Cómo dividir datos en filas con Power Query: guía paso a paso

Notas clave

  • Comprenda el proceso de dividir datos en filas utilizando delimitadores.
  • Aprenda a limpiar y formatear sus datos de manera efectiva.
  • Explore consejos adicionales sobre la manipulación de datos en Power Query.

Cómo dominar la manipulación de datos: cómo dividir datos en filas con Power Query

En esta guía completa, aprenderemos a dividir de manera eficaz los datos almacenados en una sola celda en varias filas mediante Power Query en Excel. Este proceso es esencial cuando se trabaja con datos que no tienen el formato correcto, lo que lo hace crucial para realizar análisis e informes precisos.

Guía paso a paso para dividir datos en filas con Power Query

Paso 1: Importar datos a Power Query

Comience haciendo clic derecho en la celda que contiene sus datos y seleccione Obtener datos de la tabla/rango para iniciar el Editor de Power Query.

Paso 2: Divida los datos utilizando un delimitador

Acceda a la pestaña Inicio y haga clic en Dividir columna. Elija Por delimitador. En el mensaje que aparece, seleccione Punto y coma como delimitador y expanda las opciones Avanzadas para especificar Dividir en filas antes de hacer clic en Aceptar.

Paso 3: Separar los nombres de las direcciones de correo electrónico

Para refinar aún más sus datos, regrese al menú desplegable Dividir columna, aplique Por delimitador nuevamente, pero esta vez especifique el signo menor que (<) para separar nombres y direcciones de correo electrónico.

Paso 4: Limpiar los datos

Después de la separación, elimine los caracteres no deseados seleccionando el encabezado de la columna, eligiendo Reemplazar valores e ingresando el símbolo que desea eliminar, como ‘<‘, dejando el campo ‘Reemplazar con’ en blanco.

Consejo profesional: Asigne nombres descriptivos a sus columnas para mantener la organización simplemente haciendo doble clic en los encabezados.

Paso 5: Cierre y cargue sus datos

Finalice su trabajo haciendo clic en el botón Cerrar y cargar, exportando los datos transformados a una nueva hoja de cálculo en Excel.

Consejos adicionales

  • Verifique siempre su delimitador antes de ejecutar la división.
  • Utilice opciones de clasificación para organizar sus filas para un mejor análisis.
  • Explore la función Agrupar por para consolidar datos después de dividirlos.

Resumen

En esta guía, se describen los pasos esenciales para dividir los datos en filas de manera eficaz mediante Power Query. Aprendió a importar los datos, especificar delimitadores y limpiarlos para garantizar la precisión de los análisis.

Conclusión

Dominar la manipulación de datos en Power Query puede mejorar significativamente sus capacidades de análisis de datos. Con estas habilidades, estará bien preparado para manejar conjuntos de datos complejos y garantizar que la información esté organizada y accesible para sus proyectos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué es Power Query?

Power Query es una tecnología de conexión de datos que le permite descubrir, conectar, combinar y refinar datos en una amplia variedad de fuentes.

¿Puedo deshacer acciones en Power Query?

Sí, puedes deshacer acciones dentro del Editor de Power Query mediante la función de deshacer. Sin embargo, una vez que aplicas los cambios y cargas los datos en Excel, las acciones no se pueden deshacer.