. La longitud máxima de título permitida para una plantilla se establece en 32 caracteres , espacios incluidos.
3. Las plantillas pueden contener texto, hipervínculos y formato básico (como negrita, cursiva y viñetas), así como imágenes. Sin embargo, las opciones de formato más avanzadas, como tablas o medios incrustados (como videos o archivos adjuntos), no están disponibles.
4. Las plantillas están estrictamente limitadas al contenido del cuerpo del correo electrónico; campos como Para, Cc, Cco, Asunto y archivos adjuntos no se pueden preestablecer.

Cómo utilizar plantillas de correo electrónico en el nuevo Outlook

Una vez que hayas creado tu plantilla, estará disponible en la barra lateral Mis plantillas . A continuación, te indicamos cómo utilizarla:

Comience haciendo clic en Nuevo correo en Outlook. En la interfaz de redacción de correo electrónico, toque el ícono Aplicaciones en la barra de acciones superior y seleccione Mis plantillas en el menú desplegable.

En la barra lateral Mis plantillas , busque la plantilla que desea aplicar y haga clic en ella. El contenido se completará automáticamente en el borrador de su correo electrónico. Actualice los marcadores de posición con los detalles pertinentes al destinatario, realice los ajustes finales y luego envíe su correo electrónico como lo haría normalmente.

Cómo editar o eliminar plantillas de correo electrónico en el nuevo Outlook

Para modificar o eliminar plantillas de correo electrónico en el nuevo Outlook, siga estas instrucciones:

Comience haciendo clic en Nuevo correo . Dentro de la ventana de redacción, haga clic en el ícono Aplicaciones en la barra de acciones superior y seleccione Mis plantillas. Coloque el cursor sobre la plantilla que le interese en la barra lateral Mis plantillas , que mostrará dos íconos a la derecha.

• Para editar una plantilla, haga clic en el icono Editar (representado como un lápiz) junto al nombre de la plantilla. Realice las modificaciones necesarias y luego haga clic en Guardar .
• Para eliminar una plantilla, seleccione el icono Eliminar (representado por una papelera). Tenga en cuenta que esta acción es irreversible y no solicitará confirmación.

Qué hacer si faltan mis plantillas en Outlook

Si no puede encontrar la función Mis plantillas en su buzón de correo, considere estos pasos de solución de problemas:

1. Verifique que esté usando la última versión del nuevo Outlook, ya que una actualización podría solucionar el problema.
2. Seleccione Nuevo correo . En la barra de acciones superior, elija Aplicaciones > Obtener complementos . En la ventana Complementos para Outlook , busque Mis plantillas y haga clic en Agregar .
3. Confirme con el administrador de TI de su organización para asegurarse de que la función Mis plantillas esté activada en su equipo. Puede consultar la sección Administrado por el administrador dentro de Mis complementos en la ventana Complementos para Outlook para confirmar si Mis plantillas está disponible.

En resumen, si bien las plantillas disponibles en el nuevo Outlook están diseñadas principalmente para mensajes concisos y centrados en texto debido a limitaciones de tamaño y funciones, ayudan significativamente a enviar de manera eficiente correos electrónicos consistentes y precompuestos, agilizando las comunicaciones de rutina.

¿Cómo puedo crear una nueva plantilla de correo electrónico?

Para generar una nueva plantilla de correo electrónico, comience por escribir un correo electrónico que desee reutilizar. Estructure el contenido, el diseño y el diseño general para mantener la coherencia, al mismo tiempo que incorpora marcadores de posición para los elementos que personalizará para usos posteriores, como nombres de destinatarios, fechas, etc. Una vez que el correo electrónico esté completo, guárdelo como plantilla dentro de su aplicación de correo electrónico, generalmente en la opción «Guardar como plantilla» o una opción análoga.

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