Cómo validar firma en PDF

Recibimos documentos en formato PDF del gobierno u otras agencias. Algunos documentos vienen con firmas digitales colocadas en las páginas. Si ya están validados, vemos un mensaje de Firma válida con una gran marca verde en el lugar de la firma. Si una firma no está validada en un PDF, vemos Validez desconocida con un signo de interrogación. Es necesario validar la firma para que sea válida. Veamos cómo validar una firma en PDF .

Cómo validar Firma en PDF

Validar una firma en PDF la hace más auténtica y el documento aceptable. Puedes validar una firma en un documento PDF de la siguiente manera.

• Abrir PDF en Adobe Reader
• Haga clic derecho en la firma y seleccione Mostrar propiedades de la firma.
• Haga clic en el botón Mostrar certificado del firmante
• Agregue la firma a la lista de Certificados de confianza desde la pestaña Confianza
• Haga clic en Validar Firma para completar la validación

Entremos en los detalles del método y veamos cómo podemos validar una firma.

La mayoría suele utilizar Adobe Reader para abrir archivos PDF. Algunos de nosotros también utilizamos navegadores web. Pero, lamentablemente, no podemos validar una firma de PDF con las funciones integradas o de otra manera. Si tiene un documento PDF guardado en su PC y desea validarlo, necesita tener Adobe Reader instalado en su PC. De lo contrario, descárguelo del sitio web oficial de Adobe e instálelo.

Para validar una firma, abra el documento PDF con Adobe Reader. Desplácese hacia abajo hasta la firma en el PDF y haga clic derecho sobre ella. Seleccione Mostrar propiedades de firma .

Se abrirá la ventana de superposición de Propiedades de la firma. Tendrá todos los detalles como hora de firma, motivo, ubicación, etc. Incluso mostrará si el documento se modifica después de que se aplicó la firma o no. En la ventana Propiedades de la firma, haga clic en el botón Mostrar certificado del firmante .

Se abrirá una ventana del Visor de certificados. Seleccione la pestaña Confianza y haga clic en Agregar a certificados de confianza . Aparecerá una ventana emergente de Acrobat Security. Haga clic en Aceptar para aceptar.

Se abrirá otra ventana superpuesta titulada Importar configuración de contacto. Marque el botón junto a Usar este certificado como raíz confiable y haga clic en Aceptar . Una vez que haya agregado una firma a la lista de certificados confiables, los archivos PDF con el mismo certificado o firma se validarán automáticamente.

Ahora regresará a la ventana del Visor de certificados. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrarlo. En la ventana Propiedades de la firma, haga clic en el botón Validar firma . Ahora validará la firma en el PDF y aparecerá una marca de verificación verde con el texto Firma Texto válido.

Si tiene otros lectores de PDF, el proceso es el mismo con cambios menores en la redacción. Cada programa lector de PDF tiene la función de validar firmas.

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• Cómo anotar un PDF en Windows

¿Podemos validar la firma en PDF online?

No, no es posible validar firmas en PDF online. Debe tener Adobe Reader o cualquier otro programa PDF confiable para validar una firma. Puede utilizar herramientas en línea para editar o comprimir archivos PDF, pero no validar firmas. Además, plantean riesgos de privacidad y seguridad, ya que cargamos documentos confidenciales para validar (si alguien ofrece) firmas en línea.

¿Cómo valido una firma en una unidad PDF?

No puede validar una firma en un PDF si lo abre en la unidad. Debe descargar el archivo PDF y abrirlo en Adobe Reader o cualquier otro programa PDF en su PC y validar la firma manualmente siguiendo el proceso anterior. Podrás ver si el documento está manipulado o no y encontrar su autenticidad mientras validas la firma en este proceso.