En Excel, ¿cómo se mezclan los nombres y apellidos?

Es posible que tenga una hoja de cálculo de Excel con diferentes celdas para el nombre y el apellido, pero desea que se consoliden en una sola celda. Hay varias formas de fusionar o combinar nombres y apellidos en Excel, que veremos en esta publicación.

Cómo combinar nombres y apellidos en Excel

Combinar o fusionar nombres y apellidos en una hoja de cálculo o libro de Excel requiere el uso de las funciones o fórmulas CONCAT y Ampersand. También puede usar Flash Fill y TEXTJOIN en su lugar. Echemos un vistazo a cada una de las formas.

1. Utilice la función CONCAT
2. Hacer uso de Flash Fill
3. Utilice la función conocida como TEXTJOIN
4. Use el símbolo Ampersand en Excel

1] Use la función CONCAT de Excel

CONCAT es una función en Excel que se puede usar para combinar numerosos contenidos en celdas en una sola celda. Recomendamos emplear una función para este propósito porque hará que su fórmula sea mucho más fácil de comprender para otros si es necesario.

En cada hoja de trabajo dada, elija la celda donde desea que aparezcan los nombres combinados para combinar nombres y apellidos usando CONCAT.

Escriba la siguiente función dentro de la celda elegida, luego presione la tecla Intro.

Tenga en cuenta que es posible que deba cambiar B2 con la celda que contiene su nombre y C2 con la celda que contiene su apellido.

Cuando presiona la tecla Intro, ambos nombres deben fusionarse inmediatamente. También puede duplicar la función en celdas adicionales arrastrando desde la esquina inferior derecha de la celda elegida donde se encuentra la función.

Además, si desea combinar el nombre y el apellido con el comienzo del segundo nombre, use la siguiente función:

Si desea que el apellido vaya antes del nombre, realice las modificaciones necesarias y utilice lo siguiente:

2] Hacer uso de Flash Fill

Flash Fill es una función en Microsoft Excel que puede llenar celdas automáticamente al reconocer el patrón de relleno. Todo lo que tiene que hacer es completar manualmente la celda con los datos requeridos, y la función recogerá los datos y llenará automáticamente las celdas seleccionadas según sus necesidades.

Debido a que no se requiere fórmula, Flash Fill es ideal para principiantes que son nuevos en Microsoft Excel.

Elija la primera celda donde se mostrarán los nombres combinados para usar la función Flash Fill.

Vaya a la siguiente fila y comience a escribir el nombre y apellido en el registro. Flash Fill detectará inmediatamente el patrón y completará los registros en un tono gris. Si desea utilizar la sugerencia, presione la tecla Intro y la celda se llenará.

3] Use la función TEXTJOIN de Excel

TEXTJOIN es otra función que se puede usar para combinar nombres en una hoja de cálculo. Antes de continuar, esta función es más difícil de usar que CONCAT, pero eso se debe a que es más poderosa y, por lo tanto, está más dirigida a usuarios experimentados.

Cuando se trata de emplear TEXTJOIN, primero debe seleccionar la celda donde deben aparecer los nombres combinados.

A continuación, debe escribir rápidamente la siguiente función:

Tenga en cuenta que debe reemplazar B2 con la celda correcta que contiene el primer nombre. Cuando se trata del nombre final, haz lo mismo con C2.

Ajuste el valor Falso a Verdadero si desea ignorar las celdas vacías.

4] Use el símbolo Ampersand en Excel

Finalmente, veremos otro enfoque clave en el que las personas deben emplear el signo Ampersand o, para decirlo de otra manera, el símbolo &.

Ampersand es para personas que prefieren combinar nombres usando una fórmula de Excel. Los usuarios pueden combinar el contenido de muchas celdas en una sola celda usando el operador & (ampersand).

Elija la celda donde desea que se muestren los nombres combinados para usar esta función.

Inserte la siguiente fórmula en esa celda y presione la tecla Intro:

B2 debe reemplazarse con la celda elegida que contiene el primer nombre. Reemplace C2 con la celda que contiene el apellido.

Al hacer clic en la esquina inferior derecha de la celda actual y arrastrarla hacia abajo, puede replicar este procedimiento para obtener datos adicionales en su hoja de cálculo. Esto convertirá a los demás sin que tengas que ingresar manualmente la fórmula.

¿Cómo puedo combinar columnas en Excel?

Primero, debe hacer clic donde irán los datos de las celdas combinadas.

Escriba…… luego haga clic en la primera celda que desea combinar.

Escriba , luego haga clic en la segunda celda que desea combinar y escriba).

Presiona la tecla Enter, y eso es todo, ya terminaste.

¿Qué función u operador se usa para combinar nombre y apellido?

La función más útil y los operadores requeridos para este propósito son CONCATENATE y Ampersand. Estos funcionarán en Excel 2016 y posteriores, así que téngalo en cuenta cuando avance.