Guía paso a paso para crear plantillas de correo electrónico en el nuevo Outlook

Notas clave

  • Utilice la función Mis plantillas para crear correos electrónicos de manera eficiente.
  • Las plantillas agilizan la comunicación por correo electrónico, ahorrando tiempo y garantizando la coherencia.
  • Solucione los problemas de plantillas faltantes verificando los complementos y la configuración de la organización.

Cómo dominar las plantillas de correo electrónico en el nuevo Outlook para Windows 11

En esta guía, exploraremos cómo crear, editar y usar de manera eficiente plantillas de correo electrónico en la nueva aplicación Outlook para Windows 11. Esta función simplifica la comunicación por correo electrónico, lo que le permite ahorrar tiempo y garantizar la coherencia de los mensajes.

Cómo crear plantillas de correo electrónico: guía paso a paso

Paso 1: Abra una nueva ventana de correo electrónico

Inicie la nueva aplicación Outlook y haga clic en el botón Nuevo correo ubicado en la esquina superior izquierda de la interfaz.

Paso 2: Acceda a Mis plantillas

En la ventana de redacción del correo electrónico, haga clic en el ícono Aplicaciones en la barra de acciones superior y seleccione Mis plantillas en el menú desplegable.

Paso 3: Crea tu plantilla

En la barra lateral Mis plantillas, haz clic en + Plantilla para crear una nueva plantilla. Introduce un título y el contenido del mensaje, asegurándote de que todo el formato esté intacto. Una vez que estés satisfecho, pulsa el botón Guardar.

Consejo profesional: asegúrese de que el tamaño de la plantilla no exceda los 32 kilobytes y que el título tenga como máximo 32 caracteres.

Resumen

La nueva aplicación Outlook mejora la eficiencia del correo electrónico a través de la función Mis plantillas, que permite a los usuarios crear y administrar plantillas directamente dentro del cliente de correo electrónico, mejorando significativamente la productividad.

Conclusión

El uso de plantillas de correo electrónico en la nueva aplicación Outlook ofrece importantes ventajas para agilizar la comunicación. Si siguen los pasos descritos, los usuarios pueden maximizar su flujo de trabajo y mantener una comunicación coherente.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo incluir archivos adjuntos en mis plantillas de correo electrónico?

No, las plantillas están limitadas al cuerpo del correo electrónico y no pueden incluir archivos adjuntos predefinidos.

¿Qué opciones de formato están disponibles en las plantillas de correo electrónico?

Las plantillas admiten formatos básicos, como estilos de texto (negrita, cursiva), viñetas e hipervínculos.