Aumente su productividad: 10 consejos y trucos esenciales de Slack
Notas clave
- Aproveche los recordatorios para mantenerse organizado.
- Reduce las distracciones gestionando las notificaciones.
- Utilice integraciones para una gestión óptima del flujo de trabajo.
Cómo maximizar tu productividad en Slack: consejos y trucos
Slack, una popular herramienta de colaboración, ofrece diversas funciones para mejorar la productividad del equipo. Sin embargo, muchos usuarios solo exploran superficialmente sus capacidades. En esta guía, exploraremos consejos prácticos y funciones potentes para ayudarte a usar Slack de forma más eficaz, mejorando la comunicación y minimizando las distracciones.
Paso 1: Utilice los recordatorios de Slack de manera eficaz
Paso 1: Configurar tus recordatorios de Slack
Configurar recordatorios es una función potente de Slack que te permite realizar un seguimiento de tareas importantes y fechas límite. Puedes configurar recordatorios para ti o para los miembros de tu equipo.
Para recordarle a alguien, simplemente escribe: /remind @Danny Drink Water 2 PM
Para recordatorios de canales, utilice: /remind #general [meeting] [today at 14:00]
Para recordatorios personales, escribe /recordar en el cuadro de entrada y selecciona «Configurar un recordatorio». Luego, completa las descripciones y las horas en la ventana emergente y pulsa » Guardar».
Consejo profesional: utilice viñetas para mayor claridad en las descripciones de sus recordatorios.
Paso 2: Minimizar las distracciones de las notificaciones
Paso 2: Silenciar las notificaciones para el trabajo concentrado
Para evitar distracciones, puedes silenciar las notificaciones o usar el modo No Molestar (DND).Activa el modo No Molestar haciendo clic en la campana y seleccionando una duración.
Escribe /mute para silenciar las notificaciones de los mensajes mencionados. Al ingresar, /dnd puedes personalizar tu tiempo de silencio.
Consejo profesional: revise y ajuste periódicamente la configuración de notificaciones en Preferencias para lograr un equilibrio óptimo.
Paso 3: Formatee su texto para mayor claridad
Paso 3: Dominar el formato del mensaje
Formatear los mensajes puede hacer que tu comunicación sea más clara. Uso:
- Asteriscos (*) para texto en negrita
- Guiones bajos (_) para cursiva
- Tilde (~) para tachados
Consejo profesional: familiarícese con los atajos del teclado para optimizar su flujo de trabajo.
Paso 4: Busque y envíe GIF rápidamente
Paso 4: Enviar GIF sin esfuerzo
Impulsa tus conversaciones enviando GIFs. Usa la integración con Giphy para buscar y compartir GIFs directamente en tus mensajes.
Consejo profesional: explora diferentes categorías en Giphy para encontrar diversas expresiones.
Paso 5: Supervisar los mensajes esenciales
Paso 5: Organizar mensajes importantes de manera eficaz
Utiliza la función de Fijar para resaltar mensajes importantes. Accede a ella haciendo clic en los tres puntos de un mensaje y seleccionando «Fijar a esta conversación». Los mensajes fijados se encuentran en la parte superior.
Además, puedes guardar mensajes para más tarde haciendo clic en el icono de marcadores. Accede a ellos en la pestaña Más tarde.
Consejo profesional: revise periódicamente los mensajes fijados y guardados para mantenerse al tanto de las prioridades.
Paso 6: Póngase al día con las conversaciones de manera eficiente
Paso 6: Ponte al día rápidamente con los mensajes perdidos
Evite la frustración de navegar entre canales. En su lugar, revise los mensajes no leídos para ponerse al día rápidamente y luego concéntrese en canales específicos según sea necesario.
Consejo profesional: ajuste la configuración para resaltar de forma destacada los mensajes no leídos.
Paso 7: Integrar herramientas como Google Drive y Zapier
Paso 7: Integración perfecta para un flujo de trabajo mejorado
Integra Google Drive para compartir documentos fácilmente. Actívalo accediendo a Más -> Automatizaciones, buscando Google Drive y siguiendo las instrucciones para autorizar.
Para la automatización, repita estos pasos para Zapier para agilizar las tareas repetitivas.
Consejo profesional: compruebe periódicamente si hay actualizaciones sobre integraciones para obtener nuevas funciones.
Paso 8: Utilizar Slack en el escritorio
Paso 8: Adopte el uso exclusivo de Slack en computadoras de escritorio
Maximiza tu productividad usando Slack solo en tu computadora. Esto minimiza las distracciones de las notificaciones móviles. Considera desinstalar la aplicación de tu teléfono para concentrarte mejor en las tareas laborales.
Consejo profesional: establezca una rutina para revisar Slack en momentos designados para evitar distracciones constantes.
Paso 9: Salir de los canales no relevantes
Paso 9: Ordena tu lista de canales
Mantén tu productividad saliendo de los canales que no te corresponden. Para salir de un canal, haz clic derecho en él o presiona Control + trackpad (Mac) o clic derecho (Windows) y selecciona «Salir del canal».
Consejo profesional: revise periódicamente sus canales para asegurarse de que estén alineados con sus responsabilidades actuales.
Paso 10: Eliminar chats innecesarios
Paso 10: Optimiza tu historial de chat
Mantén tu espacio de trabajo limpio cerrando los chats que no sean importantes. Para eliminar un chat, coloca el cursor sobre él y selecciona » Cerrar conversación» usando métodos similares al clic derecho.
Consejo profesional: utiliza la barra de búsqueda para encontrar y chatear rápidamente con alguien nuevamente.
Resumen
Al implementar estas estrategias en Slack, puedes mejorar significativamente tu productividad. Configura recordatorios, gestiona notificaciones, formatea mensajes con claridad y usa las integraciones eficazmente para minimizar las distracciones y aumentar la eficiencia en tus tareas diarias.
Conclusión
Aprender a usar las funciones de Slack eficazmente puede transformar tu experiencia laboral. Sigue estos consejos para crear un espacio de trabajo digital más organizado, eficiente y sin distracciones.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo configurar recordatorios para mi equipo en Slack?
Puede enviar recordatorios utilizando el comando /remind @username [your message] [time] en el cuadro de mensaje.
¿Hay alguna forma de personalizar las notificaciones en Slack?
¡Sí! Puedes personalizar las notificaciones en Preferencias, en la pestaña Notificaciones. Aquí puedes configurar el modo «No molestar» y silenciar canales específicos.