PowerPoint vs. Sway: ¿Cuál es la diferencia?

La mayoría de la gente conoce Microsoft PowerPoint. Es una de las aplicaciones de presentación de diapositivas más populares y ampliamente utilizadas. Pero Microsoft tiene otra aplicación para crear presentaciones llamada Sway. Entonces, ¿en qué se diferencia Sway de PowerPoint y cuál debería usar?

En qué se parecen PowerPoint y Sway

Cada una de estas aplicaciones de Microsoft proporciona un espacio de trabajo con herramientas para realizar presentaciones. Pueden adaptarse tanto a fines comerciales como personales, brindarle funciones para hacer presentaciones atractivas y permitirle presentar su producto final sin salir de la aplicación.

Puede personalizar el texto, agregar imágenes y videos, y ver su presentación a medida que avanza en el proceso de creación.

Pero aquí es más o menos donde terminan las similitudes. Cuando observa las diferencias entre PowerPoint y Sway, puede ver cómo, de hecho, son dos aplicaciones muy diferentes.

Tienen diferentes intenciones

Una cosa importante a tener en cuenta al comparar PowerPoint y Sway es que PowerPoint es una aplicación de presentación de diapositivas, mientras que Sway es una aplicación de presentación.

En PowerPoint, construyes diapositivas y te mueves a través de cada diapositiva para presentar tu presentación. PowerPoint es un verdadero software de presentación de diapositivas.

En Sway, tiene una «página»continua, por así decirlo. Aunque usa bloques de construcción (tarjetas) para crear la presentación, aparece como una pieza fluida cuando está completa.

Accede a Sway principalmente a través de la Web

Microsoft PowerPoint es principalmente una aplicación de escritorio que puede instalar en Windows y Mac. También ofrece una versión web junto con aplicaciones para Android, iPhone y iPad ; sin embargo, estas opciones adicionales tienen características un poco limitadas en comparación con la versión de escritorio.

Microsoft Sway es principalmente una aplicación basada en web. Puede descargar la aplicación de escritorio gratuita para usar en Windows 10, pero actualmente no hay una versión de escritorio para Mac. Además, no encontrará una aplicación de Sway para Android y la versión de iOS se retiró en 2018.

Las interfaces son muy diferentes

Las interfaces de usuario de PowerPoint y Sway son completamente diferentes. Si bien ambos ofrecen una vista de sus archivos recientes en la pantalla principal, los espacios de trabajo no se parecen en nada.

PowerPoint imita las otras aplicaciones de Microsoft Office con sus pestañas, cinta y área de trabajo. Encontrarás muchas herramientas diferentes y podrás personalizar su apariencia y opciones.

Sway, por otro lado, tiene una interfaz sencilla y en su mayoría intuitiva. Verá solo dos «pestañas»principales que contienen las herramientas que necesita para crear y diseñar su presentación.

PowerPoint tiene características más amplias

Teniendo en cuenta las diferentes intenciones, comparar las funciones de PowerPoint con las de Sway es, en cierto modo, como comparar manzanas con naranjas. Por ejemplo, PowerPoint le permite elegir transiciones de diapositivas únicas como formas sutiles (o más dramáticas) de pasar de una diapositiva a la siguiente. Debido a que Sway no se limita a las diapositivas, esta función no tendría sentido. Entonces, en cambio, veamos lo que cada uno tiene para ofrecer en su ámbito.

En PowerPoint, puede agregar transiciones de diapositivas, usar animaciones de texto e imágenes e incluir gráficos y tablas. Puede crear una diapositiva de resumen, presentar una grabación de pantalla, agregar una narración e incluir una transmisión de cámara en vivo. No hay duda de que PowerPoint ofrece un amplio conjunto de características más allá de Sway.

En Sway, puede agregar texto, imágenes, videos, archivos de audio y contenido incrustado, al igual que PowerPoint. Pero una diferencia notable está en la función de imágenes. Cuando inserta imágenes o fotos en Sway, puede mostrarlas en una cuadrícula, como una comparación, en una pila o como una presentación de diapositivas para que su audiencia las controle.

