Guía gratuita para usar Microsoft Office en una Chromebook

Notas clave

  • Se puede acceder a Microsoft Office a través de varios métodos en una Chromebook.
  • Office Online es el método más sencillo y accesible.
  • Las opciones de escritorio remoto permiten el acceso a las aplicaciones tradicionales de Windows Office.

Maximice su Chromebook: use Microsoft Office gratis

Usar Microsoft Office en una Chromebook puede parecer complicado, pero existen varios métodos efectivos para acceder a sus potentes herramientas sin costo. Esta guía revela cómo puede aprovechar diversos enfoques (desde soluciones basadas en navegador hasta técnicas de acceso remoto) para utilizar las aplicaciones de Microsoft Office sin problemas.

Explorando métodos para acceder a Microsoft Office

Paso 1: Acceder a las aplicaciones Android de Microsoft Office

A partir del 18 de septiembre de 2021, Microsoft dejó de brindar soporte para las aplicaciones de Microsoft Office para Android en Chrome OS. Sin embargo, si ya descargaste la aplicación o la instalaste de forma local, puedes seguir usándola sin actualizaciones. La instalación local implica habilitar el modo de desarrollador, lo que puede anular las garantías y comprometer la seguridad. Por lo tanto, este enfoque solo es recomendable para Chromebooks obsoletos.

Paso 2: Aprovechar Microsoft Office Online

La forma más sencilla de utilizar Microsoft Office en una Chromebook de forma gratuita es a través de Microsoft Office Online. Esta versión basada en navegador ofrece funciones de edición que permiten compartir archivos fácilmente. Recuerde que se requiere una conexión a Internet activa.

Las aplicaciones disponibles incluyen:

  • Palabra en línea
  • Excel en línea
  • PowerPoint en línea
  • OneNote en línea
  • Outlook.com
  • Microsoft Sway
  • OneDrive

Consejo profesional: si bien el uso de Office Online es gratuito, perderá algunas funciones avanzadas que solo están disponibles a través de una suscripción a Office 365.

Paso 3: Utilización de aplicaciones web progresivas (PWA)

Aunque las aplicaciones de Android ya no son compatibles, las PWA ofrecen una nueva forma de acceder a Microsoft Office. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en línea y descargue aplicaciones individuales como PWA a través de su navegador.

Para agregar una PWA, simplemente haga clic en el ícono de descarga junto a la barra de direcciones y permita que se “instale”.Esto creará un acceso directo a la aplicación, lo que le dará acceso con una funcionalidad similar a la de la versión web.

Paso 4: Instalación de la extensión de Office para Chrome

A partir de enero de 2024, Microsoft ha dejado de ofrecer soporte para su extensión de navegador de Office. Si aún la tienes instalada, es posible que siga funcionando sin actualizaciones futuras. Esta extensión ofrecía enlaces rápidos a las aplicaciones web de Office, que pueden reemplazarse por opciones de terceros, aunque con posibles fallas.

Para acceder a las aplicaciones de Office, simplemente agregue una extensión compatible a su Chromebook, lo que le permitirá una navegación rápida a Outlook, Excel, Word y más.

Paso 5: Colaboración con Microsoft Teams

Para mejorar la colaboración, considere usar Microsoft Teams, al que ahora se puede acceder de forma gratuita para uso personal. El método más sencillo es a través de su versión web en team.microsoft.com, donde puede iniciar sesión con su cuenta Microsoft.

Para crear un acceso directo para un acceso fácil, abra el menú de Chrome, navegue hasta Más herramientas y seleccione Crear un acceso directo.

Paso 6: Conexión remota a Windows

Para los usuarios que tienen una PC con Windows en casa, el acceso al escritorio remoto le permite ejecutar aplicaciones de Microsoft Office en su Chromebook. Asegúrese de que su PC con Windows permanezca encendida para poder acceder. La configuración implica el uso del Escritorio remoto de Chrome, donde puede conectar su Chromebook a su dispositivo Windows siguiendo las instrucciones en pantalla.

Resumen

En esta guía se describen varios métodos para usar Microsoft Office en una Chromebook de forma gratuita, incluido el acceso a Office Online, el uso de Progressive Web Apps y la configuración de conexiones de escritorio remoto. Al aprovechar estas herramientas, los usuarios de Chromebook pueden administrar de manera eficaz su productividad con Microsoft Office.

Conclusión

Si bien el uso de Microsoft Office en una Chromebook presenta desafíos, la amplia gama de opciones disponibles garantiza que pueda seguir siendo productivo. Elija el método que mejor se adapte a sus necesidades y maximice el potencial de su Chromebook sin gastar un centavo.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo descargar Microsoft Office en mi Chromebook?

No, Microsoft Office no se puede instalar en Chromebooks como en PC con Windows. Sin embargo, puedes usar Office Online y PWA.

¿Microsoft Teams es compatible con Chromebook?

Sí, Microsoft Teams se puede usar de forma gratuita en una Chromebook a través de su versión web o la aplicación de Android si es compatible.