Cómo usar Copilot en Word para Microsoft 365 en Windows 11

2024/01/31

Para usar Copilot en Word, abra la aplicación, use el acceso directo «Alt + I» y, desde el cuadro flotante de Copilot Pro, redacte su mensaje para generar o reescribir el texto.
También puedes chatear con el chatbot AI abriendo el panel lateral desde la pestaña «Inicio» y haciendo clic en el botón «Copilot» .

Copilot ahora está disponible en Microsoft Word y, en esta guía, le enseñaré cómo usarlo si tiene la suscripción Copilot Pro y una suscripción a Microsoft 365 Personal o Familiar .

La capacidad de acceder a Copilot en Word significa tener un asistente digital avanzado que puede ayudarlo a generar, reescribir y resumir contenido sin esfuerzo, lo que lo convierte en una herramienta invaluable si es un profesional, estudiante o usuario ocasional. La mejor parte es que la IA del chatbot está disponible dentro de la aplicación, lo que significa que no es necesario cambiar de herramienta para elaborar una propuesta comercial, escribir un artículo académico, editar un documento o generar ideas creativas.

Puede utilizar Copilot en Word (web), Windows, macOS y iPadOS. Si ya tiene una suscripción Pro, puede utilizar estas instrucciones para habilitar Copilot en Word .

En esta guía , describiré los pasos para comenzar a usar Copilot en la versión de escritorio de Word en Windows 11.

Pasos para aprender Copilot en Word

Si usa las aplicaciones de Microsoft 365 (Office), puede acceder a la función Copilot AI para ayudarlo a generar ideas y mejorar su escritura.

El asistente ofrece la posibilidad de redactar, reescribir y resumir documentos y responder prácticamente cualquier pregunta a través de la interfaz de chat.

Generar texto con Copilot

Copilot en Word puede generar borradores de contenido basados en un tema específico, según sus indicaciones.

Para usar Copilot para generar borradores de contenidos en Word, siga estos pasos:

Abrir Word .
Crea un nuevo documento en blanco.
En el cuadro flotante «Borrador con copiloto», redacte el mensaje que describe lo que desea que genere la IA. Por ejemplo, «Escribir una propuesta de proyecto (tema)» o «Agregar un párrafo (tema)».
Haga clic en el botón Generar .
Si el mensaje no aparece automáticamente, haga clic en el botón «Copilot» (Alt + I) en la página.
Puede crear un mensaje en un documento con contenido o hacer clic en el botón «Inspíreme» para generar contenido nuevo.
(Opcional) Dale a la IA más instrucciones en el cuadro de aviso. Por ejemplo, «Hazlo informal» para cambiar el tono.
Haga clic en el botón Conservarlo para agregar el contenido.
Haga clic en el botón Regenerar para reescribir el texto generado.
Haga clic en los botones de ida y vuelta para navegar entre las diferentes revisiones si utiliza la opción «Regenerar».
Haga clic en el botón «Descartar» para descartar el texto y salir de la interfaz de Copilot.
(Opcional) Haga clic en el botón «Detener generación» para finalizar la consulta a la fuerza.

Una vez que complete los pasos, Copilot generará el contenido, que debe asegurarse de que sea preciso y modificarlo según sea necesario para que se ajuste a su estilo y tono de escritura.

Si el asistente no capta el contenido a la perfección, se recomienda editar el mensaje y proporcionar más contexto para mejorar la respuesta.

También puedes abrir Copilot desde la pestaña «Inicio», pero esta opción abrirá el panel lateral en lugar del cuadro flotante.

Reescribir texto con Copilot

Copilot también puede ayudarlo a mejorar el contenido existente reescribiendo el texto, ajustando el tono, cambiando el estilo o agregando más texto. El asistente puede convertir texto en una tabla para mejorar la visualización del contenido.

Reescribir texto

Para reescribir contenido existente de un documento de Word con Copilot, siga estos pasos:

Abrir Word .
Abra un documento existente. (O cree un nuevo documento y cree algún contenido).
Seleccione el texto para reescribir.
Haga clic en el botón Copilot en la página y elija la opción «Reescribir con Copilot».
Haga clic en los botones de ida y vuelta para navegar entre los diferentes borradores de sugerencias.
Haga clic en el botón Reemplazar para insertar el nuevo texto.
(Opcional) Haga clic en el botón «Insertar a continuación» para conservar el contenido original y el recién generado.
(Opcional) Haga clic en el botón Regenerar para reescribir el texto generado una vez más.
Haga clic en el botón «Ajustar tono» para cambiar el estilo de tono de la reescritura.

