Cómo usar Copilot en PowerPoint: guía paso a paso

Notas clave

  • Optimice las presentaciones sin esfuerzo con indicaciones.
  • Organice las diapositivas de manera eficiente para un mejor flujo de presentación.
  • Utilice Copilot para editar y mejorar elementos visuales de forma dinámica.

Descubra el poder de Copilot para lograr presentaciones estelares

Crear presentaciones de PowerPoint cautivadoras puede parecer una tarea abrumadora. Para muchos, es todo un desafío diseñar cada una de las diapositivas y asegurarse de que todos los datos encajen perfectamente en una sola narración. Afortunadamente, con Copilot, crear una presentación extraordinaria es tan sencillo como dar una orden. En esta guía, compartiremos cómo aprovechar las funciones de Copilot en PowerPoint para llevar sus presentaciones al siguiente nivel.

Cómo dominar el uso de Copilot en PowerPoint

Paso 1: Inicia tu nueva presentación

Para comenzar, abra una presentación de PowerPoint en blanco y haga clic en el icono de Copilot ubicado debajo de la pestaña «Inicio».Esta acción inicia el panel de Copilot y le permite solicitarle que cree una presentación adaptada a sus necesidades.

Consejo profesional: puedes ingresar temas o tópicos específicos en tu mensaje para obtener contenido más específico.

Paso 2: Inserte nuevas diapositivas sin esfuerzo

Después de establecer la estructura básica de su presentación, puede agregar diapositivas fácilmente. Utilice la opción Agregar una diapositiva sobre… o simplemente indique a Copilot diciendo «Agregar una diapositiva» seguido de la descripción de la diapositiva. Copilot insertará la nueva diapositiva en una posición adecuada dentro de su presentación.

Paso 3: Organiza tus diapositivas de forma ordenada

Si necesita organizar su presentación en secciones lógicas, indique a Copilot que organice esta presentación. Esto categorizará las diapositivas en secciones distintas, lo que mejora la claridad tanto para el presentador como para la audiencia.

Paso 4: Incorporar o modificar imágenes

Copilot puede sugerir imágenes de archivo para combinar con sus diapositivas. Si prefiere elementos visuales diferentes, simplemente indíquele que agregue o cambie imágenes para una diapositiva específica indicando el número de diapositiva. Si necesita imágenes únicas, considere cargar las suyas para obtener mejores resultados.

Paso 5: Condensar la presentación

Si su presentación es extensa, puede ordenarle a Copilot que «Resuma esta presentación».Esto le proporcionará una descripción general concisa mientras navega por los puntos esenciales junto con las referencias de diapositivas correspondientes, lo que facilita la comunicación de mensajes clave.

Paso 6: Resalte los elementos de acción y las diapositivas clave

Para identificar las diapositivas críticas, solicite a Copilot que enumere las “diapositivas clave”.Generará una lista de diapositivas importantes junto con sus títulos, lo que garantizará que destaque los aspectos centrales de su presentación.

Paso 7: Descubra indicaciones útiles adicionales

Para explorar más indicaciones, seleccione la opción Ver indicación en la barra lateral de Copilot, donde puede explorar indicaciones en cuatro categorías: Crear, Comprender, Editar y Preguntar. Esta función amplía sus opciones para interactuar con Copilot y optimizar su proceso de desarrollo de presentaciones.

Resumen

El uso de Copilot en PowerPoint puede transformar la forma en que crea y organiza sus presentaciones. Desde empezar desde cero hasta resumir los puntos clave, Copilot simplifica y hace más eficiente el proceso.¡Aproveche estas funciones para mejorar sus habilidades de presentación hoy mismo!

Conclusión

Con Copilot como arma secreta, ahora puedes producir presentaciones impresionantes en una fracción del tiempo.¡Aprovecha la creatividad, cautiva a tu audiencia y aprovecha todo el potencial de la IA para llevar tus presentaciones a nuevas alturas!

Preguntas frecuentes

¿Copilot en PowerPoint está disponible en dispositivos móviles?

Actualmente, Copilot no está disponible en dispositivos móviles. Sin embargo, Microsoft está trabajando activamente para ampliar sus funciones a plataformas móviles en un futuro próximo.

¿Puedo usar Copilot en PowerPoint en el sitio web de Microsoft 365?

Sí, Copilot es accesible en el sitio web de Microsoft 365 y funciona de manera similar a su versión de escritorio.