Guía paso a paso: Cómo combinar correspondencia con datos de Excel en Microsoft Word

Si alguna vez ha trabajado con Office, probablemente esté familiarizado con el concepto de combinación de correspondencia. Si no está familiarizado con esta función, esta guía le explicará cómo realizar una combinación de correspondencia de Excel a Microsoft Word.

Cómo combinar correspondencia de Excel a Word

1. Configurar la combinación de correspondencia

1. Cree una tabla de Excel que contenga varias columnas con encabezados, asegurándose de que cada entrada se coloque en una fila separada.
2. Inicie Word, vaya a la pestaña Correspondencia y seleccione Iniciar combinación de correspondencia .
3. Seleccione el tipo de documento que desea crear; por ejemplo, elija Cartas .
4. A continuación, vaya a Seleccionar destinatarios y haga clic en Usar una lista existente .
5. Busque su archivo de Excel y selecciónelo.
6. Por último, elija la hoja del archivo Excel seleccionado que desea utilizar.

2. Insertar campos de combinación

1. Escriba su texto y coloque el cursor donde desea insertar un campo de combinación.
2. Haga clic en Insertar campo de combinación y seleccione la opción adecuada de la lista desplegable.
3. El campo se mostrará en su texto, como por ejemplo <<Nombre>>.
4. Repita este proceso para cualquier otro campo que desee incluir.
5. Una vez completado, haga clic en Vista previa de resultados .
6. Si todo parece correcto, haga clic en Finalizar y fusionar y seleccione su opción preferida.

Cómo conservar el formato de Excel a Word en la combinación de correspondencia

1. En Excel, resalte las columnas que no conservan su formato.
2. Vaya a la pestaña Inicio, haga clic en Celdas, seleccione Formato y luego elija Formato de celdas .
3. Seleccione la pestaña Número y en la sección Categoría, elija Texto .

¿Puedo utilizar una hoja de cálculo de Excel como fuente de datos para la combinación de correspondencia en Word?

Como se mencionó anteriormente, puede utilizar una hoja de cálculo de Excel como fuente de datos para ejecutar una combinación de correspondencia en Word.

La combinación de correspondencia de Excel a Microsoft Word es sencilla y, si está interesado en aprender más, consulte nuestras guías sobre cómo combinar correspondencia desde Microsoft Outlook o cómo crear combinaciones de correspondencia en Publisher.

Este mismo proceso también se puede emplear para imprimir etiquetas utilizando Excel, así que no olvides explorar nuestra guía especializada dedicada a ese tema.

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