Cómo utilizar la nueva aplicación de correo electrónico Outlook gratuita en Windows 11

En esta publicación, le mostraremos cómo usar la nueva aplicación de correo electrónico Outlook gratuita en una PC con Windows 11. La nueva aplicación Outlook para Windows aporta nuevas e interesantes capacidades a la aplicación cliente de escritorio Outlook. Esto incluye una interfaz de usuario moderna y simplificada, una vista de calendario rediseñada para acceder a correos electrónicos y tareas pendientes, compatibilidad con IA integrada para escribir correos electrónicos y otras funciones avanzadas que están disponibles en la versión en línea de la aplicación.

El nuevo Outlook para Windows no sólo agrega valor a la forma en que los usuarios interactúan con su correo electrónico sino que también mejora su experiencia de escritorio. Microsoft está lanzando la versión gratuita y con publicidad de la aplicación con Windows 11, actualización de funciones 23H2 y posteriores.

Cómo utilizar la nueva aplicación de correo electrónico Outlook gratuita en Windows 11

En la siguiente sección, veremos cómo utilizar la nueva aplicación de correo electrónico Outlook gratuita mientras aprovechamos todas las funciones que la aplicación tiene para ofrecer.

1] Inicie la aplicación Outlook

Para iniciar la nueva aplicación de escritorio de Outlook, escriba ‘outlook’ en la barra de búsqueda de Windows y seleccione Abrir junto a . Opción Aplicación Outlook (nueva). La aplicación tardará un poco en descubrir sus cuentas de correo electrónico desde su PC con Windows y mostrarlas como sugerencias para conectarse a su aplicación de correo. Seleccione una cuenta del menú desplegable y haga clic en el botón Continuar. Siga las instrucciones para permitir que Outlook configure su correo electrónico.

2] Comenzando con el nuevo Outlook para escritorio

La aplicación cliente de Outlook ofrece una interfaz minimalista pero moderna para ayudarle a ser más productivo en su trabajo. Puede personalizar la cinta superior y reorganizar los botones individualmente o dentro de grupos para realizar rápidamente tareas como archivar o anclar correos electrónicos, cambiar el diseño del mensaje, mostrar u ocultar el texto de vista previa, etc.

A] Personaliza tu cuenta

La barra de navegación de la izquierda te permite acceder rápidamente a tus correos electrónicos, calendarios, contactos y otras aplicaciones que utilizas con frecuencia. . Puede marcar carpetas (Bandeja de entrada, Borradores, Elementos enviados, etc.), categorías o contactos de cualquiera de sus cuentas como Favoritos para mantenerlos en la parte superior. de la lista. También puedes personalizar las opciones de la cinta en la parte superior para mantener tus controles favoritos en un solo lugar.

Para personalizar una cinta, puede hacer clic en el icono Más opciones (tres puntos) al final de la cinta y seleccionar la opción Opción Personalizar. Aparecerá una ventana. Puede editar o eliminar los botones existentes o reorganizar los botones en la cinta. mediante arrastrar y soltar.

Otra característica de personalización interesante es la capacidad de expresarse con temas. Haga clic en el icono Configuración (engranaje) en la esquina superior derecha de la ventana de Outlook. Luego seleccione General > Apariencia. Haga clic en el tema deseado para aplicarlo en Outlook.

Aparte de esto, puedes crear firmas personalizadas con texto, imágenes, logotipos y tarjetas de presentación electrónicas para incluir en tus mensajes de correo electrónico. . En la ventana Configuración, vaya a Cuentas > Firma. Seleccione la cuenta de correo deseada y utilice la ventana del editor para crear su firma.

B] Agregar cuentas de correo electrónico

El nuevo Outlook para Windows ofrece soporte para múltiples cuentas, lo que significa que puede agregar y administrar varias cuentas de correo electrónico desde su aplicación cliente Outlook. Esto incluye cuentas de Microsoft (cuenta de Outlook.com o Hotmail.com), cuentas profesionales o educativas que le asignó su organización, Gmail, Yahoo!, iCloud, y otras cuentas de terceros que se conectan a través de IMAP.

Para agregar una cuenta de correo electrónico, haga clic en el ícono Configuración (engranaje). Dentro de la ventana Configuración, haga clic en el botón Agregar cuenta (también puede acceder a esta opción haciendo clic en el menú desplegable cerca de su dirección de correo electrónico en el panel izquierdo) . Luego seleccione su proveedor de correo electrónico y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para agregar su nuevo correo electrónico a Outlook.

