Cómo usar Copilot en Outlook

Si está esperando una herramienta que pueda realizar muchas de sus tareas en cuestión de minutos y facilitar su trabajo, entonces su espera ha terminado. El nombre de esta herramienta es Copilot que lanzó Microsoft y depende de AI ChatGPT abierto. La característica de Microsoft 365 Copilot automatiza varios procesos en Outlook y ofrece ideas útiles para ayudar a que su trabajo sea más productivo. Esta herramienta permitirá a las personas crear documentos, leer y resumir correos electrónicos y elaborar presentaciones. En este tutorial, discutiremos cómo agregar y usar Copilot en Outlook .

¿Qué es Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot es una nueva herramienta que ayuda a los usuarios a crear contenido de alta calidad con la ayuda de inteligencia artificial (IA). Esta herramienta puede ayudarlo con varias tareas, como escribir blogs, correos electrónicos, hacer presentaciones y hacer sugerencias de estilo, tono, gramática y errores ortográficos de una manera muy eficiente. Como puede ver, el copiloto es muy fácil de responder cualquier cosa, si los usuarios le dan alguna instrucción al copiloto, dará una respuesta relevante que coincida con la intención del usuario. Esta función está disponible en varias aplicaciones de Microsoft 365, como Word, Outlook, PowerPoint y Teams.

¿Cómo agregar y usar Copilot en Outlook?

En esta sección, veremos cómo puede agregar y usar Copilot en Outlook. Siga los pasos prescritos para agregar Microsoft Copilot en Outlook :

• Abra Outlook y vaya a la pestaña Archivo .
• Haga clic en Opciones y seleccione Correo en el lado izquierdo del menú.
• Aquí, en la sección Redactar mensajes, marque la casilla junto a Habilitar Microsoft 365 Copilot .
• Finalmente, haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana Opciones.

Aquí se explica cómo usar Microsoft Copilot en Outlook:

• Para usar Copilot, redacte un nuevo correo electrónico.
• Cuando comience a escribir su correo electrónico, verá un icono azul en la esquina inferior derecha de la ventana del mensaje. Esto significa que Microsoft 365 Copilot está verificando su palabra y mostrará sugerencias relevantes en tiempo real.
• Para ver las sugerencias de Copilot, presione Ctrl + espacio en su teclado.
• Aparecerá una barra lateral en el lado derecho de la ventana y mostrará sugerencias como claridad, concisión, formalidad, cortesía y tono.
• Ha visto muchas sugerencias aquí, puede seleccionar según sus necesidades.
• En la parte superior de la barra lateral, también puede ver una puntuación general para su correo electrónico en función de qué tan bien se adhiere al estilo y tono que planeó.
• Haga clic en Enviar como de costumbre después de terminar de revisar su correo electrónico.

Así es como puede habilitar Copilot en Outlook.

¿Cómo activo Microsoft Copilot?

Para activar Microsoft Copilot, debe realizar cambios en la configuración de Outlook. Debe marcar la casilla Habilitar Microsoft 365 Copilot. Para saber cómo hacer lo mismo, revisa los pasos antes mencionados.

¿Copilot está disponible en Microsoft 365?

Sí, Copilot está disponible para Microsoft 365. Con la ayuda de Large Language Models (LLM), Copilot integra sus datos de Microsoft Graph y las aplicaciones de Microsoft 365 para que le resulte más eficiente usar las aplicaciones de Office.