OneDrive obtiene una actualización importante: AI Copilot, acceso sin conexión, interfaz de usuario rediseñada y más

Microsoft ha presentado la próxima generación de OneDrive, con una serie de nuevas características diseñadas para hacer que la administración de archivos sea más fácil, rápida y colaborativa para usuarios domésticos y empresariales. OneDrive 3.0 incluye una pantalla de inicio rediseñada con integración de Copilot, recomendaciones de IA, sincronización web sin conexión, opciones mejoradas para compartir y colaborar, y más para mejorar la experiencia de administrar archivos en la web, aplicaciones y Windows 11 .

Algunas de las nuevas funciones y cambios se están implementando ahora, se espera que lleguen muchas más en diciembre y otras (como Copilot ) estarán disponibles en 2024.

Como parte de la revisión , la compañía está actualizando la interfaz web de OneDrive con un nuevo diseño que se alinea con el lenguaje de diseño ya disponible en Windows 11, las aplicaciones de Microsoft 365 e incluso el Explorador de archivos.

Nueva interfaz de OneDrive

La nueva página «Inicio» tiene la sección «Para usted» que utiliza IA para recomendar y priorizar archivos relevantes y oportunos de OneDrive, Teams u otra ubicación. Además, una nueva organización basada en contexto en la navegación izquierda le permite explorar archivos usando vistas, incluidas compartidas, favoritas, personas y reuniones.

El gran botón «Agregar nuevo» le permite crear rápidamente nuevos archivos y carpetas y cargar contenido directamente desde su computadora.

La página «Compartido» incluye los archivos compartidos a través de Teams, correos electrónicos y otros documentos de Office que se compartieron con usted. La página contiene una nueva vista en línea «Actividad» que le permite realizar un seguimiento de los comentarios que pueden requerir su atención. Además, Microsoft está simplificando el proceso de gestión de permisos de archivos.

La página «Favoritos» contiene los archivos que ha marcado como favoritos, y ahora puede hacerlo con la opción «iniciar-tocar». Además, puede agregar enlaces de «Acceso directo a archivos» a archivos dentro de las carpetas de OneDrive existentes.

Una de las adiciones más importantes en la ola de actualizaciones es la capacidad de que sus archivos favoritos se muevan con usted a través de OneDrive en todos los dispositivos y en la web. Por ejemplo, si marca un archivo como favorito en la web, también lo encontrará en la sección «Favoritos» del Explorador de archivos en Windows 11.

La página «Personas» organiza los archivos según las personas con las que colabora. A veces, los usuarios recuerdan más a las personas con las que están trabajando que el nombre del archivo, y esta nueva vista debería facilitar la búsqueda de archivos según las personas que colaboran en el proyecto. También puedes fijar personas en la parte superior de la página y revisar actividades sin abrir el archivo.

Otro cambio que los usuarios encontrarán en la nueva generación de OneDrive es la capacidad de cambiar el color de las carpetas, lo que proporciona una cola visual para ayudar a identificar el contenido de las carpetas más rápidamente.

La página «Reuniones» organiza el contenido en función de lo que se ha compartido durante las reuniones, incluidos chats, notas y bucles. Si lo invitan a una próxima reunión, incluso tendrá acceso a los archivos antes de la reunión.

Microsoft también está planeando una nueva vista de «Medios» que le permitirá organizar sus imágenes, videos y medios en un solo lugar y le permitirá explorar visualmente su contenido.

Soporte sin conexión en el navegador

La compatibilidad sin conexión es otra de las mayores incorporaciones que permitirá a los usuarios iniciar OneDrive en el navegador sin conexión a Internet. Además, Files On-Demand llegará al navegador, lo que le permitirá marcar los archivos que desea que estén disponibles sin conexión. OneDrive 3.0 también se cargará dos veces más rápido que antes, ofreciendo clasificación instantánea, desplazamiento mejorado y más.

Otra característica que llega a OneDrive es la capacidad de abrir archivos desde el almacenamiento en la nube en la web directamente en su aplicación de escritorio nativa correspondiente en lugar de abrir la versión web de las aplicaciones. Microsoft también incluirá la capacidad de abrir archivos CAD y PDF, además de Word, Excel, PowerPoint y otros.

Como parte de la integración empresarial, se espera que la nueva experiencia de OneDrive se integre en la sección de archivos de Microsoft Teams y Outlook.

OneDrive con integración de Copilot

Microsoft también continúa impulsando sus funciones de inteligencia artificial en aplicaciones y servicios. A partir de la actualización de Windows 11 Copilot y la versión 23H2 , la función Copilot llegó al escritorio y ahora la compañía planea integrar su asistente Copilot en OneDrive.

Es importante tener en cuenta que se supone que Copilot estará disponible para las versiones empresarial y de consumo de OneDrive. Sin embargo, en el anuncio oficial, la compañía solo señala que estará disponible para los clientes que utilicen una licencia Microsoft 365 Copilot y una suscripción a Microsoft 365 Chat.

Microsoft está implementando algunas de las nuevas funciones y cambios de OneDrive ahora, mientras que muchos otros estarán disponibles en los próximos meses. Por ejemplo, la función “Agregar nuevo” llegará en el verano de 2024, mientras que la función Copilot llegará como vista previa pública a principios de 2024 (una vista previa limitada del chatbot estará disponible en diciembre). El soporte sin conexión y Archivos bajo demanda también llegarán en 2024. El soporte para abrir archivos con aplicaciones de escritorio desde la web y archivos de OneDrive en Outlook llegará en diciembre de 2023. La vista “Medios” llegará en el verano de 2024.