Error: Problema detectado en el archivo que intenta abrir

2024/01/31

Notas clave

Cambiar el nombre del archivo puede resolver el problema en muchos casos.
La creación de una clave de registro puede ayudar a evitar las advertencias de protección de archivos.
El uso de la función Insertar texto puede recuperar datos de archivos problemáticos.

Cómo superar las restricciones de acceso a archivos de Microsoft Publisher

Al trabajar con Microsoft Publisher, los usuarios a veces se encuentran con obstáculos frustrantes, especialmente al intentar abrir archivos específicos. Comprender por qué ocurren estos problemas y cómo solucionarlos es crucial para una productividad fluida. Esta guía le proporcionará soluciones prácticas para resolver los problemas de apertura de archivos en Publisher y así poder acceder a sus documentos eficazmente.

Soluciones paso a paso para solucionar problemas de apertura de archivos

En esta sección, exploramos varios métodos para solucionar problemas de apertura de archivos en Microsoft Publisher. Siga estos pasos para recuperar el acceso a sus documentos.

Paso 1: Cambiar el nombre del archivo Publisher

En ocasiones, renombrar el archivo puede ser útil. Para ello, haga clic derecho en el archivo, seleccione «Cambiar nombre», modifique ligeramente el nombre añadiendo una letra y pulse Intro. Intente abrir el archivo renombrado. Si el problema persiste, intente hacer una copia del archivo y abrir el duplicado.

Consejo profesional: asegúrese de que el formato del archivo permanezca constante durante el cambio de nombre (por ejemplo, extensión.pub).

Paso 2: Crear una clave de registro de solicitud

La falta de una clave de registro podría ser la causa del problema. Empiece por hacer una copia de seguridad de su registro. A continuación, abra el Editor del Registro y navegue hasta la ruta correspondiente según su versión de Publisher:

Editorial 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Publisher
Editorial 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Publisher
Editorial 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Publisher

A continuación, vaya a Editar > Nuevo > DWORD (valor de 32 bits) y asígnele el nombre PromptForBadFiles. Establezca el valor en 1.

Paso 3: Recuperar datos mediante inserción de texto

Si sospecha que el archivo está dañado, intente utilizar la función ‘Insertar/Archivo de texto’ para recuperar el contenido:

Abra Publisher y cree un nuevo espacio de trabajo en blanco.
Vaya a Insertar > Insertar archivo.
En la ventana Insertar texto, seleccione el archivo .pub que desea recuperar y haga clic en Aceptar.
Organice el contenido recuperado según sea necesario y guarde el nuevo documento.

Paso 4: Abra el archivo sin imágenes

Si las imágenes de su documento están causando daños, puede evitarlos ajustando la configuración del Administrador de gráficos:

Abra Publisher y navegue hasta Ver.
Desmarque la opción Administrador de gráficos.
Acceda al Administrador de gráficos, seleccione Cambiar retraso de imagen y configúrelo en “Ocultar imágenes”.
Cierre Publisher y vuelva a abrir el archivo problemático.

Paso 5: Reparar la instalación de su oficina

Si los pasos anteriores no han resuelto el problema, es posible que necesite reparar la instalación de Office:

Abra la aplicación Configuración.
Vaya a Aplicaciones > Aplicaciones instaladas.
Busque “Office” o “Microsoft 365”, haga clic en el botón de opciones y seleccione Modificar.
Confirme haciendo clic en Sí cuando se le solicite.
Seleccione Reparación rápida y continúe con el proceso de reparación.

Resumen

Esta guía proporciona los pasos esenciales para solucionar problemas de apertura de archivos de Microsoft Publisher. Ya sea renombrando el archivo, creando una clave de registro o utilizando funciones de recuperación, estos métodos pueden ayudarle a recuperar el acceso a sus documentos importantes.

Conclusión

Los problemas de acceso a archivos en Microsoft Publisher pueden ser abrumadores, pero con las soluciones mencionadas, puede solucionarlos eficazmente y recuperar la capacidad de abrir archivos. No olvide realizar copias de seguridad de sus datos periódicamente y solicitar asistencia adicional si es necesario.

Preguntas frecuentes sobre problemas con los archivos del editor

¿Cómo recupero un archivo de Publisher que no se abre?

Para recuperar un archivo de Publisher que no se abre, intente copiarlo primero a otra ubicación. Si esto no soluciona el problema, reparar la instalación de Office podría solucionarlo.

¿Por qué no puedo abrir un archivo. PUB?

Asegúrese de que el archivo. PUB coincida con la versión de Microsoft Publisher que utiliza. Suelen surgir problemas de compatibilidad al intentar abrir archivos antiguos con aplicaciones más nuevas y viceversa.