Mejore su experiencia con Microsoft Visio: agregue formas personalizadas a los archivos de Visio

Notas clave

  • Se pueden importar formas personalizadas mediante Visio Plan 2.
  • Siga un proceso sencillo de tres pasos para agregar formas.
  • Las formas se pueden importar desde OneDrive o dispositivos locales.

Cómo aprovechar al máximo las formas personalizadas en Microsoft Visio

Microsoft Visio ha integrado recientemente la capacidad de agregar formas personalizadas, lo que ofrece una mayor personalización a los usuarios con una licencia de Visio Plan 2. Esta característica, diseñada para promover la marca y la colaboración, no solo tiene que ver con la estética; mejora la funcionalidad al permitir a los usuarios aprovechar diagramas únicos adaptados a sus necesidades.

Guía paso a paso para agregar formas personalizadas en Microsoft Visio

Antes de comenzar, asegúrese de tener una licencia de Visio Plan 2, ya que esta función es exclusiva para esos usuarios.

Paso 1: Acceda a la plataforma web Microsoft Visio

Abra Microsoft Visio en su navegador web. Busque el panel Formas en el costado de su espacio de trabajo y haga clic en el botón Más (+) para comenzar a agregar formas personalizadas.

Paso 2: Elige formas personalizadas

De las opciones presentadas, seleccione Formas personalizadas para continuar con la importación de sus elementos de diagrama únicos.

Paso 3: Importa tus formas personalizadas

Seleccione un archivo de forma personalizado desde su almacenamiento local o OneDrive. Puede acceder a las formas personalizadas que cargó más tarde en el panel Formas, lo que facilita su arrastre hacia sus diagramas.

Consejo profesional: asegúrese de almacenar las formas que utiliza con frecuencia en una ubicación constante para tener un acceso más eficiente.

Una vez que se hayan cargado las formas personalizadas, se integrarán en el panel Formas, lo que permitirá arrastrarlas y editarlas sin problemas, al igual que las opciones predeterminadas. La capacidad de compartir estas formas en toda la organización facilita la colaboración. Solo recuerde proporcionar los archivos de plantilla (.vssx) para que otros puedan usar sus creaciones.

Consejos adicionales

  • Verifique periódicamente que sus archivos de plantillas sean accesibles para todos los miembros del equipo.
  • Considere crear plantillas de formas para agilizar el proceso de diseño.
  • Aproveche las funciones de colaboración de Visio para el desarrollo de diagramas en equipo.

Resumen

Agregar formas personalizadas en Microsoft Visio mejora su capacidad de diseño y permite una mayor personalización y personalización de la marca. Siguiendo los sencillos pasos anteriores, los usuarios con una licencia de Visio Plan 2 pueden importar y utilizar fácilmente estas formas de manera eficaz en sus diagramas.

Conclusión

Las formas personalizadas en Microsoft Visio no solo enriquecen las presentaciones visuales, sino que también fomentan una mejor comunicación y colaboración entre los equipos. Aproveche esta función para mejorar su experiencia de creación de diagramas y adaptar las formas para satisfacer sus necesidades específicas.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Quién puede utilizar la función de formas personalizadas en Microsoft Visio?

Solo los usuarios con una licencia de Visio Plan 2 pueden acceder y utilizar la función de formas personalizadas.

¿Puedo compartir formas personalizadas con mi equipo?

Sí, se pueden compartir formas personalizadas dentro de su organización, siempre que los archivos de plantilla estén disponibles para otros.

¿Cómo puedo descargar formas personalizadas de terceros?

Puede descargar archivos de plantillas de formas personalizadas de sitios web de terceros que ofrecen formas de Visio compatibles.