Una vez que complete los pasos, Copilot reescribirá el contenido de su documento.

Convertir de texto a tabla

Para convertir texto en una tabla con Copilot, siga estos pasos:

Abrir Word .
Abra un documento existente. (O cree un nuevo documento y cree algún contenido).
Seleccione el texto para reescribir.
Haga clic en el botón Copilot en la página y elija la opción «Visualizar como una tabla».
(Opcional) Dale a la IA más instrucciones en el cuadro de aviso. Por ejemplo, «Agregar otra columna» para cambiar el tono.
Haga clic en el botón «Conservarlo» para agregar la tableta al documento.
Haga clic en el botón Regenerar para reescribir la tabla y su contenido.
Haga clic en los botones de ida y vuelta para navegar entre las diferentes revisiones.
Haga clic en el botón «Descartar» para descartar la tabla y salir de la interfaz de Copilot.

Después de completar los pasos, la tabla se agregará al documento de Word.

Chatear con Copiloto en Word

De manera similar a chatear con Copilot en Windows 11, Word también incluye un panel lateral para interactuar con la IA del chatbot. Las funcionalidades disponibles son prácticamente las mismas que las de la interfaz flotante.

Para chatear con Copilot en Word, siga estos pasos:

Abrir Word .
Abra un documento existente o cree uno nuevo.
Haga clic en el botón Copilot de la pestaña «Inicio» para abrir el panel lateral.
Redacte su mensaje en la parte inferior del panel. Por ejemplo, «Resumir este documento», «Pregunta: (pregunta)», «Cambiar (acción)» y «Escribir sobre (tema)». O puede pedirle más ayuda a la IA con preguntas como «¿Cómo puedo editar este documento para hacerlo más profesional?»
Haga clic en el botón Enviar .
(Opcional) Haga clic en el botón del micrófono para enviar un mensaje de voz a Copilot.

Una vez que completes los pasos, el asistente procesará y responderá tus consultas.

Crear un resumen con Copilot

Copilot en Word también puede resumir cualquier contenido o documento con un simple mensaje.

Para resumir un documento en Word, siga estos pasos:

Abrir Word .
Abra un documento existente o cree uno nuevo.
Haga clic en el botón Copilot de la pestaña «Inicio» para abrir el panel lateral.
Redacte su mensaje en la parte inferior del panel. Por ejemplo, «Resumir este documento».
(Opcional) Haga clic en la opción Referencias en la parte inferior del resumen para comprender la fuente de la información.
Revisa el resumen y asegúrate de que todo esté correcto.
(Opcional) Continúe conversando con Copilot con más contexto para mejorar el resumen.

Después de completar los pasos, Copilot le proporcionará un resumen del contenido.

Redactar indicaciones con Copilot en Word

Aunque puede utilizar el lenguaje natural para interactuar con Copilot, elegir las palabras correctas para redactar un mensaje que produzca la respuesta más precisa a veces puede resultar un desafío. Por esta razón, Word viene con una función que le permite aprender los conceptos básicos de la creación de indicaciones y, con la función «Copilot Lap», puede ver y seleccionar de una lista predefinida de indicaciones.

Para obtener más información sobre cómo redactar un mensaje de Copilot en Word, siga estos pasos:

Abrir Word .
Abra un documento existente o cree uno nuevo.
Haga clic en el botón del libro para abrir el menú contextual de indicaciones.
Haga clic en el botón Copilot de la pestaña «Inicio» para abrir el panel lateral.
Elija uno de los menús de indicaciones (Crear, Comprender o Preguntar) para acceder a ejemplos de cómo interactuar con Copilot.
(Opcional) Haga clic en la opción «Ver más mensajes» para abrir «Copilot Lab».

Nota breve: Copilot Lap es un lugar que contiene una colección de indicaciones que pueden despertar la creatividad para ayudarlo a mejorar su interacción con Copilot.
Elija el mensaje para insertarlo en el cuadro y ayudarlo a crear una nueva pregunta para el asistente de IA.

Una vez que complete los pasos, comprenderá mejor cómo redactar indicaciones para obtener las mejores respuestas con Copilot en Word.