La firma de Outlook desaparece todos los días después del reinicio

La firma de correo electrónico, que puede incluir información de contacto y el logotipo de una empresa, es una prueba de legitimidad y profesionalismo, lo que ayuda a establecer confianza y credibilidad con el destinatario. Muchos usuarios de Outlook han registrado quejas sobre cómo su firma de Outlook desaparece todos los días después del reinicio. Esto puede resultar frustrante, especialmente para las personas que dirigen empresas y están interesadas en promover el reconocimiento de la empresa en cada correo electrónico que envían. En este artículo, exploraremos diferentes soluciones que se pueden implementar para resolver este desafío.

¿Por qué siguen desapareciendo mis firmas de Microsoft Outlook?

Si es la primera vez que utiliza Microsoft Outlook, asegúrese de no estar utilizando una versión de prueba. Podría ser la versión de prueba la que está provocando la desaparición de la firma. Además de eso, la arquitectura de la versión también debe alinearse con la del sistema operativo.

Si está utilizando una aplicación web de Outlook y la firma de correo electrónico desaparece de vez en cuando, se debe sospechar que los archivos temporales de su navegador siendo responsable de una experiencia tan frustrante. La función de firmas móviles, cuando está habilitada, también podría alterar toda la configuración de la firma, de modo que su firma de Outlook desaparezca.

Arreglar la firma de Outlook desaparece todos los días después del reinicio

Si su firma de Outlook desaparece todos los días después de reiniciar su PC, aquí hay varias soluciones alternativas y comprobadas que puede implementar para resolver este problema:

1. Verifique la configuración de firma
2. Deshabilitar la función de firmas itinerantes
3. Borrar datos de navegación para OWA
4. Recrear la firma que falta
5. Eliminar caché de firma
6. Crear un nuevo perfil de Outlook
7. Reparar/limpiar-instalar la aplicación Outlook

1]Verifique la configuración de firma

Hay configuraciones de firma predeterminadas que debe confirmar que están configuradas adecuadamente para corregir la desaparición de la firma de Outlook en su computadora. Si está utilizando la aplicación de escritorio de Outlook, siga los pasos que se describen a continuación:

• Navegue a Archivo > Opciones > Correo > Firmas.
• En la sección «Elegir firma predeterminada«, asegúrese de que la cuenta de correo electrónico sea adecuada.
• Además, asegúrese de seleccionar la firma correcta para Mensajes nuevos y Respuestas/reenvíos

Si está utilizando la aplicación web Outlook, siga los pasos que se describen a continuación:

• Inicie sesión en su cuenta de Outlook en su navegador, luego navegue hasta Configuración.
• Haga clic en la opción “Ver todas las configuraciones de Outlook”.
• Haga clic en Correo en la lista de opciones en el lado izquierdo de la pantalla, luego haga clic en Redactar y responder.
• En la sección “Seleccionar firmas predeterminadas”, seleccione la firma adecuada para ambos “Para nuevo Mensajes” y “Para respuestas/reenvíos” .
• Guarde la configuración para efectuar los cambios.

2]Deshabilitar la función de firmas itinerantes

La función de firmas móviles de Outlook permite a los usuarios sincronizar sus firmas en sus dispositivos. Sin embargo, también podría ser responsable de que las firmas desaparezcan en un dispositivo de vez en cuando o incluso después de reiniciar el sistema. Para solucionar este problema, desactive la función. Siga cuidadosamente los pasos que se describen a continuación:

Presione la tecla de Windows + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.

Escriba “regedit” en el campo de texto y haga clic en “Aceptar. ” para abrir el Editor del Registro de Windows.

En la barra de direcciones en la parte superior, busque:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\

Tenga en cuenta que “16.0” en la dirección anterior indica la versión de Office.

Haga clic derecho en cualquier lugar del panel derecho y seleccione Nuevo > Valor DWORD (32 bits).

Nombra el valor DWORD como DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle y luego presiona Enter.

Haga clic derecho en el valor DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle que acaba de crear y seleccione Modificar

En Información del valor, ingrese “1” en el campo de texto, luego haga clic en Aceptar. para guardar los cambios.

