Cómo utilizar la función FILTRO de Excel con varios criterios: guía paso a paso

Notas clave

  • Aprenda la estructura de la función FILTRO.
  • Comprenda cómo aplicar múltiples criterios utilizando la lógica AND/OR.
  • Descubra ejemplos prácticos para aplicaciones en el mundo real.

Obtenga información valiosa sobre los datos con la función FILTRO de Excel

La función FILTRO de Excel ofrece un método simplificado para extraer datos según criterios definidos por el usuario. Ya seas estudiante, profesional o analista de datos, dominar esta función puede mejorar enormemente tus habilidades de gestión de datos.

¿Qué es la función FILTRO en Excel?

La función FILTRO sirve como una solución integral para ordenar conjuntos de datos extensos, lo que ayuda a los usuarios a recuperar información específica en función de múltiples condiciones. La sintaxis básica de la función es:

=FILTER(array, include, [if_empty])

Esta fórmula le permite refinar grandes conjuntos de datos, mejorando la funcionalidad más allá de los métodos de filtrado desplegable tradicionales.

Implementación de la función básica FILTER

Antes de utilizar varios criterios, comprenda los aspectos básicos de la función FILTRO. A continuación, se muestra un ejemplo útil:

=FILTER(C5:E19, E5:E19=I1, "Florida")

Extrae los datos necesarios sin modificar la fuente. Muestra cuántos empleados residen en Florida.

Utilización de la función FILTRO con múltiples criterios

Para filtrar datos de manera efectiva, Excel permite operaciones lógicas AND y OR.

Paso 1: Utilización de la operación AND

El operador AND confirma que todas las condiciones deben ser verdaderas. La fórmula siguiente extrae registros del departamento de Finanzas ubicado en Florida:

=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")*(E5:E19="Florida"))

Paso 2: Utilización de la operación OR

Por el contrario, el operador OR requiere que se cumplan una o más condiciones. Utilice esta fórmula para ver cuántos empleados pertenecen a Contabilidad o Finanzas:

=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")+(E5:E19="Florida"))

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cómo poner múltiples condiciones en un filtro?

Para aplicar varias condiciones, puede combinarlas mediante operadores lógicos. Por ejemplo: =FILTRO(rango, (condición1) + (condición2), “”) para OR, y =FILTRO(rango, (condición1) * (condición2), “”) para AND.

¿Cómo hacer selecciones múltiples en el filtro de Excel?

Haga clic en la flecha desplegable en el encabezado de la columna. Seleccione Filtrar por color o Filtros de texto. Mantenga presionada la tecla Ctrl para seleccionar elementos no contiguos o utilice la tecla Shift para seleccionar elementos adyacentes.

Resumen

Esta guía describe las potentes capacidades de la función FILTRO de Excel, en particular con el filtrado de múltiples criterios. Al utilizar las condiciones AND y OR, los usuarios pueden administrar y analizar datos de manera eficaz y precisa.

Conclusión

Dominar la función FILTRO en Excel es fundamental para cualquier persona que trabaje con grandes conjuntos de datos. Si aplica los conocimientos compartidos en este tutorial, podrá optimizar sus tareas de análisis de datos y mejorar su productividad general.