Colabora en documentos con ONLYOFFICE DocSpace y Zoom

Notas clave

  • La integración es gratuita para los usuarios.
  • Sólo unos pocos pasos sencillos para habilitar la colaboración en documentos.
  • Las salas posteriores a la reunión mejoran la organización y el acceso a los documentos.

Maximice su colaboración en documentos con ONLYOFFICE y Zoom

En el acelerado entorno laboral actual, las herramientas de colaboración de documentos eficientes son esenciales. Esta guía describe cómo integrar sin problemas ONLYOFFICE DocSpace con Zoom, lo que permite a los equipos editar y compartir documentos en tiempo real y, al mismo tiempo, mejorar la productividad.

Pasos para integrar ONLYOFFICE DocSpace con Zoom

Paso 1: Regístrese o acceda a su cuenta de ONLYOFFICE DocSpace

Comience por crear una cuenta en ONLYOFFICE DocSpace. Si es un usuario nuevo, regístrese; si ya tiene una cuenta, inicie sesión directamente. Esto también se puede hacer después de la integración con Zoom.

Paso 2: Integrar ONLYOFFICE DocSpace con Zoom

Para integrar ONLYOFFICE, siga estos pasos:

  1. Visita Zoom Marketplace. Inicia sesión en tu cuenta y busca ONLYOFFICE.
  2. Seleccione la aplicación y haga clic en “Agregar para mí” para iniciar el proceso de instalación.
  3. Durante la configuración, asegúrese de otorgar los permisos necesarios con respecto al acceso a los documentos y las funcionalidades de colaboración.

Después de la autenticación, navegue a la pestaña Aplicaciones en Zoom, seleccione ONLYOFFICE e inicie sesión en su cuenta para completar el proceso.

Paso 3: Comience su reunión y colabore de manera eficaz

Para utilizar la integración durante una reunión, comience de la forma habitual; haga clic en “Compartir pantalla” en Zoom y seleccione el documento en el que desea colaborar. Los participantes podrán ver y editar el documento en tiempo real, lo que mejorará la experiencia general de la reunión.

Consejo profesional: aproveche la función de salas posteriores a la reunión de ONLYOFFICE para mantener sus archivos organizados. Esto permite que los miembros accedan fácilmente a los documentos compartidos después de la reunión.

Resumen

La integración de ONLYOFFICE DocSpace con Zoom crea una herramienta versátil para la colaboración de documentos en tiempo real. Al seguir unos sencillos pasos para configurar la integración, los usuarios pueden mejorar significativamente sus interacciones en reuniones y sus capacidades de gestión de archivos.

Conclusión

En un mundo en el que el trabajo remoto se está convirtiendo en la norma, herramientas como ONLYOFFICE DocSpace integradas con Zoom son invaluables. No solo facilitan la colaboración fluida, sino que también mejoran la productividad, haciendo que las reuniones en línea sean más efectivas que nunca. Comience a usar esta poderosa combinación hoy mismo para tener un espacio de trabajo más organizado.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cómo colaborar en Zoom?

Zoom ofrece una sólida plataforma colaborativa donde puedes invitar a los participantes mediante un enlace compartido, lo que les permite unirse sin problemas.

¿Cómo comparto un documento en una reunión de Zoom?

Durante una reunión de Zoom, puedes compartir documentos a través de la función de chat. Haz clic en “Más” en la sección de chat y selecciona “Chat” o presiona Ctrl + H. Luego, elige el ícono de archivo para enviar documentos fácilmente.