¿Busca alternativas de Microsoft Project? Pruebe estas 8 opciones

Microsoft Project es una poderosa herramienta de administración de proyectos, pero es costosa y, a veces, difícil de aprender. Si no quiere gastar una fortuna o pasar una eternidad aprendiendo a usarlo, pruebe una de estas alternativas de Microsoft Project. Todos estos ofrecen versiones gratuitas para que puedas probar cosas. Para equipos más pequeños e individuos, puede encontrar que todo lo que necesita es el plan gratuito.

1. Agantty: lo mejor para tareas ilimitadas

Precio: Gratis | Disponible en: Web, Windows, iOS y Android

Si bien muchas alternativas restringen sus tareas, Agantty le permite disfrutar de tareas ilimitadas. De hecho, puede invitar a usuarios ilimitados, siempre que todos sean parte del mismo equipo. Al igual que Microsoft Project, creará diagramas de Gantt para realizar un seguimiento de proyectos y tareas. También es fácil de comenzar a usar de inmediato, gracias a un diseño claro y una organización de arrastrar y soltar. Cree fácilmente recordatorios y mantenga a todo su equipo al día.

ventajas

• Fácil de usar
• Gratis para tareas ilimitadas
• Establecer recordatorios y permisos de usuario
• Invita a todo tu equipo gratis
• Disponible en Web, escritorio y móvil

Contras

• La versión gratuita está limitada a un solo proyecto y equipo (los planes comienzan en $6/usuario/mes)
• Sin informes detallados

2. GanttProject: el mejor económico

Precio: Gratis para alojamiento propio | Gratis para hasta 2 miembros de la nube | $1/mes/usuario activo para 3+ usuarios

Disponible en: Web, Windows, macOS y Linux

GanttProject es probablemente la opción más económica de esta lista. Si lo está descargando para usarlo en su sistema, es completamente gratis para Windows, macOS y Linux, o puede donar $5 para ayudar a respaldar el proyecto. Por supuesto, hay disponible una versión en la nube y todo es gratis para hasta dos usuarios al mes. Agregue más usuarios por solo $ 1 por mes. Puede conectar fácilmente las versiones de escritorio y en la nube. Si bien es una alternativa más básica, es amigable para principiantes, especialmente si no necesita todas las campanas y silbatos.

ventajas

• Todas las funciones disponibles de forma gratuita
• Versiones de escritorio y en la nube disponibles
• Crear columnas personalizadas para tareas
• Crea tareas y proyectos ilimitados

Contras

• Características muy básicas para el seguimiento de proyectos.
• Puede que no sea lo suficientemente potente para empresas/equipos más grandes

3. ProjectLibre: la mejor alternativa de código abierto

Precio: Gratis para descargar | Tarifa mensual no especificada para el servicio en la nube

Disponible en: Windows, macOS, Linux y Web

ProjectLibre es una alternativa de Microsoft Project sorprendentemente rica en funciones. El proyecto de código abierto es completamente gratuito para descargar y usar. La versión en la nube aún está en versión beta, pero puede solicitar acceso para equipos de más de tres usuarios utilizando una dirección de correo electrónico comercial. El costo no se especifica fuera de ser más barato que Microsoft Project. Incluso abrirá archivos de Microsoft Project para ayudarlo a migrar fácilmente. Disfrute de gráficos de Gantt, histogramas de recursos, gráficos de costos y mucho más. Cuanto más explore, más características sorprendentes encontrará de forma gratuita.

ventajas

• Ofrece muchas características similares a Microsoft Project
• Compatible con Windows, macOS y Linux
• Administrar tareas, recursos, empleados
• Crear gráficos e histogramas
• Configurar ventanas multipanel personalizadas

Contras

• La versión en la nube todavía está en versión beta, sin costos enumerados en el sitio
• Deberá unirse a la comunidad gratuita para acceder a cualquier ayuda/tutoriales

FYI: me pregunto qué alternativas de Microsoft Project están disponibles para Linux

4. ClickUp: la mejor aplicación todo en uno

Precio: Gratis | Planes premium desde $5/usuario/mes

Disponible en: Web, Windows, macOS, Linux, iOS y Android

ClickUp tiene el plan gratuito más generoso de todas las alternativas de Microsoft Project. Aborde tareas ilimitadas con miembros ilimitados de forma gratuita. Obviamente, el plan gratuito tiene restricciones, como 100 MB de almacenamiento y vistas/tipos de gráficos limitados. Pero, para equipos pequeños, esta es una gran ventaja sobre Project. Además, las versiones premium le brindan extras que Project no ofrece, como chat, grabación de video, plantillas, vistas personalizadas, objetivos y soporte gratuito las 24 horas, los 7 días de la semana. Con Project, todo esto requiere software adicional para lograrlo.

ventajas

• Generoso plan gratuito
• Los planes premium incluyen funciones adicionales, mientras que Microsoft requiere que compre software adicional para usar
• Fácil de personalizar según sus necesidades
• Comience rápidamente con las plantillas
• Colabore con chat, documentos, pizarras y más, todo en la misma aplicación
• Numerosos tutoriales y soporte gratuito.

