Guía para usar Copilot en Microsoft 365 Word en Windows 11

Notas clave

  • Copilot está disponible para los suscriptores de Microsoft 365 Personal o Familiar.
  • Utilice atajos de teclado como Alt + I para abrir rápidamente Copilot.
  • Copilot puede generar, reescribir y resumir texto de manera eficaz.

Cómo aprovechar al máximo el poder de Copilot en Microsoft Word

Esta guía le mostrará cómo aprovechar eficazmente la función Copilot en Microsoft Word para mejorar sus tareas de escritura.

Cómo utilizar Copilot en Microsoft Word

Copilot es un innovador asistente de escritura con inteligencia artificial integrado en Microsoft Word para usuarios de Microsoft 365. Ya sea que necesite generar contenido nuevo, reescribir texto existente o crear resúmenes, Copilot está aquí para ayudarlo.

Paso 1: Generar texto con Copilot

Siga estas instrucciones para generar nuevos borradores usando Copilot:

  1. Iniciar Word.

  2. Crear un documento en blanco.

  3. En el cuadro “Borrador con Copilot”, escribe tu mensaje, por ejemplo: “Borrador de una propuesta de proyecto sobre energía renovable”.

  4. Presione el botón Generar.

  5. Si no se muestra la salida, presione el botón Copiloto usando Alt + I.

  6. Para obtener una plantilla inicial, haga clic en “Inspírame”.

  7. (Opcional) Ajuste el tono incluyendo instrucciones como «Hazlo informal».

  8. Para aceptar el contenido presione el botón Guardar.

  9. Para revisar el texto, haga clic en el botón Regenerar.

  10. Utilice los botones de navegación para comparar diferentes borradores.

  11. Si es necesario, haga clic en Descartar para eliminar el texto generado.

  12. (Opcional) Haga clic en Detener generación para cancelar la solicitud.

Revise el resultado y realice las modificaciones necesarias para adaptarlo a su estilo.

Paso 2: reescribir el texto existente

Utilice Copilot para mejorar su escritura actual:

  1. Abrir Word.

  2. Cargar un documento existente o crear texto nuevo.

  3. Seleccione el texto que desea reescribir.

  4. Presione el botón Copilot y seleccione “Reescribir con Copilot”.

  5. Navegue a través de las opciones del borrador utilizando los botones de adelante hacia atrás.

  6. Haga clic en Reemplazar para insertar la nueva versión.

  7. (Opcional) Utilice Insertar a continuación para conservar ambas versiones.

  8. (Opcional) Pulse Regenerar para realizar reescrituras adicionales.

  9. Ajuste el tono con el botón Ajustar tono.

Paso 3: Chatea con Copilot

Interactúe con Copilot a través del panel lateral:

  1. Abrir Word.

  2. Seleccionar o crear un documento.

  3. Utilice el botón Copiloto de la pestaña “Inicio” para abrir el panel lateral.

  4. Escriba su consulta en el área de solicitud.

  5. Haga clic en el botón Enviar.

  6. (Opcional) Utilice el icono del micrófono para la entrada de voz.

Paso 4: Crear resúmenes

Para resumir documentos rápidamente con Copilot:

  1. Iniciar Word.

  2. Abrir o crear un documento.

  3. Haga clic en el botón Copiloto desde la pestaña “Inicio”.

  4. Proporcione una indicación, por ejemplo, “Resuma este documento”.

  5. (Opcional) Haga clic en Referencias para obtener detalles de la fuente.

  6. Revise el resumen para comprobar su exactitud.

  7. (Opcional) Continúe pidiendo a Copilot contexto adicional.

Paso 5: Redactar indicaciones efectivas

Para mejorar sus interacciones con Copilot:

  1. Abrir Word.

  2. Acceder a un documento existente o crear uno nuevo.

  3. Haga clic en el icono del libro para abrir el menú de sugerencias.

  4. Presione el botón Copiloto desde la pestaña “Inicio”.

  5. Seleccione una categoría de indicaciones (Crear, Comprender, Preguntar) para aprender cómo formular sus solicitudes.

  6. (Opcional) Abra Copilot Lab para ver más ejemplos.

  7. Elija una solicitud para adaptar sus consultas a Copilot.

Consejos adicionales

  • Revise siempre el contenido generado para comprobar su precisión.
  • Utilice comandos de voz para operación manos libres.
  • Experimente con indicaciones variadas para obtener resultados diversos.

Resumen

Esta guía ofrece una descripción general completa sobre cómo utilizar de manera eficaz la función Copilot en Microsoft Word. Ya sea para generar contenido nuevo, reescribir borradores o resumir documentos, Copilot es un recurso valioso que mejora la productividad y la creatividad en sus tareas de redacción.

Conclusión

Incorporar Copilot a su flujo de trabajo puede mejorar significativamente la eficiencia y la eficacia de la escritura. Aproveche las capacidades que ofrece esta herramienta de inteligencia artificial y transforme la forma en que crea y edita documentos en Microsoft Word.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué suscripciones necesito para utilizar Copilot en Word?

Para acceder a Copilot en Word, necesita una suscripción a Copilot Pro junto con una suscripción a Microsoft 365 Personal o Familiar.

¿Puedo usar Copilot en varios dispositivos?

Sí, Copilot está disponible en Microsoft Word para la web, Windows, macOS y iPadOS.