Compartir vídeos de Microsoft Stream directamente en correos electrónicos de Outlook
Notas clave
- Comparta videos de Microsoft Stream directamente en correos electrónicos.
- Involucre a los destinatarios de manera efectiva y mejore la visibilidad del mensaje.
- Requiere Outlook para Windows o Outlook en la Web con acceso a OneDrive o SharePoint.
Presentación de la función de reproducción de vídeo en línea en Outlook
En el entorno laboral digital moderno, la comunicación eficaz es fundamental. Microsoft ha mejorado su rendimiento al introducir una innovadora función de reproducción de vídeo en línea tanto en Outlook para Windows como en Outlook en la Web. Esta función revoluciona la forma en que compartimos contenido de vídeo, garantizando que los destinatarios puedan ver contenido multimedia importante sin salir de su interfaz de correo electrónico.
Entendiendo cómo funciona
Paso 1: Inicie Outlook para redactar un nuevo correo electrónico
Para empezar, abra Outlook en su navegador o desde la aplicación de escritorio. Haga clic en «Nuevo correo» para crear un correo electrónico.
Paso 2: Integrar un enlace de video de Microsoft Stream
Copie el enlace para compartir del video de Microsoft Stream que desea incluir en su correo electrónico y péguelo directamente en el cuerpo de su mensaje.
Consejo profesional: considere usar texto descriptivo en el enlace para brindar contexto al destinatario.
Paso 3: Utiliza OneDrive para adjuntar videos
También puedes subir videos a OneDrive y compartirlos directamente desde allí. Al pegar el enlace, se generará automáticamente un reproductor multimedia integrado en tu correo electrónico.
Paso 4: Ajustar las opciones de visualización de video
Si desea convertir la reproducción de video en línea a un enlace estándar, simplemente haga clic derecho en el archivo de video en el reproductor en línea, seleccione «Estilos de enlace» y luego elija la opción Enlace.
Paso 5: Administra fácilmente los permisos de video
Para un control personalizado, haga clic derecho en el nombre del archivo de video en la parte superior del reproductor en línea para administrar los permisos y acceder a la configuración.
Consejo profesional: verifique nuevamente que todos los destinatarios previstos tengan los permisos necesarios para ver el video.
Paso 6: Verifique su conexión a Internet
Asegúrese de tener una conexión a Internet confiable para facilitar la reproducción fluida de videos en su correo electrónico.
Resumen
La nueva función de reproducción de vídeo en línea de Outlook permite a los usuarios incrustar vídeos de Microsoft Stream directamente en sus correos electrónicos. Esta mejora en la funcionalidad mejora la interacción y garantiza que los mensajes importantes lleguen a los destinatarios eficazmente. El uso de recursos de OneDrive o SharePoint es esencial para una funcionalidad fluida, lo que permite compartir contenido multimedia enriquecido sin salir de la interfaz de correo electrónico.
Conclusión
La incorporación de la reproducción de vídeo en línea en Outlook supone un cambio radical para la comunicación corporativa, ya que fomenta una mayor interacción y agiliza el intercambio de información. Aprovecha esta función para enriquecer tus interacciones por correo electrónico.¡Comparte tu opinión sobre cómo la implementarás en tu flujo de trabajo diario!
Preguntas frecuentes
¿Qué plataformas de vídeo son compatibles con la función de reproducción en línea de Outlook?
La función de reproducción en línea admite principalmente videos de Microsoft Stream y aquellos almacenados en OneDrive o SharePoint.
¿Los destinatarios necesitan una cuenta Microsoft para ver los vídeos incrustados?
Sí, los destinatarios necesitan una cuenta Microsoft con los permisos necesarios para ver los videos incrustados de Microsoft Stream o OneDrive.
¿La función de reproducción de video en línea está disponible en las versiones móviles de Outlook?
Actualmente, la función de reproducción de video en línea está optimizada para Outlook en la Web y Outlook para Windows; es posible que se incorpore la disponibilidad móvil más adelante.