Cómo resumir documentos extensos de Word con Microsoft Copilot: una guía paso a paso
Notas clave
- Microsoft Copilot puede resumir documentos de hasta 80.000 palabras.
- Puede solicitar un nuevo resumen si no está satisfecho con el primero.
- Asegúrese de que sus aplicaciones de Microsoft 365 estén actualizadas para acceder a la función de resumen.
Optimice su proceso de revisión de documentos con la función de resumen de Microsoft Copilot
En una época donde la sobrecarga de información puede afectar la productividad, Microsoft ha integrado funciones de IA con Copilot en Microsoft 365 para ayudar a los usuarios a gestionar eficazmente documentos extensos de Word. Esta guía le ayudará a utilizar la función de resumen de Copilot, lo que facilita la extracción de puntos clave de documentos extensos.
Cómo crear un resumen de documentos de Word con textos extensos usando Microsoft Copilot
Resumir eficazmente documentos extensos puede mejorar la legibilidad y agilizar la toma de decisiones. Aquí tienes una guía paso a paso para sacar el máximo provecho de Microsoft Copilot para la elaboración de resúmenes:
Paso 1: Abra su documento en Microsoft Word
Abra el documento que desea resumir dentro de su aplicación Microsoft Word.
Consejo profesional: asegúrese de que su documento sea claro y esté bien estructurado para obtener los mejores resultados en el resumen.
Paso 2: Acceda a Microsoft Copilot
Vaya a la pestaña Inicio en Word. Haga clic en el botón Copilot para abrir la interfaz de chat.
Paso 3: Solicitar un resumen
Escribe el comando «Resumir este documento» en el chat de Copilot y pulsa Enter. Esto hará que Copilot lo analice y genere un resumen.
Consejo profesional: si el resumen no cumple con sus expectativas, simplemente vuelva a ingresar el mismo comando para generar una nueva versión.
Paso 4: Revisar el resumen y las citas
Una vez generado el resumen, puedes revisarlo y hacer clic en la pestaña Referencias dentro de Copilot para ver de dónde se obtuvo la información.
Paso 5: Garantizar las actualizaciones de software
Para utilizar la función de resumen, asegúrese de que su versión de Microsoft Word esté actualizada a:
- Windows: versión 2310 (compilación 16919.20000) o posterior
- Mac: versión 16.78 (compilación 23082801) o posterior
- Android: compilación 16.0.16827.10000 o posterior
- iOS: versión 2.78 (compilación 23082904) o posterior
Consejo profesional: compruebe periódicamente si hay actualizaciones de software para aprovechar las nuevas funciones y mejoras.
Consejos adicionales
- Pruebe diferentes secciones de su documento para obtener resúmenes más concisos.
- Utilice viñetas para organizar la información antes de resumirla para obtener resultados más claros.
- Explore otras funciones de Copilot para mejorar la gestión de documentos.
Resumen
Microsoft Copilot ofrece una potente herramienta para resumir documentos extensos de Word. Con comandos sencillos, los usuarios pueden generar resúmenes concisos, lo que facilita el intercambio y la comprensión de documentos. Asegúrese de que su software esté actualizado y aproveche las funciones de Copilot para optimizar su flujo de trabajo.
Conclusión
Al implementar Microsoft Copilot para resumir documentos, no solo ahorrará tiempo, sino que también mejorará significativamente su productividad.¡Adopte esta herramienta con IA y transforme su experiencia de gestión documental hoy mismo!
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo puede Copilot resumir documentos?
Copilot puede resumir documentos de hasta 80.000 palabras, lo que supone cuatro veces el límite anterior.
¿Qué debo hacer si el resumen no es exacto?
Puedes solicitar un nuevo resumen escribiendo el mismo comando nuevamente en el cuadro de chat de Copilot.