Microsoft agrega nuevas formas de mostrar dónde y cuándo trabajará en el calendario de Outlook

En esta era del trabajo remoto, muchas personas trabajan no solo a diferentes horas del día, sino también en diferentes lugares. Hoy, Microsoft ha anunciado que está implementando una nueva función para Outlook , específicamente para su calendario, que ha sido diseñada específicamente para esos trabajadores remotos.

En una publicación en el blog de Microsoft 365 , dice:

Las aplicaciones y los servicios de Microsoft 365 ahora le brindan la oportunidad de informar a los demás cuándo y dónde está trabajando. Cuando hacen lo mismo con usted, puede acomodar las ubicaciones de los asistentes al programar reuniones en Outlook y facilitar la colaboración espontánea en Teams al verificar si alguien está disponible para chatear en persona.

Puede ir a Outlook en la web y luego hacer clic en Configuración, luego en Ver todas las configuraciones de Outlook y luego en Calendario . Debería haber una nueva opción llamada Horas de trabajo y ubicación . Puede usar esta función para mostrar qué días, horas y ubicaciones estará disponible para los demás. También puede ver dónde estarán otros usuarios de Outlook ya qué hora en el Asistente de programación de Outlook.

Tenga en cuenta que todavía hay algunos errores conocidos en esta nueva función, incluido un error que ocurre si crea un horario con un intervalo de tiempo que finaliza a la medianoche. Estos son algunos de los otros errores conocidos:

• Si cambia su zona horaria, no se actualizará la zona horaria de estas nuevas horas de trabajo modernas. Una solución está en desarrollo.
• Outlook web calcula la disponibilidad acumulativa de todos los asistentes y la resuelve en un solo color rojo o verde para ayudar a encontrar fácilmente una hora libre para todos los asistentes (como se ve tanto en el panel de programación vertical de un día como en el panel horizontal de página completa). asistente de programación). Actualmente, el panel de programación de un día no verifica las horas de trabajo modernas al resolver la disponibilidad. Una solución está en desarrollo.
• Al abrir y ver un calendario compartido directamente desde la superficie del calendario, no se mostrarán las ubicaciones de trabajo. Esta es una gran característica que está en progreso, pero aún no hay un cronograma estimado para su lanzamiento.
• Todavía no es posible crear un horario con semanas alternas, para aquellos con horarios de 9/80. Esta es una función que admitiremos, pero no en la versión inicial.

Nuevamente, esta nueva función de calendario se está implementando ahora para Outlook en la web. Sin embargo, estará disponible para Outlook en Windows, iOS, Android y Mac a finales de este año. También estará en el escritorio, la web y los dispositivos móviles de Microsoft Teams a partir de junio.