Guía gratuita para usar Microsoft Office en una Chromebook
Notas clave
- Se puede acceder a Microsoft Office a través de varios métodos en una Chromebook.
- Office Online es el método más sencillo y accesible.
- Las opciones de escritorio remoto permiten el acceso a las aplicaciones tradicionales de Windows Office.
Maximice su Chromebook: use Microsoft Office gratis
Usar Microsoft Office en una Chromebook puede parecer complicado, pero existen varios métodos efectivos para acceder a sus potentes herramientas sin costo. Esta guía revela cómo aprovechar diversos enfoques, desde soluciones basadas en navegador hasta técnicas de acceso remoto, para usar las aplicaciones de Microsoft Office sin problemas.
Explorando métodos para acceder a Microsoft Office
Paso 1: Acceder a las aplicaciones Android de Microsoft Office
A partir del 18 de septiembre de 2021, Microsoft dejó de dar soporte a las aplicaciones de Microsoft Office para Android en Chrome OS. Sin embargo, si ya descargaste la aplicación o la instalaste de forma local, puedes seguir usándola sin actualizaciones. La instalación local implica habilitar el Modo de Desarrollador, lo que puede anular las garantías y comprometer la seguridad. Por lo tanto, esta opción solo se recomienda para Chromebooks obsoletos.
Paso 2: Aprovechar Microsoft Office Online
La forma más sencilla de usar Microsoft Office en una Chromebook gratis es a través de Microsoft Office Online. Esta versión para navegador ofrece funciones de edición que permiten compartir archivos fácilmente. Recuerda que se requiere una conexión a internet activa.
Las aplicaciones disponibles incluyen:
- Palabra en línea
- Excel en línea
- PowerPoint en línea
- OneNote en línea
- Outlook.com
- Microsoft Sway
- OneDrive
Consejo profesional: si bien el uso de Office Online es gratuito, perderá algunas funciones avanzadas que solo están disponibles a través de una suscripción a Office 365.
Paso 3: Utilización de aplicaciones web progresivas (PWA)
Aunque las aplicaciones de Android ya no son compatibles, las PWA ofrecen una nueva forma de acceder a Microsoft Office. Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft en línea y descarga aplicaciones individuales como PWA a través de tu navegador.
Para agregar una PWA, simplemente haga clic en el ícono de descarga junto a la barra de direcciones y permita que se «instale».Esto creará un acceso directo a la aplicación, lo que le dará acceso con una funcionalidad similar a la versión web.
Paso 4: Instalación de la extensión de Chrome de Office
A partir de enero de 2024, Microsoft dejó de dar soporte a su extensión del navegador de Office. Si aún la tiene instalada, es posible que siga funcionando sin necesidad de actualizaciones. Esta extensión ofrecía enlaces rápidos a las aplicaciones web de Office, que pueden sustituirse por opciones de terceros, aunque con posibles fallos.
Para acceder a las aplicaciones de Office, simplemente agregue una extensión compatible a su Chromebook, lo que le permitirá una navegación rápida a Outlook, Excel, Word y más.
Paso 5: Colaborar con Microsoft Teams
Para una mejor colaboración, considere usar Microsoft Teams, que ahora está disponible de forma gratuita para uso personal. La forma más sencilla es a través de su versión web en teams.microsoft.com, donde puede iniciar sesión con su cuenta Microsoft.
Para crear un acceso directo para acceder fácilmente, abra el menú de Chrome, navegue hasta Más herramientas y seleccione Crear un acceso directo.
Paso 6: Conexión remota a Windows
Para usuarios con una PC con Windows en casa, el acceso a escritorio remoto permite ejecutar aplicaciones de Microsoft Office en su Chromebook. Asegúrese de que su PC con Windows permanezca encendido para acceder. La configuración implica usar el Escritorio Remoto de Chrome, donde puede conectar su Chromebook a su dispositivo Windows siguiendo las instrucciones en pantalla.
Resumen
Esta guía describe varios métodos para usar Microsoft Office en una Chromebook de forma gratuita, incluyendo el acceso a Office Online, el uso de las aplicaciones web progresivas y la configuración de conexiones de escritorio remoto. Al aprovechar estas herramientas, los usuarios de Chromebook pueden gestionar eficazmente su productividad con Microsoft Office.
Conclusión
Aunque usar Microsoft Office en una Chromebook presenta sus desafíos, la amplia gama de opciones disponibles garantiza que puedas mantenerte productivo. Elige el método que mejor se adapte a tus necesidades y maximiza el potencial de tu Chromebook sin gastar un céntimo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo descargar Microsoft Office en mi Chromebook?
No, Microsoft Office no se puede instalar en Chromebooks como en PC con Windows. Sin embargo, puedes usar Office Online y PWA.
¿Microsoft Teams es compatible con Chromebook?
Sí, Microsoft Teams se puede usar de forma gratuita en una Chromebook a través de su versión web o la aplicación de Android si es compatible.