Guía completa para redactar contenido en documentos de Word paso a paso

Paso 1: Cómo ocultar texto en un documento de Word

Una forma sencilla de censurar información es ocultar el texto que se desea mantener oculto. Así se hace:

1. Abra su documento de Word.
2. Seleccione el texto que desea ocultar.
3. En la pestaña Inicio, busque el menú desplegable Color de resaltado de texto.
4. Seleccione Negro para resaltar sobre el texto elegido.
5. Cambie el color de la fuente a negro usando el menú desplegable Color de fuente ; de ​​lo contrario, el texto aún podría ser legible.
6. Repita esto para cualquier otro texto que necesite redactar.
7. Asegúrese de guardar el documento después.

Consejo profesional: para deshacer el efecto de oscurecimiento en cualquier momento, seleccione el texto resaltado en negro y elija Sin color en el menú Color de resaltado de texto.

Paso 2: Insertar una forma sobre el contenido

Este método es excelente para redactar imágenes o texto antes de imprimir el documento. A continuación, se explica cómo insertar una forma para redactar:

1. Abra su archivo de Word.
2. Seleccione la pestaña Insertar, luego haga clic en Forma en el grupo Ilustraciones.
3. Elija un rectángulo o cualquier forma adecuada para cubrir el contenido que desea ocultar.
4. Haga clic y arrastre para colocar la forma sobre el texto o la imagen.
5. Utilice Estilos de forma para rellenar su forma con el color deseado.
6. Continúe esto para cualquier otro elemento que desee redactar.
7. Guarde los cambios, garantizando así la seguridad del documento.

Paso 3: Uso del efecto de fuente oculta para la redacción

También puede utilizar la función integrada de Word para ocultar texto eficazmente. Siga estas instrucciones:

1. Seleccione el texto que desea ocultar.
2. Haga clic derecho y seleccione Fuente.
3. En el cuadro de diálogo Fuente, marque la opción Oculto y luego haga clic en Aceptar.
4. Repita según sea necesario para contenido adicional.

Para revelar texto oculto en el futuro, utilice el botón Mostrar/Ocultar en la Cinta o navegue a Archivo > Opciones para ajustar la configuración de Pantalla.

Consejo profesional: tenga en cuenta que el texto oculto aún puede ser recuperado por personas conocedoras si el documento se comparte en su forma digital.

Paso 4: Guardar el documento de Word como imagen

Después de redactar el documento, guardarlo como imagen es una forma eficaz de evitar la recuperación de información. Siga estos pasos:

1. Complete todos los pasos de redacción en su documento.
2. Utilice la herramienta Recortes para tomar capturas de pantalla de cada página, aunque esto puede resultar engorroso.
3. Una mejor alternativa es convertir el documento completo a formato TIFF o PDF escaneado, lo que conserva las páginas y mejora la seguridad.

Paso 5: Uso de la herramienta Buscar y reemplazar para redactar

Para un enfoque más exhaustivo, la herramienta Buscar y reemplazar permite eliminar texto permanentemente. A continuación, se explica cómo:

1. Abra su documento de Word.
2. Presione Ctrl + H para iniciar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
3. Introduzca el texto que desea redactar en el campo Buscar:.
4. En el campo Reemplazar con: ingrese un texto de marcador de posición (por ejemplo, “REDACTADO”) para referencia futura.
5. Seleccione Reemplazar todo para eliminar todas las instancias de texto seleccionadas.
6. Continúe según sea necesario para otras cadenas de texto.
7. Por último, asegúrese de guardar el documento revisado.

Consejo profesional: considere utilizar el Inspector de documentos para limpiar su documento de cualquier detalle personal, comentarios o elementos ocultos antes de finalizar su archivo.

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