Outlook tardará un poco en sincronizar tus mensajes, contactos y eventos. Una vez hecho esto, puede configurar respuestas automáticas, firmas, reglas y más para cada una de sus cuentas desde la página Configuración de cuentas. un>

C] Ordenar o filtrar correos electrónicos

Puede ordenar o filtrar rápidamente su lista de correo electrónico y ver solo los correos electrónicos seleccionados.

Para ordenar los correos electrónicos según Fecha, Tamaño, Orden, etc. , seleccione Filtro > Ordene y luego haga clic en la opción deseada.

D] Notificaciones de cambio

Puedes elegir cuándo, cómo y sobre qué te gustaría recibir notificaciones. Haga clic en los iconos Configuración y cambie a la pestaña General en Configuración. ventana. Selecciona Notificaciones para administrar tus notificaciones.

Por ejemplo, puedes ver notificaciones de correos electrónicos de personas que has etiquetado como favoritas, reproducir sonidos para próximos eventos y recibir una notificación cuando alguien te @mencione en un documento. Puedes utilizar el alternador de encendido/apagado para cambiar configuraciones individuales.

E] Ver sugerencias

3]Usar la vista Mi día

Mi día es una característica interesante que te permite ver los próximos eventos y tareas del calendario, sin salir de la bandeja de entrada. Puede acceder a esta función haciendo clic en el icono Mi día (un calendario con una marca de verificación) en la esquina superior derecha de la ventana de Outlook. Al hacer clic, muestra un panel en el lado derecho que le permite ver rápidamente sus eventos o tareas pendientes sin salir del módulo en el que se encuentra (Correo, Calendario o Personas).

4]Fijar correo electrónico, establecer reglas de bandeja de entrada y más

Hay varias otras funciones que pueden resultarle útiles al utilizar el nuevo cliente de escritorio Outlook.

• Ahora puedes fijar correos electrónicos importantes y mantenerlos en la parte superior de tu bandeja de entrada para que sea más fácil encontrarlos más adelante. Para fijar un correo electrónico, coloque el cursor sobre su entrada en la Bandeja de entrada. Verás tres iconos. Haga clic en el último ícono (el ícono Fijar). El correo electrónico se desplazará a la parte superior.
• Puedes posponer un correo electrónico para ocultarlo temporalmente de tu bandeja de entrada. Los correos electrónicos pospuestos se pueden programar para que aparezcan como correos electrónicos nuevos en un momento posterior cuando pueda responder. Para posponer un correo electrónico, selecciónelo y haga clic en la opción Posponer en la cinta superior. Seleccione una hora entre las opciones disponibles o seleccione «Elegir una fecha» para establecer una fecha y hora personalizadas.
• Puedes programar correos electrónicos para retrasar el envío a tus clientes o colegas. Haga clic en el menú desplegable junto al botón Enviar y seleccione Programar envío opción. Seleccione Hora personalizada y establezca la fecha y hora para la entrega retrasada del correo electrónico.
• Puedes configurar reglas de la bandeja de entrada para realizar acciones específicas o mover automáticamente los correos electrónicos entrantes a carpetas específicas según el remitente o los destinatarios. Haga clic en el icono Configuración en la ventana de Outlook y seleccione Correo > Reglas. Haga clic en el botónAgregar nueva regla. Introduzca un nombre para la regla y especifique una condición y una acción. Haga clic en Guardar para aplicar la regla.
• Recibirás asistencia de IA mientras escribes correos electrónicos. El nuevo Outlook para Windows está integrado con capacidades asistidas inteligentes que le ayudan a redactar correos electrónicos sin errores mostrando correcciones ortográficas o gramaticales.
• Las Categorías del nuevo Outlook para Windows se han actualizado significativamente. Ahora puedes cambiar el nombre o codificar con colores las categorías para identificarlas más fácilmente o marcarlas como «Favoritas».

¡Eso es todo! Espero que encuentres esto útil.

¿Puedo usar Outlook gratis en Windows 11?

Sí, puedes usar Outlook gratis en Windows 11, pero con algunas limitaciones. Verá anuncios en el nuevo Outlook para Windows si utiliza un servicio de correo electrónico gratuito como Outlook.com, Hotmail o Gmail. Pero si tiene una suscripción a Microsoft 365 (Básica, Personal o Familiar), puede disfrutar de una experiencia sin publicidad con almacenamiento ampliado en el buzón.

¿Windows 11 viene con correo electrónico de Outlook?

Sí, los dispositivos nuevos que ejecutan Windows 11 versión 23H2 o superior y los dispositivos que se actualizan a Windows 11, versión 23H2 tendrán el nuevo cliente de correo electrónico Outlook preinstalado. También reemplazará las aplicaciones de Correo y Calendario para 2024. Si desea cambiar a la aplicación clásica de Outlook para Windows, puede usar el interruptor disponible dentro de la aplicación.