Cómo utilizar Microsoft Office en Chromebook gratis

ChromeOS funciona mejor con Chrome Web Store y aplicaciones de Android, pero eso no significa que no puedas usar Microsoft Office en una Chromebook de forma gratuita. Es posible que no puedas instalarlo como lo harías en una PC con Windows, pero aún tienes opciones.

A través de aplicaciones de Microsoft Office para Android (ya no es válida)

Microsoft dejó de admitir este método a partir del 18 de septiembre de 2021. Sin embargo, si ya descargó la aplicación o la descargó ahora, aún puede usarla libremente, pero no habrá más actualizaciones.

La descarga significa habilitar el modo de desarrollador, lo que invalida su garantía y elimina todos los datos de su dispositivo. También reduce la eficacia de muchas funciones de seguridad . Puede desactivar este modo después de instalar la aplicación. Recomendaría hacer esto solo en Chromebooks que hayan llegado a su fecha de vencimiento y ya no reciban actualizaciones.

Usando Microsoft Office en línea

La forma más sencilla de utilizar Microsoft Office en un Chromebook de forma gratuita es utilizar la versión en línea. Microsoft Office en línea . Esta versión en línea le permite acceder a la edición y también puede compartir archivos de Office directamente desde su navegador. La única desventaja es que necesitas tener una conexión a Internet antes de usar MS Office en tu Chromebook.

Estas son algunas de las aplicaciones que puedes disfrutar usando en línea con Microsoft Office:

• Excel en línea
• Una unidad
• OneNote en línea
• Outlook.com
• PowerPoint en línea
• Influencia de Microsoft
• palabra en línea

Esta es la versión completamente gratuita de Office, por lo que es posible que algunas funciones no estén disponibles. Necesitaría actualizar a Office 365 para todas las funciones.

Usando aplicaciones PWA

Es posible que Microsoft haya finalizado el soporte de las aplicaciones de Android para Chromebook, pero en su lugar la compañía introdujo PWA (aplicaciones web progresivas). Técnicamente, una PWA no se instala como una aplicación normal. En cambio, es esencialmente solo una ventana de navegador independiente que se abre directamente en la aplicación que desea, por lo que no hay que preocuparse por problemas de almacenamiento local, actualización de una aplicación, etc.

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft Office en línea. Si aún no tiene una cuenta en línea, deberá crear una. Esto es sólo para la versión gratuita de Office, pero también funciona con la versión premium.

Haga clic en el icono de descarga a la derecha de su barra de direcciones.

Permita que Office se «instale», lo que sólo debería llevar unos segundos. Además, si desea aplicaciones individuales, abra la aplicación individual y luego haga clic en el icono de descarga.

Encontrarás las aplicaciones enumeradas con otro software instalado y podrás anclarlas a tu barra de tareas para facilitar el acceso. Las aplicaciones funcionan igual que su versión web, ya que técnicamente son la versión web.

Usando la extensión de Office Chrome

A partir de enero de 2024, Microsoft finalizó oficialmente el soporte para la extensión del navegador Office . Si ya está instalado, es posible que aún funcione, pero no recibirá ninguna actualización y puede dejar de funcionar en cualquier momento.

La extensión le permite usar Microsoft Office en una Chromebook de forma gratuita al ofrecer accesos directos a la versión web gratuita de Office. Sin embargo, han aparecido algunas otras extensiones para reemplazar esta, pero no son oficiales, por lo que podría haber algunos fallos.

Simplemente agregue la extensión a su Chromebook y podrá acceder rápidamente a Outlook, PowerPoint, Word, Excel, OneNote y OneDrive directamente desde su navegador.

Personalmente, me gusta la nueva extensión (recién lanzada en febrero de 2024), Aplicaciones de MS Office 365 de OUBRECHT . Toque el ícono de la extensión, seleccione su aplicación y listo. El Lanzador de teclado para MS Office Online también es bueno. Permite atajos de teclado para acceder rápidamente a Word, Excel y PowerPoint.

Deberá iniciar sesión en su cuenta de Microsoft la primera vez que inicie una aplicación.

Usando equipos de Microsoft

Si desea tener un entorno más colaborativo, es posible que también desee utilizar Microsoft Teams junto con Microsoft Office. Si bien solía ser solo una opción premium, ahora puedes instalarla gratis para uso personal.

El método más sencillo es la versión del navegador. Vaya a team.microsoft.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.

Agregue un acceso directo a su pantalla de inicio para abrir Teams fácilmente cuando lo desee. Para configurar el acceso directo, abra el menú del navegador Chrome en la parte superior derecha, seleccione Más herramientas y elija Crear un acceso directo . Agrega un nombre y coloca el acceso directo donde quieras.

Si bien la aplicación Microsoft Teams no funciona tan bien, especialmente en tabletas, puedes descargar Teams desde Google Play Store, si tu Chromebook admite aplicaciones de Android. Microsoft no finalizó el soporte para esta aplicación como lo hizo con las aplicaciones de Office.

Consulte esta lista para ver los modelos actuales de Chromebook que admiten aplicaciones de Android ahora o que pronto lo harán.

Conéctese a Windows

Este es un método más complicado que le permitirá utilizar Microsoft Office en una Chromebook de forma gratuita. Utilizará un escritorio remoto en su Chromebook para conectarse a su PC con Windows y luego a cualquier aplicación instalada en Windows, incluidas las aplicaciones de Office.

La conexión a Windows es mejor para los usuarios que tienen un escritorio con Windows en casa pero viajan con una Chromebook. Su PC debe estar encendida en todo momento para poder acceder en cualquier momento desde su Chromebook. Obviamente, para utilizar Microsoft Office en Chromebook con este método, es necesario instalarlo en su PC con Windows.

En su PC con Windows, abra el navegador Chrome e inicie sesión con la misma cuenta de Google que su Chromebook. Visite Chrome Remote Desktop en su navegador.

Seleccione Acceder a mi computadora o haga clic en el ícono de instalación a la derecha de la barra de direcciones para instalar la versión PWA de Chrome Remote Desktop. Ambos funcionan igual. Instalarás la aplicación de todos modos en el siguiente paso.

Si hizo clic en Acceder a mi computadora , descargue e instale Chrome Remote Desktop cuando se le solicite.

Se le pedirá que ingrese un nombre para su computadora y seleccione un PIN. El PIN es una característica de seguridad para garantizar que no cualquiera pueda conectarse a su PC.

Realice el mismo proceso en su Chromebook para instalar Chrome Remote Desktop. También puedes visitar Chrome Web Store para descargar Chrome Remote Desktop . Por alguna razón, no pude acceder directamente desde Chrome Web Store en mi PC sin realizar el proceso anterior, pero funcionó perfectamente en mi Chromebook.

Abra Chrome Remote Desktop en su Chromebook. Deberías ver tu PC con Windows en Acceso remoto.

Manténgase productivo en Chromebook

Si bien algunos métodos para usar Microsoft Office en una Chromebook de forma gratuita ya no funcionan, las aplicaciones web funcionan muy bien y no hay nada que instalar. Si te encantan los juegos, aprende cómo instalar Steam en una Chromebook . O manténgase conectado aprendiendo a usar WhatsApp en su Chromebook .

Crédito de la imagen: Unsplash . Todas las capturas de pantalla de Crystal Crowder .