Cómo usar Copilot eficazmente en Outlook: guía paso a paso
Notas clave
- Resuma fácilmente correos electrónicos extensos utilizando Copilot.
- Redacte correos electrónicos atractivos de manera eficiente con herramientas guiadas.
- Reciba asesoramiento profesional sobre su estilo de redacción de correos electrónicos.
Desbloquear el poder de Copilot en Microsoft Outlook
Copilot de Outlook puede mejorar tus habilidades de redacción y resumen de correos electrónicos, brindándote herramientas esenciales para gestionar tu correspondencia eficazmente. Esta guía te mostrará cómo optimizar tu experiencia con Copilot en Outlook, mejorando tanto la redacción como la comprensión de los correos electrónicos.
Cómo usar Copilot en Outlook
Paso 1: Cómo resumir correos electrónicos
Paso 1: Abra el correo electrónico que desea resumir
Abra Microsoft Outlook y navegue hasta el correo electrónico que desea resumir.
Paso 2: Haga clic en Resumen por Copiloto
Busque y haga clic en la opción Resumen por copiloto que se muestra encima del contenido del correo electrónico.
Paso 3: Espere el resumen
Dale un momento a Copilot para generar el resumen del correo electrónico.
Paso 4: Revisar el resumen
Revise el correo electrónico resumido para comprender rápidamente sus puntos esenciales.
Paso 2: Cómo redactar correos electrónicos con Copilot
Paso 1: Iniciar un nuevo correo electrónico o abrir un borrador
Haga clic en Nuevo correo para comenzar un nuevo correo electrónico o acceder a un borrador existente o a una conversación en curso.
Paso 2: Haga clic en el ícono del copiloto
En la barra de herramientas superior, seleccione el icono Copiloto para activar el asistente.
Paso 3: Seleccione Borrador con Copilot
Seleccione Borrador con Copiloto en el menú desplegable que aparece.
Paso 4: Describe tu solicitud de correo electrónico
En el cuadro de aviso, articule lo que desea que Copilot componga.
Paso 5: Definir el tono y la duración
Utilice el botón ‘Opciones de generación’ para ajustar el tono y la longitud de su correo electrónico.
Paso 6: Generar el borrador del correo electrónico
Presione el botón Generar y deje que Copilot cree su borrador de correo electrónico.
Paso 7: Editar el borrador
Para realizar cualquier ajuste, escriba los cambios directamente debajo del borrador en el cuadro del editor.
Paso 8: Regenerar si es necesario
Si desea otra versión, simplemente haga clic en Regenerar.
Paso 9: Revisar borradores alternativos
Utilice los botones < y > para comparar diferentes versiones de borrador.
Paso 10: Guarde o envíe su correo electrónico
Una vez que esté satisfecho con su borrador, haga clic en Guardarlo y proceda a enviar su correo electrónico.
Paso 3: Utilizar el coaching de Copilot para mejorar el correo electrónico
Paso 1: Escribe un correo electrónico sustancial
Comience su correo electrónico escribiendo un mínimo de 100 palabras para proporcionar contexto.
Paso 2: Seleccione Coaching by Copilot
Haga clic en el ícono de Copilot y seleccione Coaching de Copilot para obtener sugerencias.
Paso 3: Analizar sugerencias
Dale un momento a Copilot para evaluar tu correo electrónico y presentar su análisis.
Paso 4: Revisar los comentarios de Copilot
Basándose en su borrador, Copilot identificará debilidades y propondrá mejoras.
Paso 5: Regenerar sugerencias
Si las sugerencias no cumplen con sus expectativas, haga clic en Regenerar para obtener nuevas.
Paso 6: Implementar los cambios aceptados
Elija y aplique las sugerencias que se alineen con el mensaje deseado.
Consejo profesional: utilizar Coaching de Copilot no solo perfeccionará sus correos electrónicos, sino que también mejorará sus habilidades de escritura con el tiempo.
Consejos adicionales
- Tómese el tiempo necesario para leer los resúmenes con claridad para evitar perder puntos clave.
- Explora diferentes tonos a través de Copilot para descubrir cuál se adapta mejor a tu estilo profesional.
- Continúe practicando con diferentes tipos de correo electrónico para volverse competente en varios escenarios de escritura.
Resumen
Copilot de Microsoft Outlook funciona como un asistente integral para redactar y resumir correos electrónicos. Al utilizar sus funciones, puede optimizar sus comunicaciones por correo electrónico, permitiéndole dedicar menos tiempo a redactar y más a interactuar con sus destinatarios.
Reflexiones finales
Incorporar Copilot en Outlook puede mejorar considerablemente la eficiencia y eficacia de tu redacción de correos electrónicos. Aprovecha sus funciones para optimizar tu comunicación y mejorar tus habilidades de redacción profesional.¡Comienza tu experiencia con Copilot hoy mismo!
Preguntas frecuentes
¿Copilot está disponible en Outlook clásico?
Copilot solo está disponible en el nuevo Outlook para Windows.
¿Copilot funciona con Gmail si la cuenta está vinculada a Outlook?
No, Copilot no es compatible con cuentas de Gmail, ni siquiera con Outlook. Funciona exclusivamente con correos electrónicos de Outlook.