Al elegir un diseño para su presentación, debido a que Sway usa una estructura de página web en lugar de un arreglo de presentación de diapositivas, tiene múltiples opciones. Puede elegir entre un diseño vertical, horizontal o de diapositivas según cómo desee que fluya su presentación.

Aunque es posible que Sway no tenga tantas funciones como PowerPoint, las que ofrece son útiles e inteligentes. Se enfocan en mostrar un flujo continuo interactivo adecuado para currículos, portafolios, boletines e historias.

Sway tiene menos herramientas de colaboración

Tanto PowerPoint como Sway tienen funciones para compartir y colaborar con permisos para ver y editar una presentación.

En PowerPoint, puede compartir un vínculo al archivo de presentación que su destinatario puede abrir con PowerPoint para la web para colaborar. Puede usar comentarios y resolver cambios mientras trabajan juntos en la presentación de diapositivas.

Sway ofrece una forma de colaborar ajustando los permisos de «ver y editar»y, opcionalmente, solicitando una contraseña cuando comparte el enlace, al igual que PowerPoint. Sin embargo, no hay una función de comentarios como PowerPoint para hablar sobre los cambios juntos. En ese sentido, Sway es un poco más limitado.

Tienen diferentes canales para la presentación

Para presentar un espectáculo en PowerPoint, lo hace desde la propia aplicación. A continuación, controla el avance de las diapositivas. La intención es que presente su presentación de diapositivas a su audiencia. Sin embargo, PowerPoint ofrece herramientas para reproducir automáticamente el programa en un quiosco o en un monitor en una sala de espera o sala de conferencias.

Si desea compartir una presentación completa, puede guardarla como video o GIF. Luego, envíelo por correo electrónico o compártalo en las redes sociales.

Con Sway, no tiene que controlar la presentación. Lo que se muestra es una página interactiva que su audiencia puede recorrer a su propio ritmo. Pueden moverse hacia arriba o hacia abajo, hacer clic en un enlace, ver un video y más. Puede usar la configuración de reproducción automática y hacer que se repita continuamente si lo desea. Pero su audiencia aún puede interactuar con la presentación.

Puede compartir un vínculo, insertar la presentación en un sitio web o publicar su vínculo en Facebook, Twitter o LinkedIn directamente desde Sway. Debido a que es una aplicación autoguiada basada en la web, y ahí es donde su audiencia ve su presentación, en la web, las ofertas de Sway le permiten llegar a las audiencias incluso si no tienen PowerPoint.

Sway siempre es gratis

Cuando se trata del precio de cada aplicación, hay una gran diferencia. PowerPoint es una aplicación de pago que se incluye en Microsoft 365 pero que también se puede comprar sola. Hay una versión web gratuita de PowerPoint, pero está muy limitada en comparación con la edición de pago.

Sway es una aplicación completamente gratuita. Todo lo que necesita es una cuenta de Microsoft (también gratuita) para iniciar sesión en el sitio web de Sway. El hecho de que Sway sea gratuito lo convierte en una opción atractiva y más disponible para cualquiera que quiera crear una presentación.

La línea de fondo

¿Tiene la opción de usar cualquiera de las dos aplicaciones pero simplemente no está seguro de cuál es la mejor para usted?

PowerPoint es una sólida aplicación de presentación de diapositivas que puede proporcionar a las empresas, organizaciones benéficas y educadores una herramienta amplia y completa para crear presentaciones. Debido a estas características saludables y resistentes, la interfaz puede tomar un tiempo para acostumbrarse, especialmente para los principiantes.

Sway es una aplicación fácil de usar que puede producir presentaciones interactivas llamativas. Es ideal para currículums profesionales, carpetas artísticas, boletines de empresas, anuncios, materiales didácticos e historias personales. Presentar su Sway es tan simple como compartir un vínculo.