Cómo usar Copilot en OneDrive: guía paso a paso
Notas clave
- Copilot permite resumir y comparar archivos fácilmente.
- El chat interactivo con inteligencia artificial permite realizar consultas sobre tus archivos.
- Admite múltiples tipos de documentos y garantiza la funcionalidad multilingüe.
Cómo aprovechar el poder de Copilot en OneDrive para una mayor productividad
A medida que Microsoft integra las capacidades de IA en OneDrive a través de Copilot, los usuarios pueden acceder a diversas herramientas para resumir, comparar y consultar información en sus documentos. Esta guía explora cómo utilizar estas funciones eficazmente para maximizar la productividad.
Cómo usar Copilot en OneDrive
Para empezar a usar Copilot en OneDrive, accede a la versión web a través de tu cuenta de Microsoft 365 en Office.com. Asegúrate de revisar los mensajes introductorios que aparecen después de iniciar sesión por primera vez, guiándote por las funciones.
Paso 1: Resuma sus archivos
Con la función de resumen de archivos de Copilot, seleccione los documentos que desee para extraer información clave fácilmente. Para resumir, haga clic derecho en un archivo, seleccione Más acciones (…) y luego seleccione Copilot > Resumir. Para varios archivos, seleccione hasta cinco y utilice el menú de Copilot en la barra de comandos.
Consejo profesional: interactúe directamente con la IA haciendo preguntas de seguimiento para generar respuestas personalizadas basadas en el resumen inicial.
Paso 2: Compara tus archivos
Para comparar archivos de forma eficiente, seleccione hasta cinco documentos de OneDrive. Acceda al menú de Copilot y haga clic en «Comparar archivos» para visualizar las diferencias sin necesidad de abrir cada archivo. Esta función es útil para revisar contratos o supervisar cambios en los informes.
Paso 3: Pregunte sobre sus archivos
Utiliza la función de chat de IA para consultar sobre temas específicos en tus archivos. Pasa el cursor sobre un archivo y selecciona Copilot > Preguntar para empezar a interactuar con la IA. También puedes formular preguntas según las indicaciones del panel de chat para obtener información precisa.
Resumen
Esta guía ofrece una descripción general completa sobre cómo usar Copilot en OneDrive eficazmente para resumir, comparar y recuperar información. Al aprovechar estas herramientas basadas en IA, los usuarios pueden mejorar significativamente su productividad y eficiencia al gestionar documentos.
Conclusión
La integración de Copilot en OneDrive facilita una experiencia de colaboración fluida, lo que permite a los usuarios aprovechar la IA para procesos de trabajo más inteligentes. Al interactuar activamente con estas herramientas, podrá navegar por sus archivos y extraer información valiosa sin esfuerzo.
Preguntas frecuentes
¿Copilot está disponible en OneDrive?
Sí, los clientes Enterprise y Education con una licencia de Microsoft 365 Copilot pueden acceder a Copilot a través de la interfaz web de OneDrive.
¿Cómo activo Copilot en Microsoft?
Para activar Copilot, comuníquese con su administrador para asegurarse de que la licencia de Microsoft 365 Copilot requerida esté asignada a su cuenta.