Mejore su experiencia con Microsoft Visio: agregue formas personalizadas a los archivos de Visio
Notas clave
- Se pueden importar formas personalizadas mediante Visio Plan 2.
- Siga un proceso sencillo de tres pasos para agregar formas.
- Las formas se pueden importar desde OneDrive o dispositivos locales.
Cómo aprovechar el poder de las formas personalizadas en Microsoft Visio
Microsoft Visio ha integrado recientemente la posibilidad de agregar formas personalizadas, lo que ofrece una mayor personalización a los usuarios con una licencia de Visio Plan 2. Esta característica, diseñada para promover la marca y la colaboración, no se limita a la estética; mejora la funcionalidad al permitir a los usuarios aprovechar diagramas únicos adaptados a sus necesidades.
Guía paso a paso para agregar formas personalizadas en Microsoft Visio
Antes de comenzar, asegúrese de tener una licencia de Visio Plan 2, ya que esta función es exclusiva para esos usuarios.
Paso 1: Acceda a la plataforma web Microsoft Visio
Abra Microsoft Visio en su navegador web. Localice el panel Formas en el lateral de su espacio de trabajo y haga clic en el botón «Más» (+) para empezar a agregar sus formas personalizadas.
Paso 2: Elija formas personalizadas
De las opciones presentadas, seleccione Formas personalizadas para continuar con la importación de sus elementos de diagrama únicos.
Paso 3: Importa tus formas personalizadas
Selecciona un archivo de forma personalizado desde tu almacenamiento local o OneDrive. Puedes acceder a las formas personalizadas que subiste más tarde en el panel Formas, lo que facilita arrastrarlas a tus diagramas.
Consejo profesional: asegúrese de almacenar las formas que utiliza con frecuencia en una ubicación constante para tener un acceso más eficiente.
Una vez cargadas tus formas personalizadas, se integrarán en el panel Formas, lo que permite arrastrarlas y editarlas fácilmente, igual que con las opciones predeterminadas. Compartir estas formas en toda la organización facilita la colaboración. Solo recuerda proporcionar los archivos de plantilla (.vssx) para que otros puedan usar tus creaciones.
Consejos adicionales
- Verifique periódicamente que sus archivos de plantillas sean accesibles para todos los miembros del equipo.
- Considere crear plantillas de formas para agilizar el proceso de diseño.
- Aproveche las funciones de colaboración de Visio para el desarrollo de diagramas en equipo.
Resumen
Añadir formas personalizadas en Microsoft Visio mejora su capacidad de diseño y permite una mayor personalización y desarrollo de marca. Siguiendo los sencillos pasos anteriores, los usuarios con una licencia de Visio Plan 2 pueden importar y utilizar estas formas fácilmente en sus diagramas.
Conclusión
Las formas personalizadas en Microsoft Visio no solo enriquecen las presentaciones visuales, sino que también fomentan una mejor comunicación y colaboración entre equipos. Aproveche esta función para optimizar su experiencia de diagramación, adaptando las formas a sus necesidades específicas.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede utilizar la función de formas personalizadas en Microsoft Visio?
Solo los usuarios con una licencia de Visio Plan 2 pueden acceder y utilizar la función de formas personalizadas.
¿Puedo compartir formas personalizadas con mi equipo?
Sí, se pueden compartir formas personalizadas dentro de su organización, siempre que los archivos de plantilla estén disponibles para otros.
¿Cómo puedo descargar formas personalizadas de terceros?
Puede descargar archivos de plantillas de formas personalizadas de sitios web de terceros que ofrecen formas de Visio compatibles.