Cómo utilizar la función FILTRO de Excel con múltiples criterios

La función FILTRO en Excel es una poderosa herramienta que le permite extraer datos específicos de un rango, de listas de datos o de una matriz basada en múltiples criterios. Al utilizar esta función, puede filtrar y mostrar fácilmente solo la información que necesita, ahorrándole tiempo y esfuerzo en la búsqueda y organización de sus datos.

¿Qué es la función FILTRO en Excel?

La sintaxis básica para filtrar un rango, lista o matriz de datos utilizando criterios únicos o múltiples es la siguiente:

=FILTER(array, include, [if_empty])

Entonces, si desea extraer datos específicos de un gran conjunto de datos, por ejemplo, de 1000 filas, esta fórmula de función de filtro facilita las cosas. Anteriormente, usábamos solo las listas desplegables con casillas de verificación para filtrar datos, pero no ayudaría con criterios complejos.

Dicho esto, hay tres argumentos de entrada para la función Filtro de Excel:

• Matriz: el rango de celdas que desea filtrar.
• Incluir: El criterio para filtrar los datos que deben estar en forma de ecuación booleana. Por ejemplo, la entrada debe ser sí o no usando símbolos como = , > , < , etc.
• [If_empty]: esta entrada opcional ( » « o N/A o Sin resultados ) le indica a Excel que coloque un valor o cadena de texto cuando el filtro devuelve una tabla vacía.

Usando la fórmula básica de la función de filtro de Excel

Antes de explicar cómo utilizar la función de filtro de Excel con múltiples criterios, es importante comprender cómo funciona la fórmula de la función de filtro de Excel.

Aquí hay un ejemplo de una fórmula básica de función de filtro de Excel, por ejemplo, filtrar cuántos empleados permanecen en Florida (consulte la tabla):

=FILTER(C5:E19, E5:E19=I1,"Florida")

La fórmula extrae el resultado en el rango de celdas ( H4:J9 ) sin alterar los datos originales.

Alternativamente, también puedes utilizar la función de filtro incorporada para facilitar las cosas. Simplemente seleccione el rango de datos, vaya a Inicio y haga clic en el ícono Ordenar y filtrar .

Seleccione Filtrar en el menú para agregar menús desplegables al rango seleccionado.

A continuación, vaya a la columna Dirección , seleccione el menú desplegable, desmarque Seleccionar todo y seleccione solo Florida .

Las celdas ahora mostrarán sólo los nombres de las personas de Florida y sus respectivos departamentos .

Pero si encuentra algún error de DERRAME en Excel , consulte nuestra publicación vinculada para encontrar las soluciones.

Cómo utilizar la función de filtro de Excel con múltiples criterios

Ahora que comprende cómo usar la función de filtro básica en Excel, aquí tiene un tutorial de Microsoft Excel sobre cómo usar la función de filtro con múltiples criterios.

Para utilizar más de un criterio para el filtrado de datos, puede realizar la operación Y u O.

1]Usar la operación AND con múltiples criterios

Mientras que la función Y requiere que todos los criterios sean Verdaderos para que la fila se incluya en el resultado del filtro, la función O necesita que al menos uno de los criterios sea Verdadero para que la fila se incluya en el resultado del filtro.

Entonces, aquí hay un ejemplo que muestra cómo usar la función lógica Y en la función FILTRO de Excel para extraer datos de un rango de celdas específico con dos criterios:

=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")*(E5:E19="Florida"))

Esto extraerá cuántos empleados del departamento de Finanzas son de Florida.

2]Usar la operación OR con múltiples criterios

La operación OR se cumple cuando se cumple uno o más de un criterio. Entonces, por ejemplo, si desea saber cuántos empleados hay en Contabilidad O Finanzas, todo lo que necesita hacer es usar la fórmula anterior y reemplazar el operador * con + como se muestra a continuación:

=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")+(E5:E19="Florida"))

Eso es todo, y debería devolver los dos resultados en dos columnas separadas.

Pero si prefiere usar Microsoft Access, aquí le mostramos cómo puede ordenar y filtrar registros en Access .

¿Cómo se ponen varias condiciones en un filtro?

Para usar un filtro con múltiples condiciones, puede combinarlas usando operadores lógicos como AND y OR . Por ejemplo, en una hoja de cálculo, puede usar la fórmula =FILTRO(rango, (condición1) + (condición2), “”) para el operador O. O puede usar la fórmula =FILTRO(rango, (condición1) * (condición2), “”) para el operador AND . Además, asegúrese de que sus condiciones estén configuradas adecuadamente para obtener resultados precisos.

¿Cómo hacer selecciones múltiples en el filtro de Excel?

Para realizar una selección múltiple en el filtro de Excel, haga clic en la flecha desplegable en el encabezado de la columna. Luego seleccione Filtrar por color o Filtros de texto para especificar sus criterios. Para seleccionar elementos no contiguos, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada elemento. Para elementos continuos, haga clic en el primer elemento, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en el último elemento. Esto aplica efectivamente múltiples filtros para la clasificación avanzada de datos.