Cómo ordenar correos electrónicos por remitente, asunto, fecha, categoría y tamaño en Outlook

Las numerosas configuraciones y características de Outlook lo ayudan a ser más organizado y productivo. Una de esas características es la opción Ordenar en Outlook, que le ayuda a ordenar sus correos electrónicos de la manera que le resulte más útil. En este tutorial, aprenderemos cómo ordenar correos electrónicos en Outlook por remitente, asunto, fecha, categoría, tamaño, etc.

Microsoft Outlook es una aplicación perfecta para gestionar tus correos electrónicos y calendarios en un solo lugar. Puede enviar, recibir y administrar sus correos electrónicos fácilmente en Outlook. La función Calendario integrada de Outlook también le permite realizar un seguimiento de sus próximos eventos y citas.

Cómo ordenar correos electrónicos en Outlook

Outlook le permite filtrar y organizar sus correos electrónicos según algunos criterios. En ocasiones, querrás buscar algunos correos electrónicos enviados por una persona específica; o consulte los correos electrónicos más antiguos según la fecha. Esta característica de Outlook hace que esta tarea sea muy fácil y sencilla.

Outlook ofrece una opción para ordenar sus mensajes de correo electrónico según el remitente, el asunto, la fecha, la categoría y el tamaño. Esto le permite organizar cómodamente su bandeja de entrada según sus necesidades. Para ordenar correos electrónicos en Outlook, en la esquina superior derecha, haga clic en Filtro > Ordenar > Seleccione la opción deseada.

Como puede ver, puede ordenar por Fecha, Categoría, De, Tamaño, Importancia, Asunto; y por orden de clasificación con el más antiguo arriba o el más nuevo arriba.

Cómo ordenar correos electrónicos en Outlook por remitente

Veamos cómo agrupar correos electrónicos en Outlook por un remitente en particular.

Vaya a Ver > Ver configuración > Correo > Reglas.

Esta es la ventana que se abrirá. Haga clic en Agregar nueva regla.

Nombra tu regla. Por ejemplo, agrupar mis correos electrónicos por remitente XYZ.

Agregue una condición y en el menú desplegable, seleccione Desde.

Seleccione el remitente.

Añade una acción. Puede elegir Fijar en la parte superior si desea ver este hilo de correo electrónico encima de todos los demás correos electrónicos. También puede optar por Mover a una carpeta diferente o crear una nueva carpeta para la misma.

Una vez que haya terminado de crear todas las reglas, haga clic en Guardar. Sus correos electrónicos enviados por ese remitente en particular aparecerán en la carpeta seleccionada.

Un atajo para hacer esto sería hacer clic derecho en el hilo de correo electrónico de la persona específica > Reglas > Crear regla. Sigue el mismo método.

Cómo ordenar correos electrónicos en Outlook en carpetas

Outlook le permite ordenar los correos electrónicos en diferentes carpetas. Todos los correos electrónicos recibidos por la persona en particular aparecerán en la carpeta elegida. Esto le ayuda a encontrar cómodamente todos los correos electrónicos en un solo lugar.

Haga clic derecho en el hilo de correo electrónico de la persona específica > Reglas > Crear regla.

Puede elegir Crear una nueva carpeta o Mover a una carpeta diferente.

Cómo ordenar correos electrónicos en Outlook por conversación

Para ordenar correos electrónicos en Outlook por conversación, vaya a la pestaña Ver en la parte superior izquierda. En Conversaciones, seleccione la opción Agrupar en conversaciones. Esta configuración agrupará los correos electrónicos por conversación. Puedes jugar con la Configuración de conversación para encontrar la opción más adecuada para ti.

Cómo ordenar correos electrónicos en Outlook por no leídos

Para ordenar los correos electrónicos en Outlook por No leídos, vaya a la pestaña Inicio y simplemente haga clic en la opción Leído/No leído.

Otra forma es hacer clic en Filtrar y seleccionar No leído. Se le mostrarán todos los correos electrónicos no leídos.

Estas son las diferentes formas en que puede ordenar los correos electrónicos en Outlook por remitente, asunto, fecha, categoría, tamaño, etc. Espero que este tutorial haya sido fácil de entender.

Cómo ordenar correos electrónicos en Outlook por año

No existe tal opción en Outlook para ordenar los correos electrónicos por año. Sin embargo, puede ordenar los correos electrónicos por fecha mediante la opción Filtrar.