¿Cómo permito que los usuarios programen seminarios web en Microsoft Teams?

¿Desea programar un seminario web en Microsoft Team pero no puede encontrar una opción? Luego, en esta publicación, lo guiaremos a través de cómo permitir que los usuarios programen seminarios web usando Microsoft Teams .

Los seminarios web son reuniones estructuradas que los usuarios programan para comunicarse con una audiencia más amplia. Los seminarios web brindan a los presentadores y participantes la oportunidad absoluta de hacer varias preguntas y encontrar soluciones. Puede programar fácilmente un seminario web con el equipo de Microsoft para capacitación, ventas o prospección.

Muchos usuarios se han quejado últimamente de no poder encontrar opciones de seminarios web en Microsoft Teams. Después de un examen exhaustivo de la plataforma, llegamos a la conclusión de que Microsoft Teams facilita a los usuarios la programación de seminarios web. Esta guía ayudará a los usuarios a programar seminarios web en el administrador del equipo.

Permitir a los usuarios programar seminarios web en Microsoft Teams

Hay dos formas de permitir que los usuarios programen seminarios web:

• Usar el centro de administración de Teams
• Uso de PowerShell

Ambos métodos pueden ser utilizados por los administradores de TI.

1] ¿Cómo permito que los usuarios programen seminarios web en el centro de administración de Teams?

Microsoft Teams ofrece a los usuarios la posibilidad de programar seminarios web fácilmente. Si va a permitir que los usuarios programen un seminario web, deberá configurar algunos ajustes de política antes de continuar con el proceso. Los seminarios web a menudo están habilitados en su cliente de forma predeterminada. Pero las personas externas pueden registrarse para eventos o ver el informe de interacción, que generalmente está deshabilitado.

El seminario web brinda soporte absoluto para aproximadamente 1,000 asistentes para clientes empresariales y 300 asistentes para clientes M365 Business Premium. Si tiene una política de reuniones que especifica quién en su empresa u organización tendrá acceso para crear seminarios web, asegúrese de que esa persona figure en la política.

Siga las instrucciones para establecer políticas que permitan a los usuarios programar seminarios web.

Puede permitir fácilmente que su organización use el centro de administración de Teams. Estas directivas están disponibles en el centro de administración de Teams.

• Vaya a Equipos > Políticas de Teams, Reuniones > Políticas de reunión, Políticas de mensajería o Voz > Políticas de llamadas en el centro de administración de Teams.
• Seleccione una política global (predeterminada en toda la organización) para ver la configuración actual.
• Luego, personalice las políticas según sus requisitos.

2] Permitir a los usuarios programar seminarios web mediante PowerShell.

Si desea permitir que los usuarios programen seminarios web con PowerShell, puede agregar los atributos especificados a Windows PowerShell, por ejemplo:

• AllowMeetingRegistration
• Quién puede registrarse
• PermitirReuniónPrivadaPlanificación

Las cosas que debes observar estrictamente aquí son:

• Habilite el registro de reuniones en su dispositivo y la opción de copia.

Set-CsTeamsMeetingPolicy AllowMeetingRegistration $True

• Una vez hecho esto, ahora habilite la opción de programación de reuniones privadas ejecutando la opción:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowPrivateMeetingScheduling $True

• Lo siguiente que debe hacer es configurar quién puede registrarse para los seminarios web. Puede permitir fácilmente que los usuarios de su organización se registren solo para estos seminarios web. Para habilitar el mismo, puede ejecutar la opción:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -WhoCanRegister EveryoneInCompany

• Si desea permitir que cualquier persona, incluidos los usuarios anónimos, se registren en su seminario web, puede activar la opción diciendo:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -WhoCanRegister Everyone

A medida que continúa con el proceso, asegúrese de habilitar usuarios anónimos en la configuración de su reunión.

Espero que ahora sepa cómo permitir que los usuarios programen seminarios web en el administrador de Teams. Asegúrese de seguir los detalles proporcionados para evitar cualquier posibilidad de rechazo.

¿Cómo controlar el registro para webinars?

• Regístrese para una reunión: puede habilitar fácilmente la opción de registrarse para una reunión para programar con éxito sus seminarios web. Esta opción suele estar habilitada de forma predeterminada. Debe deshabilitar la política para deshabilitar el registro de reuniones.
• Programar una reunión privada: para programar con éxito una reunión privada, asegúrese de que esté habilitado para que funcione el registro de la reunión. Esta función suele estar habilitada en el centro de administración de Teams de forma predeterminada, mientras que la función está deshabilitada para estudiantes y clientes educativos.
• Controle quién puede registrarse para un seminario web: el administrador de Microsoft Teams ofrece diferentes opciones para seleccionar diferentes tipos de usuarios. La opción Todos ofrece a todos los usuarios anónimos la oportunidad de registrarse o asistir a seminarios web. Si deshabilitamos el registro de la reunión, esto evitará automáticamente que más usuarios se registren para el seminario web.
• Informe de interacción: Habilitar un informe de interacción ayuda a los organizadores de reuniones a verificar informes sobre quién, cuándo y desde dónde asistió a un seminario web. La configuración de la política de informes de interacción está habilitada de forma predeterminada.

¿Se pueden usar Teams para seminarios web?

Por supuesto que sí. Los seminarios web de Microsoft Teams ofrecen una variedad de herramientas para programar seminarios web, registrar asistentes y realizar presentaciones interactivas en su dispositivo.

¿Cuál es la diferencia entre un seminario web y una reunión en Teams?

Los seminarios web a menudo se definen como reuniones estructuradas en las que los presentadores y los asistentes tienen roles claros, mientras que las reuniones grupales tratan sobre cómo colaborar como equipo. Los seminarios web admiten el registro y brindan datos de interacción, mientras que una reunión grupal incluye audio, video y uso compartido de pantalla.

Fuente: El club de las ventanas