Cómo solucionar el problema de que la función de dictado de Microsoft Word no está disponible
Notas clave
- Asegúrese de tener una suscripción a Microsoft 365 para acceder a la herramienta de dictado.
- Utilice la función de dictado incorporada de Windows como alternativa.
- Verifique la configuración de su micrófono para garantizar un funcionamiento adecuado.
Solución de problemas con la herramienta de dictado de Microsoft Word: una guía completa
La herramienta de dictado de Microsoft Word mejora significativamente la productividad al permitir a los usuarios introducir texto mediante voz. Sin embargo, algunos problemas técnicos pueden afectar su rendimiento. Esta guía ofrece soluciones detalladas a problemas comunes relacionados con la función de dictado de MS Word.
Soluciones paso a paso para problemas de dictado en Microsoft Word
Paso 1: Asegúrese de tener una suscripción a MS Office 365
La herramienta de dictado solo es viable si está suscrito a Microsoft 365. Las versiones gratuitas e independientes, como Office 2021 u Office 2016, no admiten esta función.
Paso 2: Utilice la herramienta de dictado universal
En lugar de confiar únicamente en Word, aproveche la herramienta de dictado integrada de Windows.
Consejo profesional: para activarlo, presione Win + H y toque el ícono del micrófono 🎙️.
Paso 3: Instalar el módulo de reconocimiento de voz
Este módulo es esencial para la función de dictado. Acceda a Ajustes mediante [Ajustes] Win + I, vaya a «Privacidad y seguridad» y active la opción «Reconocimiento de voz en línea».
Paso 4: Descargue el módulo de texto a voz
Asegúrese de que el servicio de texto a voz esté instalado. En la configuración de «Hora e idioma», busque su idioma preferido en «Idioma y región» y descargue el módulo de voz correspondiente.
Consejo profesional: instale “Reconocimiento de voz básico” y “Reconocimiento de voz mejorado” para un uso óptimo.
Paso 5: Pruebe la configuración del micrófono
Un volumen inadecuado del micrófono puede impedir el reconocimiento de voz eficaz. Accede a la configuración de sonido haciendo clic derecho en el icono del altavoz 🔊 y ajustando el volumen del micrófono al máximo.
Paso 6: Otorgar permisos de micrófono
Vaya a la configuración de Privacidad en Windows y asegúrese de que el acceso al micrófono esté habilitado tanto para las aplicaciones como para las aplicaciones de escritorio para facilitar la función de dictado.
Paso 7: Restablecer el micrófono predeterminado
Abra el cuadro de diálogo Ejecutar con Win + R, escriba mmsys.cpl, y configure el micrófono que desee como dispositivo predeterminado en la sección Reproducción. Confirme aplicando los cambios.
Paso 8: Utilice el solucionador de problemas de la grabadora de audio
Si la herramienta de dictado aún no responde, acceda a Configuración, navegue a “Sistema”, luego a “Solucionar problemas” y, finalmente, ejecute el solucionador de problemas “Grabación de audio” para identificar y rectificar cualquier problema.
Consejos adicionales
- Asegúrese de que todo el software relacionado esté actualizado.
- Utilice un micrófono de alta calidad para obtener mejores resultados.
- Reduce el ruido de fondo para mejorar el reconocimiento de voz.
Resumen
Esta guía describe los pasos esenciales para la solución de problemas a fin de corregir problemas de dictado en Microsoft Word, garantizando una productividad perfecta para los usuarios que dependen de la entrada de voz.
Conclusión
Se pueden solucionar problemas de dictado en MS Word con ajustes sencillos. Siguiendo los pasos descritos anteriormente, los usuarios podrán volver a beneficiarse de esta potente herramienta de productividad.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar el dictado sin una suscripción a Microsoft 365?
No, la herramienta de dictado de Word está disponible exclusivamente para los suscriptores de Microsoft 365.
¿Cómo puedo asegurarme de que mi micrófono funciona correctamente para el dictado?
Asegúrese de que su micrófono esté configurado como dispositivo predeterminado y esté habilitado tanto en la configuración de sonido como en la configuración de privacidad.