Cómo usar Copilot de forma eficaz en Outlook: guía paso a paso

Notas clave

  • Resuma fácilmente correos electrónicos extensos utilizando Copilot.
  • Redacte correos electrónicos atractivos de manera eficiente con herramientas guiadas.
  • Reciba asesoramiento profesional sobre su estilo de redacción de correos electrónicos.

Cómo aprovechar al máximo el poder de Copilot en Microsoft Outlook

Copilot de Outlook puede mejorar sus habilidades de redacción y resumen de correos electrónicos, brindando herramientas esenciales para que los usuarios administren su correspondencia de manera eficaz. Esta guía explorará cómo maximizar su experiencia con Copilot en Outlook, mejorando tanto la redacción como la comprensión de los correos electrónicos.

Cómo utilizar Copilot en Outlook

Paso 1: Cómo resumir correos electrónicos

Paso 1: Abra el correo electrónico que desea resumir

Inicie Microsoft Outlook y navegue hasta el correo electrónico que desea resumir.

Paso 2: Haga clic en Resumen por Copiloto

Busque y haga clic en la opción Resumen por copiloto que se muestra encima del contenido del correo electrónico.

Paso 3: Espere el resumen

Dale un momento a Copilot para generar el resumen del correo electrónico.

Paso 4: Revisar el resumen

Revise el correo electrónico resumido para comprender rápidamente sus puntos esenciales.

Paso 2: Cómo redactar correos electrónicos con Copilot

Paso 1: Iniciar un nuevo correo electrónico o abrir un borrador

Haga clic en Correo nuevo para comenzar un nuevo correo electrónico o acceder a un borrador existente o a una conversación en curso.

Paso 2: Haz clic en el ícono del copiloto

En la barra de herramientas superior, seleccione el icono Copilot para activar el asistente.

Paso 3: Elige Borrador con Copilot

Seleccione Borrador con Copiloto en el menú desplegable que aparece.

Paso 4: Describe tu solicitud por correo electrónico

En el cuadro de mensaje, articule lo que desea que Copilot componga.

Paso 5: Definir tono y duración

Utilice el botón «Opciones de generación» para ajustar el tono y la longitud de su correo electrónico.

Paso 6: Generar el borrador del correo electrónico

Presione el botón Generar y deje que Copilot cree su borrador de correo electrónico.

Paso 7: Editar el borrador

Para realizar cualquier ajuste, escriba los cambios directamente debajo del borrador en el cuadro del editor.

Paso 8: Regenerar si es necesario

Si desea otra versión, simplemente haga clic en Regenerar.

Paso 9: Revisar borradores alternativos

Utilice los botones < y > para comparar diferentes versiones de borrador.

Paso 10: Guarde o envíe su correo electrónico

Una vez que esté satisfecho con su borrador, haga clic en Guardarlo y proceda a enviar su correo electrónico.

Paso 3: Utilizar el coaching de Copilot para mejorar el correo electrónico

Paso 1: Escribe un correo electrónico sustancial

Comience su correo electrónico escribiendo un mínimo de 100 palabras para proporcionar contexto.

Paso 2: Seleccione Coaching de Copilot

Haga clic en el ícono de Copilot y seleccione Coaching de Copilot para obtener sugerencias.

Paso 3: Analizar las sugerencias

Dale un momento a Copilot para evaluar tu correo electrónico y presentar su análisis.

Paso 4: Revisar los comentarios de Copilot

Basándose en su borrador, Copilot identificará debilidades y propondrá mejoras.

Paso 5: Regenerar sugerencias

Si las sugerencias no cumplen con sus expectativas, haga clic en Regenerar para obtener otras nuevas.

Paso 6: Implementar los cambios aceptados

Elija y aplique las sugerencias que se alineen con el mensaje deseado.

Consejo profesional: utilizar Coaching de Copilot no solo perfecciona sus correos electrónicos, sino que también mejora sus habilidades de escritura con el tiempo.

Consejos adicionales

  • Tómese el tiempo necesario para leer los resúmenes con claridad para evitar perder puntos clave.
  • Explora diferentes tonos a través de Copilot para descubrir cuál se adapta mejor a tu estilo profesional.
  • Continúe practicando con diferentes tipos de correos electrónicos para volverse competente en varios escenarios de escritura.

Resumen

Copilot de Microsoft Outlook funciona como un asistente integral para redactar y resumir correos electrónicos. Al utilizar sus funciones, puede mejorar su comunicación por correo electrónico, lo que le permitirá dedicar menos tiempo a redactar y más tiempo a interactuar con sus destinatarios.

Reflexiones finales

La incorporación de Copilot en Outlook puede mejorar sustancialmente la eficiencia y la eficacia de la redacción de correos electrónicos. No dude en aprovechar sus capacidades para optimizar su comunicación y mejorar sus habilidades de redacción profesional.¡Comience su viaje con Copilot hoy mismo!

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Copilot está disponible en Outlook clásico?

Copilot solo está disponible en el nuevo Outlook para Windows.

¿Copilot funciona con Gmail si la cuenta está vinculada a Outlook?

No, Copilot no es compatible con cuentas de Gmail ni siquiera cuando están vinculadas a Outlook. Funciona exclusivamente con correos electrónicos de Outlook.