Cómo organizar Google Drive de forma eficiente con herramientas esenciales de terceros

Administrar Google Drive puede ser un poco caótico, en especial cuando tienes una gran cantidad de archivos y carpetas acumulados a lo largo de los años. Después de utilizar varias aplicaciones de terceros, logré transformar con éxito mi Google Drive en un sistema de almacenamiento en la nube bien organizado y de fácil navegación que se sincroniza a la perfección con otras aplicaciones como Gmail.

Extractor ZIP: Simplifique el acceso a archivos ZIP y RAR

Utilizo Google Drive principalmente para realizar copias de seguridad de software esencial, registros de comunicación de WhatsApp, fotos y videos. Sin embargo, el proceso de abrir archivos ZIP y RAR puede ser bastante frustrante, especialmente cuando hay numerosos archivos anidados en carpetas RAR. Acceder a ellos directamente puede llevar a encontrar carpetas vacías.

Afortunadamente, ZIP Extractor ofrece una solución. Después de una única conexión a tu cuenta de Google, encontrarás la opción Abrir ZIP desde Google Drive , que te permite ver el contenido del archivo directamente en tu navegador. Normalmente, guardo los archivos extraídos en una carpeta temporal designada en Drive, que luego elimino para mantener una carpeta principal organizada.

Además de extraer archivos de archivos RAR y ZIP, ZIP Extractor también te permite comprimir archivos. Puedes seleccionar varios archivos fácilmente manteniendo presionadas las teclas Shifto Ctrly empaquetarlos en un archivo ZIP para almacenarlos en Drive.

De Cloud Drive a Mail: integración perfecta con Gmail

Es sorprendente que Google Drive no cuente con un botón o un icono de Gmail para compartir correos electrónicos sin esfuerzo. Si bien hay una opción de Compartir limitada , carece de la funcionalidad de una ventana de redacción de correo electrónico completa. La solución convencional consiste en descargar el archivo a su dispositivo y luego adjuntarlo a un correo electrónico, lo que puede ser bastante tedioso.

En su lugar, considere utilizar la eficiente herramienta Cloud Drive to Mail . Una vez instalada, puede abrir cualquier archivo directamente en el editor de correo, donde puede agregar varios archivos adjuntos, enviar copias a tantos destinatarios como necesite e incluso enviarse una copia a sí mismo. Si bien puede carecer de opciones de formato de texto enriquecido, hace el trabajo de manera efectiva.

Filerev: Optimice su espacio en Google Drive

Si buscas un resumen completo de tu Google Drive, apreciarás la valiosa información que te ofrece Filerev . Con un solo escaneo, descubre documentos e imágenes que podrían estar escondidos en tus carpetas. Confío en él principalmente para identificar y eliminar archivos duplicados que se acumulan con el tiempo. Además, se puede utilizar para eliminar archivos ocultos innecesarios, archivos de gran tamaño, archivos antiguos y carpetas vacías.

La versión gratuita de Filerev te permite realizar un análisis por mes, lo que es suficiente para uso personal. Permite analizar hasta 1 millón de elementos y permite realizar 500 modificaciones o eliminaciones. Si utilizas Drive con frecuencia, puedes considerar actualizar a un plan pago a partir de $48/año, que ofrece funciones adicionales como eliminación masiva y análisis de carpetas específicas.

Explorar : descubra las estrategias óptimas para utilizar Google Drive para mejorar su productividad.

Checker Plus para Google Drive: control directo de los archivos

Para acceder a un archivo en Google Drive, a menudo es necesario abrir una pestaña independiente, lo que consume un tiempo valioso. Sin embargo, existe una alternativa más rápida. Con Checker Plus para Google Drive , puede ver, eliminar o descargar cualquier archivo de su almacenamiento en la nube sin abrir una nueva pestaña.

Además, durante los proyectos colaborativos, Checker Plus envía notificaciones de escritorio en tiempo real cada vez que se edita un documento. Este acceso inmediato lo distingue de otras extensiones de Google Drive. También puedes consultar el historial de revisiones y garantizar la visibilidad de los archivos desde cualquier ventana del navegador en la que te encuentres. Sería beneficioso tener una función que te permita arrastrar archivos adjuntos de Drive directamente a Gmail.

Guardar en Google Drive: captura contenido fácilmente

¿Encontraste algo interesante en Internet? Podrías fijarlo, administrarlo como favorito o descargarlo, pero ¿no sería más sencillo enviarlo directamente a una carpeta en línea para acceder a él en el futuro?

Como su nombre lo indica, Save to Google Drive es una herramienta especializada diseñada para transferir cualquier contenido a tu Drive. Puedes personalizar el destino de estas importaciones. Personalmente, he creado una carpeta temporal dedicada para las descargas de esta extensión, lo que facilita la organización.

Además, guardar imágenes desde cualquier pestaña de Chrome es fácil: simplemente haz clic derecho en la imagen, elige Guardar imagen en Google Drive y se guardará directamente en tu carpeta. Esta es una de las herramientas gratuitas más eficientes que he utilizado con mi cuenta de Google, ya que agiliza significativamente mi flujo de trabajo.

Workona: agiliza tus proyectos con Google Drive

Muchos usuarios recurren a las aplicaciones de Google para trabajar, pero creo que no se adaptan bien a mis necesidades. Para empezar, la experiencia se basa principalmente en el navegador y carece de la integración perfecta que disfruto con Microsoft 365, que funciona sin problemas con aplicaciones como Outlook y OneDrive. A menudo me pregunté por qué no podía aprovechar Google Drive de forma más eficaz, y la respuesta está en la ausencia de vínculos entre pestañas.

Cuando se trabaja en un documento de Google Docs que requiere información de otras hojas de cálculo o presentaciones de Google, es habitual abrir varias pestañas. Sin embargo, sin ninguna interconexión, la gestión de estas pestañas se vuelve un desafío, lo que genera posibles distracciones.

Workona te permite organizar todas tus pestañas en un espacio de trabajo unificado. Puedes crear subpestañas, reorganizarlas y establecer un flujo de trabajo cohesivo en el que todas tus imágenes, documentos, hojas de cálculo y diapositivas estén perfectamente organizadas dentro de Google Drive. La aplicación es gratuita para proyectos personales, aunque existen limitaciones. Un plan pago a partir de $7 al mes ofrece espacios de trabajo ilimitados e integración con Slack.

Si bien Google Drive ofrece algunas funciones útiles, como la búsqueda de archivos según nombres aproximados, muchas otras funciones parecen poco intuitivas o mal diseñadas. Aquí es donde entran en juego estas herramientas de terceros, que brindan un enfoque más organizado y mejoran la eficiencia general. En caso de que experimente problemas al cargar archivos en Google Drive y no estén relacionados con el almacenamiento, consulte estos consejos rápidos para la resolución de problemas.

Todas las capturas de pantalla de Sayak Boral.

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