Cómo dividir un párrafo en oraciones en MS Word [2023]

Qué saber

• MS Word le permite dividir sus párrafos en oraciones individuales de modo que cada oración tenga su propio párrafo.
• Para dividir un párrafo en oraciones, use el cuadro ‘Buscar y reemplazar’ y reemplace cada punto con saltos de línea manuales.
• Puede usar Ctrl + Hel atajo de teclado para invocar el cuadro Buscar y reemplazar rápidamente.
• Las oraciones que terminan con otros marcadores como interrogación y exclamación deberán reemplazarse con saltos de línea manuales por separado.

MS Word es el software de procesamiento de textos por excelencia, utilizado por millones de usuarios a diario. Con muchas opciones para saltos de párrafo y oración, puede interactuar con su documento como lo desee. Pero si desea dividir un párrafo en oraciones individuales, será difícil encontrar una opción única en MS Word que pueda hacerlo por usted. Afortunadamente, existe una forma indirecta de separar las oraciones de modo que cada oración tenga su propio párrafo. ¡Siga leyendo para saber más!

Cómo dividir un párrafo en oraciones individuales

Siga los pasos que se dan a continuación para saber cómo separar las oraciones en un párrafo. Tome nota de nuestras suposiciones también, ya que eso puede informar los cambios que podría necesitar hacer para sus propias oraciones.

Suposiciones de oraciones

Estamos trabajando con la suposición básica de que una oración termina con un punto final que, aunque en su mayoría es cierto, no siempre es el caso. Las oraciones pueden terminar con signos de interrogación, exclamaciones, comillas, etc. Pero como los puntos completos son un buen punto de partida, lo usaremos como ejemplo. Puede usar la misma guía para separar oraciones que terminan con otros caracteres.

Método 1: busque y reemplace los puntos al final de las oraciones con saltos de línea manuales

Abra su documento de MS Word y resalte los párrafos que desea dividir en oraciones.

Luego, en la pestaña ‘Inicio’, haga clic en Edición .

Y selecciona Reemplazar .

Alternativamente, presione Ctrl+H.

En el campo «Buscar», ingrese un punto (.) y luego un espacio.

Es importante tener el espacio al lado del punto final. De lo contrario, el espacio que separa un punto final de la siguiente oración se transferirá a la siguiente oración.

Luego, en el campo «Reemplazar con», ingrese un punto y dos saltos de línea manuales. Entonces, en total, estarás escribiendo esto:.^l^l

Finalmente, haga clic en Reemplazar todo .

Cuando se le solicite que busque más, seleccione No .

Luego cierre el cuadro ‘Buscar y reemplazar’ y verifique sus oraciones. Todos deben estar separados de manera que cada oración sea su propio párrafo.

Método 2: use la opción especial «salto de línea manual» para separar oraciones

También puede agregar el salto de línea manual después de cada oración (que termina con un punto) accediendo a las opciones de reemplazo especial.

Para hacerlo, primero, seleccione su(s) párrafo(s) y abra Buscar y reemplazar ( Ctrl+H). Luego, en el campo «Buscar qué», ingrese un punto y un espacio como antes. A continuación, en la sección «Reemplazar con», ingrese un punto. Luego haga clic en Más en la parte inferior izquierda.

Selecciona Especial en la parte inferior.

Seleccione Salto de línea manual .

Debería ver una línea manual en el campo «Reemplazar con».

Seleccione la misma opción de salto de línea manual nuevamente para agregar otro salto.

Finalmente, haga clic en Reemplazar todo .

Luego verifique los cambios realizados en las oraciones.

¿Qué sucede si una oración termina en un carácter que no sea un punto?

Al separar las oraciones en un documento, las oraciones que no terminan en puntos no recibirán los descansos que queremos. Pero eso es solo porque nos hemos centrado solo en puntos y puntos completos. Para las oraciones que terminan con otros marcadores, como signos de interrogación y exclamación, deberá agregar saltos de línea manuales para ellos por separado.

Entonces, por ejemplo, si queremos dividir párrafos con oraciones que terminan con un signo de interrogación, así es como se verá el cuadro de reemplazo.

Y el resultado…

Por lo tanto, puede separar todas las oraciones con facilidad, independientemente de cómo terminen.

Ventajas de dividir un párrafo en oraciones individuales

Dividir un párrafo en oraciones individuales ofrece una variedad de beneficios. Le permite mirar rápidamente una oración y averiguar su longitud y estructura. Para escritores y artistas, esto es de gran ayuda para editar y elaborar oraciones individuales y comprender mejor cómo cada oración contribuye al todo.

Cuando las oraciones se presentan claramente y con suficiente espacio en blanco antes y después, también ayuda a presentarlas mejor a los demás. En general, cualquier situación en la que necesite arrojar luz sobre cada oración para analizarla por separado se beneficiará de tal arreglo.

Preguntas más frecuentes

Echemos un vistazo a algunas preguntas frecuentes sobre la división de párrafos en oraciones individuales en MS Word.

¿Cómo puedo agregar números al lado de cada oración?

Para numerar oraciones, primero divídalas para que cada oración sea su propio párrafo. Consulte la guía anterior para saber cómo hacerlo. Luego, seleccione las oraciones que desea numerar y, en la pestaña «Inicio», haga clic en la lista de viñetas numeradas. Ahora haga clic con el botón derecho en los números, seleccione «Ajustar sangría de línea», cambie la posición del número y la sangría de texto a 0,25 cm, y establezca «Seguir número con» en Nada. Esto hará que todas las oraciones estén numeradas y no parezcan una lista.

¿Cómo separo oraciones que terminan con puntos suspensivos?

En ciertos casos, como cuando una oración termina con puntos suspensivos (o tres puntos), es posible que Word no pueda encontrarla y reemplazarla con un salto de párrafo. En su lugar, tendrá que colocar manualmente el cursor al final de los puntos suspensivos y presionar Enter para agregar un descanso.

Microsoft Word, como la mayoría de los documentos de oficina, está lleno de ingeniosos trucos y soluciones alternativas que pueden ayudarlo en cada paso de su trabajo. Saber separar oraciones es una de las técnicas menos conocidas, pero imprescindible para quien lo necesita. Esperamos que esta guía le haya resultado útil para ese fin. ¡Hasta la proxima vez!