Microsoft reemplazará el Outlook clásico con una aplicación web en Windows 11, pero no se apresurará

Microsoft tiene demasiadas aplicaciones de Outlook. Está el Outlook clásico (Win32), luego está el Correo y el Calendario (UWP y moderno) , y ahora tenemos Outlook (nuevo), que es un cliente de correo electrónico basado en web. Microsoft quiere reemplazar todos los clientes Outlook existentes con la aplicación web, pero no quiere apresurar las cosas (por ahora).

El nuevo Outlook para Windows está en “vista previa”, pero pronto entrará en la fase de “disponibilidad general”, lo que sería un hito importante en su adopción. Por el momento, el nuevo Outlook se encuentra en la etapa de «inscripción» o vista previa, donde tiene la opción de comenzar a usar la aplicación web en lugar de la aplicación clásica completa habilitando el interruptor en la esquina superior derecha.

El proceso de migración se divide en las siguientes fases: inclusión voluntaria, disponibilidad general, exclusión voluntaria y transición (migración forzada). En este punto, nadie se ve obligado a cambiar todavía, ya que ambas opciones están disponibles para todos, pero esto podría cambiar pronto.

A medida que Microsoft se acerca a la fase de «disponibilidad general», el nuevo Outlook eventualmente entrará en «Optar por no participar».

Al optar por no participar, el nuevo Outlook será la experiencia predeterminada para los nuevos clientes, pero siempre tendrás la opción de volver a la versión clásica.

Esta fase de exclusión voluntaria se aplica únicamente a los «nuevos clientes», aquellos que se registraron en Outlook y descargaron la aplicación en Windows. No se aplica a los clientes existentes que permanecerán en la experiencia clásica hasta la fase de «transición».

Cuando pedí más detalles, el personal de soporte de Microsoft aclaró que no obligará a las personas a usar el nuevo Outlook basado en web en el corto plazo, y que el Outlook clásico seguirá siendo compatible hasta 2029.

Sin embargo, en algún momento, Outlook clásico puede dejar de recibir nuevas funciones a medida que la atención se centra en el nuevo Outlook.

Puede consultar el diagrama de línea de tiempo anterior para comprender mejor los planes del gigante tecnológico, o simplemente puede leer mi sencilla explicación de los próximos dos grandes hitos:

• Optar por no participar: en algún momento después de GA, puede optar por dejar de usar el nuevo Outlook si no les gusta. Pero nuevamente, Microsoft les dará a todos un aviso de 12 meses antes de que tengan que cambiar definitivamente.
• Transferencia: eventualmente, Microsoft trasladará a todos al nuevo Outlook, le guste o no. Esto no significa que la versión anterior ya no esté disponible, ya que siempre puedes volver a ella. Pero incluso en esta etapa, Microsoft habrá avisado a los usuarios con al menos 12 meses de antelación para que se acostumbren a la idea.

El enfoque de Microsoft es bastante sencillo: prometen informar a todos sobre cada cambio importante al menos 12 meses antes de su implementación.

Espero que la nueva experiencia de Outlook entre en la fase final de “transición” en 2025 o 2026, cuando todos pasarán a la versión web con la opción de regresar al cliente Win32.

Sin embargo, esto no significa que el Outlook clásico para Windows deje de funcionar, ya que seguirá siendo compatible al menos hasta 2029.

Es bastante obvio que el gigante tecnológico no quiere apresurar las cosas. Cualquiera que utilice Outlook con regularidad sabe que la aplicación web es una degradación importante del Outlook clásico e incluso de la aplicación Correo y Calendario.

En X, pregunté a nuestros lectores si les gustaba el nuevo Outlook (aplicación web) para Windows, y la mayoría de ellos (leído el 90%) odiaba la nueva experiencia.