Contras

• Podrían ser demasiadas características para algunos equipos
• El plan gratuito no incluye diagramas de Gantt

5. Asana: lo mejor para vistas de proyectos, integraciones y generoso plan gratuito

Precio: Gratis | Premium comienza en $10.99/usuario/mes

Disponible en : Web, Windows, iOS y Android

Asana ya es una conocida aplicación de gestión de proyectos y un digno competidor de Microsoft Project. Hay un generoso plan gratuito con proyectos y tareas ilimitados que permite la colaboración con hasta 15 miembros del equipo. Incluso obtiene varios tipos de vista, como lista, calendario y tablero, junto con más de 100 integraciones de aplicaciones. Conecta fácilmente otras aplicaciones a Asana para administrar todo en un solo lugar. Además, cada plan te brinda almacenamiento ilimitado.

ventajas

• Increíble plan gratuito con almacenamiento ilimitado
• Múltiples tipos de vista más allá de lo que ofrece Microsoft Project
• Más de 200 integraciones de aplicaciones disponibles (personalizadas disponibles a pedido)
• Los invitados son siempre gratis
• Crear flujos de trabajo automatizados

Contras

• Sin aplicaciones de escritorio macOS o Linux
• El plan gratuito está limitado a 100 MB por archivo

6. Hitask: lo mejor para la gestión de proyectos simples

Precio: Gratis hasta 5 usuarios | Premium comienza en $5/usuario/mes

Disponible en : Web, Windows, macOS, iOS y Android

Hitask se siente como una versión simplificada de Microsoft Project, lo que lo hace ideal para una gestión de proyectos más simple, sin una gran cantidad de funciones. Esto también es lo que lo hace más amigable para principiantes. Todavía puede realizar un seguimiento de proyectos y tareas. Hay integración de correo electrónico y calendario, junto con informes y tareas repetitivas. Además, el chat de equipo está integrado en la aplicación. Si bien no es la alternativa más sofisticada, puede probar la mayoría de las funciones de forma gratuita hasta para cinco usuarios, lo que facilita ver si le gusta antes de suscribirse.

ventajas

• El plan gratuito permite tareas y proyectos ilimitados
• Seguimiento de problemas incorporado
• Se integra con Outlook y Google
• Chatea directamente en la aplicación

Contras

• Sin diagramas de Gantt
• Puede ser demasiado básico para algunos usuarios.

7. Wrike: lo mejor para la gestión de equipos

Precio: Gratis | Los planes premium comienzan en $9.80/usuario/mes

Disponible en: Web, Windows, macOS, iOS y Android

Wrike va mucho más allá de la simple gestión de proyectos. También ofrece numerosas herramientas de gestión de equipos, por lo que es ideal para equipos que buscan una solución dos en uno. Las herramientas de IA le permiten convertir notas preliminares en tareas de proyectos, y las plantillas lo ayudan a configurarlo rápidamente. Puede automatizar la incorporación de nuevos miembros del equipo, administrar el tiempo/programas y verificar fácilmente la capacidad de trabajo para asignar mejor las tareas. Además, hay múltiples formas de ver proyectos y tareas para verificar el progreso.

ventajas

• Usuarios ilimitados en plan gratuito
• Administre tareas, programaciones y solicitudes en un solo lugar
• Tableros personalizables
• Numerosas integraciones de aplicaciones
• Amplia variedad de vistas, como Kaban, Gantt, tablas, calendarios, etc.

Contras

• La mayoría de las funciones, incluidos los diagramas de Gantt, solo están disponibles en los planes premium
• Sin planes de almacenamiento ilimitado

8. Smartsheet: lo mejor para los usuarios de Excel y Sheets

Precio: Gratis para un usuario | Premium comienza en $7/usuario/mes

Disponible en: Web, Windows, macOS, iOS y Android

Smartsheet es más o menos lo que esperaría que fuera el bebé de Microsoft Excel y Microsoft Project. Es un bebé extremadamente poderoso que le brinda funciones de colaboración, una variedad de vistas de progreso, integraciones con otras aplicaciones y herramientas completas de administración de proyectos y recursos. Sin embargo, configurar las cosas se parece mucho a completar una hoja de cálculo y algunos formularios, por lo que también es una excelente opción si nunca antes ha utilizado herramientas de gestión de proyectos.

ventajas

• Hojas personalizables (cómo se configuran todos sus datos)
• Cuadrícula, calendario, Gantt, tarjeta y más vistas
• Comience rápidamente con las plantillas
• Fórmulas de hojas de cálculo, formato de celdas, enlaces cruzados y más
• Asignar, administrar y ver el progreso de las tareas

Contras

• El plan gratuito está limitado a un solo usuario y dos editores
• Almacenamiento limitado fuera del plan Enterprise de presupuesto personalizado

Preguntas frecuentes

Si ya uso Microsoft Project, ¿puedo importar mis datos?

Algunas de estas herramientas le permitirán importar sus datos. Sin embargo, algunos requieren que empieces desde cero. Las alternativas de Microsoft Project con una opción de importación directa son las mejores en este caso. O, al menos, busque alternativas que tengan integraciones de aplicaciones para importar sus datos desde esas aplicaciones.

¿Existen otras herramientas de gestión de proyectos que pueda probar?

Si ninguno de estos es exactamente lo que está buscando, pruebe nuestra lista de herramientas de gestión de proyectos , que comparte algunas opciones. También está Teamly , que permite usuarios ilimitados en el plan gratuito.

¿Es beneficioso cambiar a una alternativa?

A menos que esté realmente atado al ecosistema de Microsoft, es probable que ahorre si cambia a una alternativa. Además, muchas alternativas combinan las funciones de Project en una sola aplicación, como la colaboración (requiere Microsoft Teams para la comunicación y la colaboración en Project). Pruebe un plan gratuito para cualquiera de las alternativas anteriores para ver si le gusta antes de comprometerse por completo.

Crédito de la imagen: Unsplash