Reinicie su computadora para efectuar los cambios.

3]Borrar datos de navegación para OWA

Quizás esté utilizando la aplicación web Outlook, existe una gran posibilidad de que la firma desaparezca debido a datos de navegación comprometidos. Para solucionar el problema, borre los archivos temporales de su navegador. Siga los pasos a continuación para hacer esto en Chrome:

• Abre Chrome y presiona Ctrl + H en tu teclado.
• Haga clic en Borrar datos de navegación en el panel izquierdo.
• Marque las casillas para Imágenes y archivos en caché y Cookies y otros datos del sitio
• Seleccione Todo el tiempo en las opciones de Rango de tiempo.
• Haga clic en Borrar datos.

4]Recrear la firma que falta

Si la firma de Outlook sigue desapareciendo, debe volver a crear la firma que falta copiando el contenido de la firma. Siga los pasos que se describen a continuación:

• Ir a Archivo > Opciones > Correo en tu aplicación de escritorio Outlook.
• Mientras mantienes presionada la tecla Ctrl en tu teclado, haz clic en “Firmas. ” botón.
• La carpeta con tus firmas se abrirá en un explorador de archivos.
• Abra el archivo RTF o HTML de su firma de correo electrónico.
• Presione Ctrl + A para resaltar el contenido en el archivo de firma, luego Ctrl para copiarlo.C +
• Vuelva a la aplicación de escritorio de Outlook y navegue hasta Archivo > Opciones > Correo, luego haga clic en Firmas.
• En la pestaña “Firma de correo electrónico”, seleccione la cuenta de correo electrónico adecuada y haga clic en Nuevo, y nombre la firma.
• En el campo de texto debajo de la sección Editar firma, pegue el contenido de la firma copiada. Haga clic en el botón Guardar.
• En “Elegir firma predeterminada”, seleccione la nueva firma que acaba de crear para Nuevo. mensajes y Respuestas/reenvíos.
• Haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración y cerrar la ventana.
• Reinicie su computadora posteriormente.

5]Eliminar caché de firmas

Si el problema persiste, elimine todos los archivos temporales de firmas para solucionar el problema. Siga los pasos que se describen a continuación:

Presione la tecla de Windows + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.

En el campo de texto, escriba %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures, luego haga clic en Aceptar.

Seleccione todos los archivos en la carpeta que acaba de abrir y elimínelos todos.

6]Cree un nuevo perfil de Outlook

Este problema puede estar asociado con el perfil de Outlook. En este caso, debes crear un nuevo perfil para arreglarlo. Siga los pasos que se describen a continuación:

• Ir a Archivo > Cuenta Configuración > Administrar Perfiles.
• Elija Mostrar perfiles > Agregar.
• En el cuadro Nombre de perfil, escriba un nombre para el perfil y elija Aceptar

7]Reparar Outlook

La última solución que recomendamos es reparar o realizar una instalación limpia de la aplicación Outlook en su computadora. Siga los pasos para reparar Outlook.

Si la nueva aplicación Outlook te da problemas, sigue estos pasos para repararla o restablecerla.

Todo eso trata sobre cómo arreglar las firmas que desaparecen en Microsoft Outlook. Confirme que la firma apropiada sea la predeterminada para mensajes y respuestas nuevos. Si el problema persiste, proceda a desactivar la función de firmas móviles y las otras soluciones comprobadas que se analizan en este documento. Buena suerte.

¿Por qué mi firma de correo electrónico no se actualiza?

Por lo general, su computadora ha almacenado en caché la firma anterior en su memoria. Si bien los destinatarios de los correos electrónicos que envía pueden ver la firma actualizada, es posible que usted aún vea la anterior por su parte. Debe eliminar los archivos de caché de firmas en su dispositivo y configurarlo nuevamente para solucionar el problema.

¿Las firmas de Outlook se almacenan localmente?

Las firmas se almacenan localmente y hay una ruta de archivo en su computadora donde se almacenan todas sus firmas. Si crea una firma en un dispositivo, debe copiar los archivos de firma de ese dispositivo para usarlos en sus dispositivos.