Microsoft 365 Insiders ahora puede agregar y asignar tareas desde PowerPoint

El uso de la aplicación de presentación de PowerPoint de Microsoft puede ser un desafío para una persona. Pero, ¿qué pasa si hay un grupo que está trabajando en el mismo archivo de PowerPoint? Esta semana, Microsoft está probando una nueva función que debería facilitar la colaboración en el mismo archivo en esa aplicación.

Microsoft 365 Insiders ahora puede consultar la nueva función de tareas en PowerPoint en las aplicaciones de Windows y Mac. Además, la nueva función ahora está disponible para todos a través de PowerPoint en la web.

En una publicación de blog , Microsoft declaró:

A menudo se requiere colaborar con otros en sus diapositivas para preparar su contenido para compartirlo y presentarlo. Con las tareas, puede mantenerse organizado, ahorrar tiempo y evitar confusiones sobre lo que debe hacerse, por quién y cuándo.

Para usar la nueva función, simplemente abra una presentación de PowerPoint en la aplicación, luego haga clic en Insertar y luego en Comentar . A continuación, puede utilizar la función @mention para poner el nombre de la persona y la tarea que desea que realice dentro del archivo de PowerPoint en el cuerpo del comentario.

Luego puede hacer clic en el cuadro Asignar a , que no solo asignará a esa persona para que realice esa tarea en PowerPoint, sino que también le enviará una notificación por correo electrónico. Si esa persona completa la tarea, simplemente haga clic en el botón Resolver tarea para cerrarla, o haga clic en el botón Más acciones del hilo y luego haga clic en Resolver tarea .

Esta función se está implementando ahora para los usuarios web de PowerPoint. Los usuarios de Windows y Mac que sean miembros de Microsoft 365 Insider pueden probar esta característica si tienen las siguientes versiones:

• Windows: versión 2212 (compilación 16026.20084) o posterior
• Mac: versión 16.69 (compilación 23010700) o posterior

Microsoft agrega que agregarán más funciones de tareas a PowerPoint en un futuro cercano, como «fechas de vencimiento, títulos y múltiples asignados».