Cómo utilizar Copilot en OneDrive

Microsoft ha comenzado a implementar las funciones de Copilot en OneDrive, lo que le permite recuperar rápidamente información o conocimientos de sus archivos en OneDrive, generar resúmenes de archivos, crear esquemas, tablas o preguntas frecuentes a partir de su contenido, mejorar su contenido o agregar resúmenes generados por Copilot cuando comparte documentos con sus colegas. En esta publicación, hablaremos sobre cómo usar Copilot en OneDrive en una PC con Windows 11/10.

Copilot en OneDrive está disponible para clientes de Enterprise y Education que tengan una licencia de Microsoft 365 Copilot . Esta función es parte de la suite más amplia de Microsoft 365 Copilot, que integra asistencia basada en IA en varias aplicaciones de Microsoft 365, incluidas Word, Excel, Outlook y (ahora) OneDrive.

Cómo utilizar Copilot en OneDrive

Copilot en OneDrive es una experiencia puramente web . Para usar Copilot en OneDrive, abre la aplicación web de OneDrive desde tu cuenta de Office.com/Microsoft 365. La primera vez que inicies OneDrive después de que Copilot se haya activado en tu cuenta, verás algunos mensajes iniciales que presentan la función. Una vez que hayas leído estos mensajes, Copilot estará disponible con archivos o acciones específicos para ayudarte.

Copilot mejora tu experiencia con OneDrive de tres maneras clave:

1. Resuma archivos en su OneDrive rápidamente, lo que le permitirá ahorrar horas al mantenerse actualizado con información importante.
2. Extraiga información de varios archivos en su OneDrive sin abrirlos; identifique las diferencias clave entre archivos con un solo clic.
3. Analice sus documentos para obtener información valiosa, como puntos clave o tendencias, que le permitan trabajar de forma más eficiente.

Veámoslos en detalle.

1] Resume tus archivos

Copilot en OneDrive presenta una potente función de resumen de archivos que le permite resumir fácilmente el contenido de uno o varios archivos (hasta 5 archivos a la vez, compatible con varios tipos de documentos excepto videos e imágenes), incluidos aquellos compartidos por usted o con usted.

Para utilizar la función de resumen de archivos de Copilot, vaya a onedrive.com e inicie sesión con su cuenta de trabajo o escuela. Para resumir un solo archivo, haga clic en el ícono Más acciones (…) junto al archivo y seleccione Copilot > Resumir . Para resumir varios archivos, seleccione hasta 5 archivos, haga clic en el menú de Copilot en la barra de comandos y luego seleccione Resumir .

Aparecerá el panel Copilot y comenzará a generar un resumen del contenido o los documentos seleccionados.

Una vez generado el resumen inicial, tienes la opción de » Hacer una pregunta » para hacer preguntas más específicas y adaptar aún más el resumen a tus necesidades directamente desde el panel de chat de IA.

2] Compara tus archivos

La función de comparación de archivos de Copilot le permite analizar hasta 5 archivos en busca de similitudes o diferencias, sin necesidad de abrirlos individualmente. La función se puede utilizar en diversos escenarios, como analizar contratos o informes financieros, hacer un seguimiento de las versiones de documentos, revisar solicitudes de empleo, etc.

Para utilizar la función de comparación de archivos de Copilot, vaya a su cuenta web de OneDrive, seleccione hasta 5 archivos que desee comparar, haga clic en el menú de Copilot en la barra de comandos y seleccione Comparar archivos .

Aparecerá el panel Copilot, que generará la comparación entre los archivos seleccionados. Desde el panel, puede optar por continuar con la interfaz de chat para realizar más preguntas sobre los documentos comparados.

3] Pregunte por sus archivos

Esta función le permite tener un chat de IA con Copilot para recuperar información sobre un tema en su archivo. Puede buscar en hasta 5 archivos seleccionados e ingresar preguntas personalizadas que van desde consultas de datos específicos y sugerencias para mejorar documentos hasta tareas creativas, como redactar un discurso de ventas basado en el contenido de los archivos seleccionados.

Para usar Copilot para hacer preguntas sobre un tema en su archivo, vaya a su cuenta web de OneDrive, pase el cursor sobre el archivo sobre el que desea hacer preguntas y seleccione Copilot > Hacer una pregunta . Para varios archivos, seleccione hasta 5 archivos, seleccione el menú Copilot en la barra de comandos y seleccione Hacer una pregunta .

Se abre el panel de chat de Copilot y muestra una lista de sugerencias de preguntas que puedes seleccionar. Selecciona una sugerencia o ingresa una sugerencia específica y detallada para obtener las respuestas más precisas y útiles.

Copilot en OneDrive puede actuar sobre los siguientes tipos de archivos:

• Documentos de oficina: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
• Nuevos formatos de Microsoft 365 : FLUID, LOOP
• Formatos universales: PDF, TXT, RTF
• Archivos web: ASPX, HTM, HTML
• Formatos OpenDocument: ODT, ODP

Copilot en OneDrive ofrece soporte multilingüe , incluidos idiomas como inglés, francés, alemán y japonés.

¡Eso es todo! Espero que te resulte útil.

¿Copilot está disponible en OneDrive?

Sí, Copilot está disponible en OneDrive para clientes profesionales y educativos con una licencia de Copilot para Microsoft 365. Se puede acceder a él directamente desde la interfaz web de OneDrive y el visor de archivos seleccionando elementos compatibles con las capacidades de Copilot. Copilot en OneDrive no está disponible para usuarios individuales o no comerciales sin esta suscripción específica.

¿Cómo activo Copilot en Microsoft?

Copilot está disponible para clientes de Enterprise y Education con una licencia válida de Copilot de Microsoft 365. Para poder activar y usar Copilot, comuníquese con su administrador y confirme que la licencia requerida esté asignada a su cuenta de usuario. Las funciones de Copilot generalmente se activan automáticamente una vez que se asigna la licencia.