Microsoft 365 Insiders ahora puede consultar notas de reuniones colaborativas en reuniones de Teams

Los miembros del programa Microsoft 365 Insiders ahora pueden ver una función nueva y potencialmente útil en Microsoft Teams Meetings. La nueva función, denominada «bucle de notas colaborativas», permitirá a los miembros del equipo en las reuniones trabajar juntos para escribir notas y otro contenido durante una sesión.

La publicación del blog de Microsoft explica:

Los componentes de bucle le permiten colaborar directamente dentro de un mensaje de chat en Microsoft Teams. Con el componente Bucle de notas colaborativas, puede colaborar con otros y mantener a todos actualizados como notas sincronizadas en todos los dispositivos. Además, tenga en cuenta que las tareas asignadas mediante las notas colaborativas se sincronizan automáticamente con To Do y Planner, lo que brinda una forma eficiente de administrar tareas y optimizar los flujos de trabajo.

Los expertos que programan una reunión en Teams ahora pueden hacer clic en la opción Agregar una agenda que todos pueden editar en la parte inferior para iniciar la función de notas colaborativas. Todas las notas que se toman durante la reunión también se pueden guardar en su aplicación OneNote.

Una vez finalizada la reunión, los usuarios pueden consultar las notas y las tareas de seguimiento que se realizaron durante la sesión. Además, cualquier nota o tarea que se haya asignado a los usuarios se puede verificar en las aplicaciones Planner y To Do haciendo clic en la opción Asignado a mí .

Debe ser miembro de Teams Public Preview para acceder a las nuevas versiones de Insider en Windows, macOS o clientes web de Teams.

Hay una serie de problemas conocidos y limitaciones con esta versión de Insider:

Problemas conocidos

• Los participantes externos e invitados no pueden acceder a las notas de la reunión antes o durante la reunión.
• Planner envía notificaciones por correo electrónico cuando vencen las tareas.
• Si @menciona a un usuario mientras edita notas de colaboración en Microsoft 365, deberá otorgar acceso a los usuarios que usan Compartir y notificar
• Es posible que vea un mensaje de error:
  • Si se une a una reunión con más de 100 asistentes.
  • Si es un asistente de más de 300 reuniones que incluyen tareas.
• Las tareas de seguimiento no se sincronizarán con Planner si se agregan o modifican con Microsoft 365. Para sincronizar tareas, abra las notas de colaboración desde el calendario de Teams.
• Es posible que los participantes a los que no se les envió una invitación a la reunión no vean las notas de colaboración en su reunión. Para otorgarles acceso, comparte el enlace a las notas.
• Use Teams Calendar o Microsoft 365 para editar la agenda o las notas de las reuniones que se llevarán a cabo en el futuro o que sucedieron en el pasado.

Limitaciones conocidas

• Teams no admite reuniones de canal, reuniones Meet Now ad hoc ni llamadas 1:1.
• Las capacidades descritas anteriormente no se admiten actualmente en la aplicación móvil de Teams.
• Cuando se une a una reunión mediante un navegador web, la experiencia en la reunión no está disponible actualmente.
• Si el propietario de la reunión usa un buzón almacenado en un servidor de Exchange local, las notas de colaboración no se pueden agregar a la reunión en el momento de la programación. Para agregar notas de colaboración, el propietario de la reunión primero deberá enviar la invitación a la reunión y luego agregar notas de colaboración.

Además, Microsoft menciona que la solución anterior de notas de reuniones de Teams ya no está disponible en esta versión de Insider. Las personas que han tomado notas con esta función anterior aún pueden descargarlas localmente.