Cómo usar la aplicación gratuita de correo electrónico Outlook en Windows 11: guía paso a paso

Notas clave

  • Inicie la aplicación a través de la barra de búsqueda de Windows para un acceso rápido.
  • Aproveche la interfaz moderna para mejorar la productividad.
  • Personaliza tu experiencia agregando cuentas y personalizando configuraciones.

Cómo utilizar de forma eficaz la nueva aplicación gratuita de correo electrónico Outlook en Windows 11

La nueva aplicación de correo electrónico Outlook para Windows 11 está diseñada para mejorar la experiencia de administración del correo electrónico con una interfaz moderna y funciones avanzadas. Esta guía completa proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo aprovechar al máximo la aplicación.

Guía paso a paso para navegar por la nueva aplicación Outlook

Paso 1: Inicie la aplicación Outlook

Para comenzar, ingrese «Outlook» en la barra de búsqueda de Windows y seleccione Abrir junto a la opción Outlook (Nuevo). La aplicación puede tardar un momento en localizar y conectarse a sus cuentas de correo electrónico. Elija entre las cuentas sugeridas y continúe haciendo clic en Continuar. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar el proceso de configuración.

Paso 2: Introducción al nuevo Outlook para escritorio

Experimente una interfaz fácil de usar diseñada para la eficiencia. Puede modificar la cinta superior para agrupar o reorganizar los botones y realizar fácilmente acciones como archivar o fijar correos electrónicos, ajustar los diseños de los mensajes o alternar la vista previa del texto.

A) Personaliza tu cuenta

El panel de navegación izquierdo proporciona acceso rápido a sus correos electrónicos, calendario, contactos y aplicaciones. Puede agregar carpetas y contactos a sus Favoritos para navegar rápidamente. Para personalizar la cinta, haga clic en el ícono Más opciones y luego seleccione Personalizar para realizar los ajustes que prefiera.

Consejo profesional: Experimente con temas accediendo a Configuración y seleccionando General > Apariencia para una experiencia personalizada de Outlook.

B) Agregar cuentas de correo electrónico

Mejore su experiencia agregando varias cuentas de correo electrónico como Outlook, Gmail u otros servicios de correo electrónico de terceros que utilicen IMAP. Haga clic en el ícono Configuración, seleccione Agregar cuenta, elija su proveedor y siga las instrucciones para integrar su cuenta.

C) Ordenar o filtrar correos electrónicos

Organice su bandeja de entrada clasificando los correos electrónicos según la fecha, el tamaño y otros parámetros. Acceda a esta función seleccionando Filtro > Ordenar en el menú de correo electrónico para agilizar su flujo de trabajo.

D) Notificaciones de cambios

Administra tus preferencias de notificaciones navegando a Configuración y seleccionando la pestaña General. Ajusta la configuración para recibir alertas sobre correos electrónicos específicos, próximos eventos o menciones etiquetadas.

E) Utilizar la vista Mi día

La función Mi día te permite ver los próximos eventos y tareas del calendario directamente desde tu bandeja de entrada. Haz clic en el ícono Mi día para echar un vistazo rápido a tu agenda sin tener que salir de la aplicación.

Paso 4: Fijar correos electrónicos, establecer reglas de la bandeja de entrada y más

Utilice varias funciones avanzadas para mejorar la gestión del correo electrónico:

  • Fije los correos electrónicos importantes en la parte superior para recuperarlos fácilmente.
  • Posponer correos electrónicos para ocultarlos temporalmente y programarlos para verlos más adelante.
  • Programe correos electrónicos para enviarlos más tarde seleccionando Programar envío.
  • Cree reglas de bandeja de entrada para automatizar la clasificación y la gestión del correo electrónico según los atributos del remitente o del destinatario.
  • Benefíciese de la asistencia de redacción mediante inteligencia artificial al redactar correos electrónicos para garantizar claridad y profesionalismo.
  • Utilice categorías mejoradas para organizar el correo electrónico renombrándolas o codificándolas por colores.

Resumen

Esta guía ilustra cómo navegar y utilizar la nueva aplicación de correo electrónico gratuita Outlook en Windows 11, destacando características como administración de cuentas, clasificación de correo electrónico, personalización de notificaciones y herramientas avanzadas para la productividad.

Conclusión

Con su interfaz fácil de usar y sus potentes funciones, la nueva aplicación de correo electrónico Outlook mejora la gestión del correo electrónico en Windows 11. Si sigue esta guía, podrá optimizar su experiencia de correo electrónico de manera eficaz.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar Outlook gratis en Windows 11?

Sí, Outlook está disponible de forma gratuita en Windows 11, pero incluye anuncios si se utiliza un servicio de correo electrónico gratuito como Outlook.com o Gmail. Una suscripción a Microsoft 365 elimina los anuncios y ofrece almacenamiento adicional.

¿Windows 11 viene con correo electrónico Outlook?

Sí, el nuevo cliente de correo electrónico Outlook está preinstalado en los dispositivos con Windows 11 versión 23H2. Reemplazará las aplicaciones de Correo y Calendario anteriores en 2024. Puedes cambiar a la aplicación clásica de Outlook a través de un interruptor dentro de la nueva aplicación.