Cómo reproducir vídeos incrustados en correos electrónicos de Outlook con Microsoft Stream
Notas clave
- Incruste videos de Microsoft Stream directamente en correos electrónicos de Outlook.
- La reproducción fluida mejora la comunicación por correo electrónico.
- Controlar los permisos de vídeo desde Microsoft Stream.
Mejore sus correos electrónicos de Outlook: una guía completa para integrar vídeos de Microsoft Stream
En el acelerado panorama digital actual, mantener una comunicación eficaz es crucial para el éxito organizacional. Microsoft ha simplificado este proceso al permitir a los usuarios integrar vídeos de Microsoft Stream directamente en los correos electrónicos de Outlook, lo que fomenta una interacción más atractiva y dinámica.
Guía paso a paso para integrar vídeos de Microsoft Stream en sus correos electrónicos de Outlook
Paso 1: Acceda a Outlook
Abra Outlook en la web o el nuevo Outlook para Windows para comenzar a incrustar su video.
Paso 2: Crear un nuevo correo electrónico
Haga clic en “Nuevo correo” para iniciar una nueva redacción de correo electrónico donde insertará su video.
Paso 3: Generar un enlace de vídeo desde Microsoft Stream
Vaya a Microsoft Stream para crear un vínculo para el video que desea incrustar.
Paso 4: Inserta el enlace del vídeo en tu correo electrónico
Copia el enlace generado y pégalo directamente en el cuerpo del correo electrónico. Esto permitirá que los destinatarios vean el video sin salir de Outlook.
Paso 5: Adjuntar video desde OneDrive (opcional)
Alternativamente, puede hacer clic en “Adjuntar” y seleccionar un video almacenado en OneDrive para cargarlo directamente a su correo electrónico.
Paso 6: Finaliza y envía tu correo electrónico
Complete la redacción de su correo electrónico, revise el video incrustado para verificar su precisión y luego haga clic en «Enviar» para compartir su contenido sin problemas.
Consejo profesional: si necesita ajustar los permisos de video para su enlace, haga clic derecho en el enlace en Stream para acceder a la configuración para personalizar los controles de acceso.
Consejos adicionales
- Asegúrese de que su video esté configurado con los permisos correctos para sus destinatarios antes de enviar el correo electrónico.
- Pruebe el video incrustado enviándolo a usted mismo primero para verificar la funcionalidad de reproducción.
- Utilice líneas de asunto de correo electrónico descriptivas y atractivas para aumentar el interés de los espectadores.
Resumen
Integrar vídeos de Microsoft Stream en tus correos electrónicos de Outlook enriquece la comunicación, permitiendo a los destinatarios ver el contenido sin problemas en su bandeja de entrada. Este proceso simplifica el intercambio de información y mejora la interacción.
Conclusión
Incorporar la función de vídeo en los correos electrónicos de Outlook puede transformar tus métodos de comunicación. Intenta integrar esta función en tu próximo correo electrónico para evaluar su eficacia y mejorar la colaboración en tu organización.
Preguntas frecuentes
¿Puedo incrustar vídeos de otras plataformas además de Microsoft Stream?
Actualmente, Outlook admite principalmente la incrustación de vídeos de Microsoft Stream. Consulte las actualizaciones de otras plataformas próximamente.
¿Necesito una versión específica de Outlook para incrustar videos?
Necesita Outlook en la web o el nuevo Outlook para Windows. Esta función se está implementando gradualmente para todos los usuarios.
¿Cómo controlo el acceso a mi vídeo incrustado?
Puede controlar los permisos de acceso a los videos en Microsoft Stream haciendo clic derecho en el enlace del video para ajustar las opciones de uso compartido antes de enviar su correo electrónico.