Cómo reproducir vídeos integrados en correos electrónicos de Outlook mediante Microsoft Stream

Notas clave

  • Incruste vídeos de Microsoft Stream directamente en correos electrónicos de Outlook.
  • La reproducción fluida mejora la comunicación por correo electrónico.
  • Controlar los permisos de vídeo desde Microsoft Stream.

Mejore sus correos electrónicos de Outlook: una guía completa para integrar videos de Microsoft Stream

En el vertiginoso panorama digital actual, mantener una comunicación eficaz es fundamental para el éxito de la organización. Microsoft ha simplificado este proceso al permitir a los usuarios incorporar videos de Microsoft Stream directamente en los correos electrónicos de Outlook, lo que fomenta una interacción más atractiva y dinámica.

Guía paso a paso para incorporar vídeos de Microsoft Stream en sus correos electrónicos de Outlook

Paso 1: Acceda a Outlook

Abra Outlook en la web o el nuevo Outlook para Windows para comenzar a incrustar su video.

Paso 2: Crea un nuevo correo electrónico

Haga clic en “Nuevo correo” para iniciar una nueva redacción de correo electrónico donde insertará su video.

Paso 3: Generar un enlace de vídeo desde Microsoft Stream

Vaya a Microsoft Stream para crear un vínculo para el video que desea incrustar.

Paso 4: Inserta el enlace del vídeo en tu correo electrónico

Copia el enlace generado y pégalo directamente en el cuerpo del correo electrónico. Esto permitirá que los destinatarios vean el video sin salir de Outlook.

Paso 5: Adjuntar video desde OneDrive (opcional)

Alternativamente, puede hacer clic en “Adjuntar” y seleccionar un video almacenado en OneDrive para cargarlo directamente a su correo electrónico.

Paso 6: Finaliza y envía tu correo electrónico

Complete la redacción de su correo electrónico, revise el video incrustado para verificar su precisión y luego haga clic en «Enviar» para compartir su contenido sin problemas.

Consejo profesional: si necesita ajustar los permisos de video para su enlace, haga clic derecho en el enlace en Stream para acceder a la configuración para personalizar los controles de acceso.

Consejos adicionales

  • Asegúrese de que su video esté configurado con los permisos correctos para sus destinatarios antes de enviar el correo electrónico.
  • Pruebe el video incrustado enviándolo a usted mismo primero para verificar la funcionalidad de reproducción.
  • Utilice líneas de asunto de correo electrónico descriptivas y atractivas para aumentar el interés del espectador.

Resumen

Incorporar videos de Microsoft Stream en los correos electrónicos de Outlook enriquece la comunicación, ya que permite que los destinatarios vean el contenido sin problemas en su bandeja de entrada. Este proceso simplifica el intercambio de información y mejora la interacción.

Conclusión

La incorporación de la función de vídeo integrado en los correos electrónicos de Outlook puede transformar sus métodos de comunicación. Pruebe a integrar esta función en su próximo correo electrónico para evaluar su eficacia a la hora de mejorar la colaboración dentro de su organización.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo incrustar vídeos de otras plataformas además de Microsoft Stream?

Actualmente, Outlook admite principalmente la incorporación de videos desde Microsoft Stream. Busque actualizaciones para otras plataformas en el futuro.

¿Necesito una versión específica de Outlook para incrustar videos?

Necesita Outlook en la Web o el nuevo Outlook para Windows. La función se está implementando gradualmente para todos los usuarios.

¿Cómo controlo el acceso a mi vídeo incrustado?

Puede controlar los permisos de acceso a los videos en Microsoft Stream haciendo clic derecho en el enlace del video para ajustar las opciones para compartir antes de enviar su correo electrónico.