Cómo utilizar ONLYOFFICE DocSpace para Zoom para colaborar en documentos
Hoy en día, las herramientas para la colaboración de documentos son más importantes que nunca. En este artículo, exploraremos cómo integrar ONLYOFFICE DocSpace con Zoom para editar y compartir documentos de manera efectiva en tiempo real. Profundicemos en qué es la colaboración de ONLYOFFICE DocSpace con Zoom y cómo utilizarla para el trabajo colaborativo con documentos.
¿Qué es la función de colaboración de Onlyoffice DocSpace Zoom?
SOLAMENTEOFFICE DocSpace es una plataforma de colaboración y gestión de documentos basada en la nube desarrollada por SOLAMENTEOFFICE. Esta aplicación ofrece herramientas de productividad para crear, editar, compartir y colaborar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y está disponible en Zoom App Marketplace, lo que permite a los usuarios una colaboración en tiempo real durante las reuniones.
La mejor parte de esta herramienta es su compatibilidad con varios formatos de archivo, almacena los archivos y los cambios realizados por el organizador y los miembros de las reuniones, y la hace accesible a los usuarios en cualquier momento que lo deseen. Todo esto es posible instalando e integrando la aplicación en las cuentas de Zoom, luego creando una cuenta en DocSpace y luego iniciando este viaje de colaboración.
Cómo utilizar ONLYOFFICE DocSpace para Zoom para colaborar en documentos
Si desea utilizar ONLYOFFICE DocSpace para Zoom para colaborar en un documento:
- Regístrese/inicie sesión en Onlyoffice DocSpce
- Instale e integre ONLYOFFICE DocSpace con Zoom
- Iniciar una reunión y utilizar la herramienta
Miremos esto en detalle.
1]Regístrese/inicie sesión en Onlyoffice DocSpace
El primer paso para acceder a las sólidas funciones de ONLYOFFICE DocSapce incluye registrarse o iniciar sesión. Si está utilizando ONLYOFFICE DocSpace por primera vez, regístrese y cree una cuenta, y si ya tiene una cuenta, inicie sesión o también podemos Realice el procedimiento de inicio de sesión después de instalar e integrar ONLYOFFICE DocSpace en Zoom. Para registrarse, debe ir a onlyoffice.com .
2] Instale e integre Onlyoffice DocSpace en Zoom
Después de crear una cuenta en SOLAMENTEOFFICE DocSpace, aquí le mostramos cómo integrar perfectamente SOLAMENTEOFFICE DocSpace con Zoom.
- Navegue hasta Zoom Marketplace ( marketplace.zoom.us ), inicie sesión en la cuenta, busque y ubique ONLYOFFICE en la barra de búsqueda.
- Una vez encontrado, haga clic en él para ver más detalles. Ahora habrá dos opciones disponibles: Agregar para otros y Agregar para mí; seleccione este último para instalar la integración.
- Asegúrese de que se otorguen todos los permisos de integración necesarios y que las configuraciones estén configuradas, como permisos de acceso a documentos, opciones de colaboración y más.
Una vez finalizado el proceso de autenticación, inicie Zoom, navegue hasta la pestaña Aplicaciones, haga clic en OnlyOffice e inicie sesión en la cuenta.
3]Inicie una reunión y utilice la herramienta.
Una vez integrado, comience la reunión como de costumbre, haga clic en la opción Compartir pantalla en Zoom y luego seleccione el documento que desea compartir, iniciando una sesión de colaboración. Ahora, los participantes de la reunión de Zoom pueden ver y editar el documento en tiempo real a través de la integración de ONLYOFFICE. ¡Y voilá! Así es como instalamos, integramos y utilizamos la herramienta de colaboración proporcionada por ONLYOFFICE con Zoom.
Aunque hay varias cosas que hacer con la herramienta Onlyoffice, una de sus mejores características es crear una sala posterior a la reunión. ONLYOFFICE DocSpace le permite clasificar archivos en Salas, lo que simplifica la localización del archivo requerido. De igual forma, Zoom también brinda la opción de organizar archivos dentro de sus salas. Después de una reunión, puede encontrar fácilmente la sala de Zoom correspondiente al archivo en el que trabajó o creó. Generalmente, esta sala se titula con el nombre de la reunión o “Colaboración Zoom” junto con la fecha y hora. Puede personalizar el nombre, agregar etiquetas y una imagen e invitar a otros a cooperar en los archivos después de la reunión.
Precio y costo
Para integrar ONLYOFFICE con Zoom, los usuarios no deben pagar nada; viene sin costo alguno. Además, los usuarios que se registren antes del 1 de agosto de 2024 tendrán derecho a beneficios exclusivos durante 6 meses, incluido un límite de 100 usuarios administradores, 100 salas y 100 GB de espacio libre en disco. Hay planes pagos más adelante a medida que avanzas.
¿Cómo se colabora en Zoom?
Al igual que cualquier otra plataforma de videollamadas, Zoom ofrece un gran espacio de colaboración a sus usuarios. Puede crear y enviar enlaces fácilmente a sus compañeros y pedirles que se unan utilizando el mismo enlace.
¿Cómo comparto un documento en una reunión de Zoom?
Puede enviar un documento durante una reunión de Zoom a través del chat. Simplemente vaya a la sección de chat de la reunión, si está visible, haga clic en Más > Chat o presione Ctrl + H. Una vez hecho esto, haga clic en el ícono Archivo, seleccione la opción requerida y luego envíe archivos con facilidad.
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