Microsoft Digital implementó Copilot para Microsoft 365 con su ayuda

El equipo de TI de Microsoft Digital (MSD) utilizó Copilot para implementar internamente el asistente de IA para Microsoft 365. Su implementación requirió planificación y una estrategia bien desarrollada. El equipo de implementación cuenta con empleados de múltiples campos, incluidos gerentes de proyectos, profesionales de comunicaciones y gestión de cambios e investigadores. Por lo tanto, el asistente de IA debe atender cada una de sus necesidades.

¿Cómo utiliza Copilot cada equipo de Microsoft Digital?

Cada equipo necesita Copilot para Microsoft 365 para realizar diferentes tareas y puede encontrar algunos ejemplos a continuación. Quizás te den algunas ideas.

Los gerentes de proyectos de Microsoft Digital usan Copilot para Microsoft 365 Teams para resumir reuniones y chats y Whiteboard para la gestión y categorización de tareas. Además, les ayuda a sincronizar datos a través de varios canales cuando trabajan en diferentes zonas horarias. Después de todo, el asistente de IA puede proporcionar resúmenes de las últimas actualizaciones.

Los profesionales de comunicaciones y gestión de cambios de Microsoft Digital utilizan la IA para generar y editar contenido, realizar sesiones de lluvia de ideas e investigar datos. Además, lo utilizan para la creación y resúmenes de medios multimodales. Además, los comunicadores utilizan Copilot para Microsoft 365 Teams para experimentar con indicaciones y crear guías y presentaciones.

Además, el equipo utiliza algunos parámetros al realizar indicaciones, como quién habla, qué tipo de comunicación intentaban crear, dónde planeaban publicarla y más. Por lo tanto, antes de comenzar a hacer preguntas, puede elaborar una serie de preguntas para asegurarse de que el contenido que intenta generar sea preciso.

Los equipos de investigación de Microsoft Digital utilizan Copilot para Microsoft 365 Teams para realizar resúmenes y tomar notas. Este proceso hace que su trabajo sea más eficiente porque lleva menos tiempo y sus datos no quedan obsoletos. Además de eso, Copilot puede recopilar y traducir datos de encuestas y comentarios escritos para descubrir tendencias.

El equipo de adopción de Microsoft Digital también utiliza Copilot para Microsoft 365 para hacer su trabajo más eficiente y buscar nuevas formas de utilizar el asistente de IA. Además, les ayudó a encontrar nuevas oportunidades a través de la automatización.

Consejos y trucos de expertos de Microsoft

Según Microsoft , si desea utilizar Copilot para Microsoft 365 en su empresa, debe comenzar por:

1. Explore las indicaciones y comprenda dónde y cuándo Copilot es útil en cada aplicación.
2. Descubra cómo Copilot gestiona datos y documentos.
3. Anime a sus compañeros de trabajo a experimentar con indicaciones.
4. Presente gradualmente la IA a los demás.

En pocas palabras, los empleados de Microsoft Digital están contentos con la implementación de la IA porque hizo que su trabajo fuera más eficiente. Además, puede empezar a utilizar el asistente de IA para diversas tareas y promocionarlo en todos los departamentos. Después de todo, es posible que le encuentren diferentes usos. Además, para implementar Copilot con éxito, puede utilizar los consejos proporcionados por los expertos de Microsoft Digital.

¿Estás utilizando algún asistente de IA para mejorar tu trabajo? Háganos saber en los comentarios.