Actualización de las etiquetas de confidencialidad de Microsoft 365: solución de problemas de privacidad de recuperación
Notas clave
- Nuevas configuraciones para el control de privacidad en Microsoft Purview.
- Las etiquetas de sensibilidad evitan el análisis de datos y mejoran la privacidad de los mismos.
- Útil para configurar las opciones de privacidad para cada documento.
Cómo mejorar el control de la privacidad con las etiquetas de confidencialidad de Microsoft 365
Ante la creciente preocupación por la privacidad de los datos, Microsoft ha introducido nuevas configuraciones en Purview de Microsoft 365 para gestionar eficazmente el análisis de contenido. Esta guía ofrece información sobre cómo configurar estas etiquetas de confidencialidad y sus implicaciones para mantener la seguridad de los datos.
Cómo configurar etiquetas de confidencialidad en Microsoft 365
Paso 1: Identifique sus necesidades de etiquetas de sensibilidad
Evalúe los documentos y correos electrónicos de su organización para determinar cuáles requieren etiquetas de confidencialidad para una configuración de privacidad mejorada. Comprender cómo debe clasificarse su contenido es fundamental.
Consejo profesional: clasifique el contenido según los niveles de confidencialidad para garantizar un etiquetado y una protección adecuados.
Paso 2: Acceda al Centro de cumplimiento de Microsoft 365
Vaya al Centro de cumplimiento en su panel de control de Microsoft 365 para administrar las etiquetas de confidencialidad. Busque la sección «Soluciones» para encontrar el área «Protección de la información».
Paso 3: Crear y configurar nuevas etiquetas de sensibilidad
Sigue las instrucciones en pantalla para crear nuevas etiquetas de confidencialidad. Puedes personalizar ajustes como el cifrado, los permisos de acceso y los tipos de contenido que requieren un etiquetado específico.
Consejo profesional: revise y actualice periódicamente sus etiquetas de confidencialidad para alinearlas con cualquier cambio en la política de la organización.
Paso 4: Aplicar etiquetas al contenido
Aplique las etiquetas de confidencialidad creadas a sus documentos y correos electrónicos en Word, Excel, PowerPoint y Outlook para aplicar los nuevos controles de privacidad. Asegúrese de que los usuarios estén capacitados para usar estas etiquetas eficazmente.
Consejos adicionales
- Asegúrese siempre que los usuarios comprendan las implicaciones que tienen las etiquetas de sensibilidad en el uso compartido y la colaboración de datos.
- Pruebe la eficacia de las nuevas configuraciones de etiquetas de sensibilidad en un entorno controlado antes de su implementación generalizada.
- Utilice los recursos y las guías de Microsoft para maximizar el uso de etiquetas de confidencialidad en su organización.
Resumen
La nueva configuración de etiquetas de confidencialidad de Microsoft en Microsoft 365 ofrece una mejora crucial en los controles de privacidad de datos. Los usuarios pueden evitar el análisis de contenido en documentos y comunicaciones confidenciales, lo que garantiza la seguridad de los datos críticos incluso almacenados en la nube. Es fundamental que las organizaciones implementen estas etiquetas correctamente para una mejor gobernanza de datos.
Conclusión
La introducción de configuraciones avanzadas de etiquetas de confidencialidad representa un avance significativo para garantizar la privacidad de los datos en Microsoft 365. Al aprovechar estas herramientas, las organizaciones pueden gestionar con confianza sus necesidades de seguridad de datos y, al mismo tiempo, mejorar la confianza de los usuarios en la comunicación digital.
Preguntas frecuentes
¿Qué son las etiquetas de confidencialidad en Microsoft 365?
Las etiquetas de confidencialidad son etiquetas que ayudan a clasificar y proteger los datos de su organización. Garantizan que la información confidencial se gestione y proteja adecuadamente, de acuerdo con las políticas de la organización.
¿Cómo puedo aplicar etiquetas de confidencialidad a mis documentos?
Las etiquetas de confidencialidad se pueden aplicar directamente en aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel y Outlook accediendo al menú de etiquetas de confidencialidad al guardar o compartir contenido.