Tutorial completo de combinación de correspondencia: uso de datos de Excel en Microsoft Word

Paso 1: Configurar la combinación de correspondencia

Para comenzar, configure su fuente de datos de Excel:

1. Construya una tabla de Excel con múltiples columnas y encabezados, asegurándose de que cada entrada de datos ocupe una fila separada.
2. Abra Microsoft Word, diríjase a la pestaña Correspondencia y seleccione Iniciar combinación de correspondencia.
3. Seleccione el tipo de documento preferido, como Cartas.
4. En la sección Seleccionar destinatarios, opte por Utilizar una lista existente.
5. Localice su archivo Excel y selecciónelo para confirmar.
6. Por último, seleccione la hoja de cálculo que desea utilizar del archivo Excel elegido.

Paso 2: Insertar campos de combinación

Ahora, insertemos los campos de combinación necesarios en su documento:

1. Escriba su texto, colocando el cursor en el punto donde desea colocar un campo de combinación.
2. Haga clic en Insertar campo de combinación y seleccione el campo deseado de la lista desplegable.
3. El campo de combinación aparecerá en su documento como <<Nombre>>.
4. Repita el proceso de inserción para cualquier campo adicional necesario.
5. Una vez insertados todos los campos, haga clic en Vista previa de resultados para ver cómo aparecerá su documento.
6. Si está satisfecho con el diseño, haga clic en Finalizar y fusionar para continuar con la opción deseada.

Cómo: Conservar el formato de Excel a Word en la combinación de correspondencia

Para mantener el formato deseado durante la combinación de correspondencia:

1. Seleccione las columnas en su hoja de Excel que no conservan su formato.
2. Vaya a la pestaña Inicio en Excel, acceda a Celdas, seleccione Formato y elija Formato de celdas.
3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, elija la pestaña Número y establezca la Categoría en Texto.

¿Puedo utilizar una hoja de cálculo de Excel como fuente de datos para la combinación de correspondencia de Word?