Colabora en documentos con ONLYOFFICE DocSpace y Zoom
Notas clave
- La integración es gratuita para los usuarios.
- Sólo unos pocos pasos sencillos para habilitar la colaboración en documentos.
- Las salas posteriores a las reuniones mejoran la organización y el acceso a los documentos.
Maximice su colaboración en documentos con ONLYOFFICE y Zoom
En el acelerado entorno laboral actual, contar con herramientas eficientes de colaboración en documentos es esencial. Esta guía explica cómo integrar a la perfección ONLYOFFICE DocSpace con Zoom, lo que permite a los equipos editar y compartir documentos en tiempo real, a la vez que mejora la productividad.
Pasos para integrar ONLYOFFICE DocSpace con Zoom
Paso 1: Regístrese o acceda a su cuenta ONLYOFFICE DocSpace
Empieza creando una cuenta en ONLYOFFICE DocSpace. Si eres nuevo, regístrate; si ya tienes una cuenta, inicia sesión directamente. Esto también se puede hacer después de la integración con Zoom.
Paso 2: Integra ONLYOFFICE DocSpace con Zoom
Para integrar ONLYOFFICE, siga estos pasos:
- Visita Zoom Marketplace. Inicia sesión en tu cuenta y busca ONLYOFFICE.
- Seleccione la aplicación y haga clic en “Agregar para mí” para iniciar el proceso de instalación.
- Durante la configuración, asegúrese de otorgar los permisos necesarios con respecto al acceso a los documentos y las funcionalidades de colaboración.
Después de la autenticación, navegue a la pestaña Aplicaciones en Zoom, seleccione ONLYOFFICE e inicie sesión en su cuenta para completar el proceso.
Paso 3: Comience su reunión y colabore eficazmente
Para utilizar la integración durante una reunión, comience como siempre: haga clic en «Compartir pantalla» en Zoom y seleccione el documento en el que desea colaborar. Los participantes podrán ver y editar el documento en tiempo real, lo que mejorará la experiencia general de la reunión.
Consejo profesional: Aprovecha la función de salas posteriores a la reunión de ONLYOFFICE para mantener tus archivos organizados. Esto permite a los miembros acceder fácilmente a los documentos compartidos después de la reunión.
Resumen
La integración de ONLYOFFICE DocSpace con Zoom crea una herramienta versátil para la colaboración de documentos en tiempo real. Siguiendo unos sencillos pasos para configurar la integración, los usuarios pueden mejorar significativamente sus interacciones en las reuniones y la gestión de archivos.
Conclusión
En un mundo donde el teletrabajo se está convirtiendo en la norma, herramientas como ONLYOFFICE DocSpace integrado con Zoom son invaluables. No solo facilitan una colaboración fluida, sino que también mejoran la productividad, haciendo que las reuniones en línea sean más efectivas que nunca. Empieza a usar esta potente combinación hoy mismo para un espacio de trabajo más organizado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo colaborar en Zoom?
Zoom ofrece una sólida plataforma colaborativa donde puedes invitar a los participantes mediante un enlace compartido, lo que les permite unirse sin problemas.
¿Cómo comparto un documento en una reunión de Zoom?
Durante una reunión de Zoom, puedes compartir documentos a través del chat. Haz clic en «Más» en la sección de chat y selecciona «Chat» o pulsa Ctrl + H. Después, elige el icono del archivo para enviar documentos fácilmente.