Cómo usar una pizarra en una reunión de Microsoft Teams

La función de pizarra de Microsoft Team es una forma muy intuitiva de presentar información a los colegas. Usando un bolígrafo digital y un bloc de dibujo, puede explicar conceptos de todo tipo en un formato fácil de entender.

¿Qué es la pizarra del equipo de Microsoft?

Al igual que la aplicación Microsoft Whiteboard, la función Whiteboard de Microsoft Team permite a los usuarios dibujar y generar ideas en un lienzo digital de forma libre durante las conferencias. Utiliza un formato estándar de pizarra en el aula, almacenado en la nube y accesible para cualquier persona que invite a una reunión de Microsoft Teams.

¿Cómo inicio la pizarra de Microsoft Team?

Para iniciar la pizarra de Microsoft Team por primera vez, descargue e instale Microsoft Teams visitando el sitio web de Microsoft Teams.

Para acceder a la pizarra de Microsoft Team, abra la aplicación, navegue hasta el menú de navegación del lado izquierdo y haga clic en el ícono «Calendario».

Desde allí, inicie una nueva reunión haciendo clic en el botón «+ Nueva reunión»en la esquina superior derecha. En la página siguiente, ingrese todos los detalles de la reunión y haga clic en «Guardar».

Una vez que comience la reunión, se le pedirá que se una. Haga clic en «Unirse», configure los ajustes de audio de su cámara y computadora/teléfono, y haga clic en «Unirse ahora».

Una vez iniciada la reunión, haga clic en el icono «Compartir bandeja», espere a que se cargue la ventana emergente «Compartir contenido». Desplácese ligeramente hacia abajo y haga clic en «Microsoft Whiteboard»para iniciar la sesión de pizarra. Tendrá la opción de presentar la pizarra (derechos exclusivos de edición) o colaborar, donde todos pueden editar en tiempo real.

Después de una breve barra de progreso de carga, aparecerá un gran panel de dibujo blanco. Haga clic en cualquier parte del panel de dibujo blanco para acceder a la barra de herramientas de escritura. La barra de herramientas de escritura incluye bolígrafos de diferentes grosores, un borrador, una nota adhesiva, una herramienta de forma/línea y un cuadro de texto.

¿Cómo dibujo en una pizarra de Microsoft Teams?

Para comenzar a dibujar en su pizarra, haga clic en cualquiera de los utensilios de escritura en la barra de herramientas, presione el cursor y arrastre y suelte en cualquier lugar de la pantalla para dibujar, esbozar o escribir ideas. También tiene la opción de usar un cuadro de texto para escribir ideas. Puede desplazar y acercar su pizarra blanca hacia adentro, hacia afuera, hacia la izquierda o hacia la derecha para maximizar su espacio de dibujo y llamar la atención sobre las ideas clave.

Ajuste de la configuración de la pizarra de Teams

Para acceder a Configuración, haga clic en el icono de engranaje superior derecho. En este menú de Configuración, tiene la opción de exportar una imagen, establecer derechos de edición, alternar entre una sección de Ayuda y enviar comentarios a los desarrolladores de la aplicación.

Al hacer clic en «Exportar a PNG», se iniciará la descarga, donde tendrá la opción de guardarlo con un nombre de archivo específico. Esto es útil si desea guardar ideas que ha esbozado durante la conferencia.

Al permitir el acceso de edición a todos los participantes, todos ellos tendrán acceso a la barra de herramientas de dibujo y podrán dibujar al mismo tiempo. Apágalo de nuevo si quieres mantener el control y el presente.

¿Cómo puedo acceder a mi pizarra más tarde?

Acceder a la pizarra cuando finaliza la reunión es fácil. Simplemente haga clic en la pestaña «Pizarra»o visite la Galería de tableros de la aplicación Microsoft Whiteboard para ver, continuar trabajando o guardar.

Una manera fácil de colaborar y presentar ideas

El formato de boceto de la herramienta Whiteboard de Microsoft Team es una forma intuitiva para que los usuarios visualmente ágiles hagan una lluvia de ideas. Con una buena conexión a Internet, los bocetos grupales son bastante fluidos y sin retrasos, sin rastros visibles de otro mundo con cada trazo del lápiz. Es una buena alternativa a las presentaciones tradicionales de Powerpoint, donde una persona suele liderar la carga con menos aportes visuales de los participantes.