División de datos en filas con Power Query: guía paso a paso
Notas clave
- Comprenda el proceso de dividir datos en filas utilizando delimitadores.
- Aprenda a limpiar y formatear sus datos de manera efectiva.
- Explore consejos adicionales sobre la manipulación de datos en Power Query.
Dominando la manipulación de datos: Cómo dividir datos en filas con Power Query
En esta guía completa, aprenderemos a dividir eficazmente los datos almacenados en una sola celda en varias filas usando Power Query en Excel. Este proceso es esencial al trabajar con datos sin el formato correcto, lo que lo hace crucial para un análisis y una generación de informes precisos.
Guía paso a paso para dividir datos en filas con Power Query
Paso 1: Importar datos a Power Query
Comience haciendo clic derecho en la celda que contiene sus datos y seleccione Obtener datos de la tabla/rango para iniciar el Editor de Power Query.
Paso 2: Divida los datos usando un delimitador
Acceda a la pestaña Inicio y haga clic en Dividir columna. Seleccione Por delimitador. En la solicitud, seleccione Punto y coma como delimitador y expanda las opciones Avanzadas para especificar Dividir en filas antes de hacer clic en Aceptar.
Paso 3: Separar los nombres de las direcciones de correo electrónico
Para refinar aún más sus datos, regrese al menú desplegable Dividir columna, aplique Por delimitador nuevamente, pero esta vez especifique el signo menor que (<) para separar nombres y direcciones de correo electrónico.
Paso 4: Limpiar los datos
Después de la separación, elimine los caracteres no deseados seleccionando el encabezado de la columna, eligiendo Reemplazar valores e ingresando el símbolo que desea eliminar, como ‘<‘, dejando el campo ‘Reemplazar con’ en blanco.
Consejo profesional: Asigne nombres descriptivos a sus columnas para mantener la organización simplemente haciendo doble clic en los encabezados.
Paso 5: Cierre y cargue sus datos
Finalice su trabajo haciendo clic en el botón Cerrar y cargar, exportando los datos transformados a una nueva hoja de cálculo en Excel.
Consejos adicionales
- Verifique siempre su delimitador antes de ejecutar la división.
- Utilice opciones de clasificación para organizar sus filas para un mejor análisis.
- Explore la función Agrupar por para consolidar datos después de dividirlos.
Resumen
Esta guía describe los pasos esenciales para dividir datos en filas eficazmente con Power Query. Ha aprendido a importar datos, especificar delimitadores y limpiarlos para garantizar la precisión de sus análisis.
Conclusión
Dominar la manipulación de datos en Power Query puede mejorar significativamente tus capacidades de análisis. Con estas habilidades, estarás bien preparado para gestionar conjuntos de datos complejos, garantizando así información organizada y accesible para tus proyectos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Power Query?
Power Query es una tecnología de conexión de datos que le permite descubrir, conectar, combinar y refinar datos en una amplia variedad de fuentes.
¿Puedo deshacer acciones en Power Query?
Sí, puedes deshacer acciones en el Editor de Power Query usando la función de deshacer. Sin embargo, una vez que apliques los cambios y cargues los datos en Excel, las acciones no se pueden deshacer.