Cómo usar Copilot en PowerPoint: una guía paso a paso
Notas clave
- Optimice presentaciones sin esfuerzo con indicaciones.
- Organice las diapositivas de manera eficiente para un mejor flujo de presentación.
- Utilice Copilot para editar y mejorar elementos visuales de forma dinámica.
Descubra el poder de Copilot para presentaciones estelares
Crear presentaciones de PowerPoint cautivadoras puede parecer a menudo una tarea abrumadora. Desde el diseño de cada diapositiva hasta asegurar que todos los datos encajen perfectamente en una sola narrativa, a muchos les resulta un desafío. Afortunadamente, con Copilot, crear una presentación excepcional es tan sencillo como dar una orden. En esta guía, compartiremos cómo aprovechar las funciones de Copilot en PowerPoint para llevar tus presentaciones al siguiente nivel.
Dominando el uso de Copilot en PowerPoint
Paso 1: Inicia tu nueva presentación
Para comenzar, abra una presentación de PowerPoint en blanco y haga clic en el icono de Copilot, ubicado en la pestaña «Inicio».Esta acción abre el panel de Copilot, que le permite crear una presentación adaptada a sus necesidades.
Consejo profesional: puedes ingresar temas o tópicos específicos en tu mensaje para obtener contenido más específico.
Paso 2: Insertar nuevas diapositivas sin esfuerzo
Después de definir la estructura básica de su presentación, puede agregar diapositivas fácilmente. Use la opción «Agregar una diapositiva sobre…» o simplemente indique a Copilot «Agregar una diapositiva» seguido de la descripción de la diapositiva. Copilot insertará la nueva diapositiva en el lugar adecuado de su presentación.
Paso 3: Organiza tus diapositivas de forma ordenada
Si necesita organizar su presentación en secciones lógicas, indique a Copilot que «Organizar esta presentación».Clasificará las diapositivas en secciones distintas, lo que mejora la claridad tanto para el presentador como para la audiencia.
Paso 4: Incorporar o modificar imágenes
Copilot puede sugerir imágenes de archivo para combinar con tus diapositivas. Si prefieres diferentes elementos visuales, simplemente indica el número de diapositiva para añadir o cambiar imágenes. Si necesitas imágenes únicas, considera subir las tuyas para obtener mejores resultados.
Paso 5: Condensar la presentación
Si su presentación es extensa, puede ordenar a Copilot que «Resuma esta presentación».Proporcionará una descripción general concisa mientras navega por los puntos esenciales junto con las referencias de diapositivas correspondientes, lo que facilita la comunicación de mensajes clave.
Paso 6: Resalte los elementos de acción clave y las diapositivas
Para identificar las diapositivas críticas, pídele a Copilot que enumere las «diapositivas clave».Generará una lista de diapositivas importantes junto con sus títulos, lo que te permitirá destacar los aspectos clave de tu presentación.
Paso 7: Descubra indicaciones útiles adicionales
Para explorar más indicaciones, selecciona la opción «Ver indicación» en la barra lateral de Copilot. Allí podrás explorar las indicaciones en cuatro categorías: Crear, Comprender, Editar y Preguntar. Esta función amplía tus opciones para interactuar con Copilot y optimizar el proceso de desarrollo de tus presentaciones.
Resumen
Usar Copilot en PowerPoint puede transformar la forma en que creas y organizas tus presentaciones. Desde empezar desde cero hasta resumir los puntos clave, Copilot simplifica y hace más eficiente el proceso.¡Aprovecha estas funciones para mejorar tus presentaciones hoy mismo!
Conclusión
Con Copilot como tu arma secreta, ahora puedes crear presentaciones impresionantes en mucho menos tiempo.¡Despierta tu creatividad, cautiva a tu audiencia y aprovecha todo el potencial de la IA para llevar tus presentaciones al siguiente nivel!
Preguntas frecuentes
¿Copilot en PowerPoint está disponible en dispositivos móviles?
Actualmente, Copilot no está disponible en dispositivos móviles. Sin embargo, Microsoft está trabajando activamente para ampliar sus funciones a plataformas móviles próximamente.
¿Puedo usar Copilot en PowerPoint en el sitio web de Microsoft 365?
Sí, Copilot es accesible en el sitio web de Microsoft 365 y funciona de manera similar a su versión de escritorio.