Cómo firmar un PDF en Google Drive

En esta publicación, le mostraremos cómo firmar un PDF en Google Drive. Google está agregando soporte nativo para firmas electrónicas a Docs y Drive para que sea más fácil para los usuarios solicitar y dejar firmas en documentos digitales. Sin embargo, la función está en versión beta y está disponible solo para ciertos usuarios elegibles de Workspace. No hay información sobre cuándo estará disponible para los usuarios de cuentas personales gratuitas de Google.

Mientras tanto, los usuarios de Gmail pueden utilizar aplicaciones de terceros para firmar archivos PDF electrónicamente a través de Google Drive. En esta publicación, le mostraremos cómo firmar documentos PDF en Google Drive de forma gratuita en una PC con Windows 11/10.

Cómo firmar un PDF en Google Drive

Puedes firmar un PDF en Google Drive a través de aplicaciones conectadas. Existen muchas aplicaciones y servicios de terceros que le permiten firmar fácilmente documentos PDF almacenados en su Google Drive. Puede acceder a estos documentos dentro de la aplicación, firmarlos electrónicamente y volver a cargarlos en la unidad. Muchas aplicaciones también permiten la firma electrónica de archivos PDF directamente en Google Drive. En la siguiente sección, lo guiaremos a través de los pasos detallados para firmar electrónicamente archivos PFD en la aplicación Google Drive utilizando los siguientes métodos:

1. Utilice Documentos de Google
2. Utilice complementos de terceros

Veamos esto en detalle.

1]Utilice Google Docs para firmar un PDF en Google Drive

Vaya a drive.google.com e inicie sesión en su cuenta. Haga clic en el documento PDF deseado para abrir su vista previa. En la parte superior de la vista previa del documento, haga clic en el menú desplegable Abrir con y seleccione Google Docs<. a i=6> en Aplicaciones conectadas. El documento se abrirá en la aplicación web Google Docs en una nueva pestaña del navegador.

Haga clic en el menú Insertar en la parte superior y seleccione Dibujo > Nuevo. Se abrirá la ventana Dibujos. Haga clic en la herramienta Línea en la parte superior del editor de dibujo y seleccione Garabato en el menú desplegable que aparece.

Ahora tienes la herramienta de garabato seleccionada. Lleve el cursor al área del lienzo y use el puntero del mouse para crear su firma. Una vez que haya terminado, haga clic en el botón Guardar y cerrar en la esquina superior derecha.

La firma aparecerá encima del documento PDF en Google Docs. Seleccione la firma y lleve el puntero del mouse a la esquina inferior derecha de la firma. Se convertirá en una flecha de dos puntas. Haga clic y mueva el puntero hacia adentro o hacia afuera para ajustar el tamaño de la firma. Además, ajuste la opción Ajustar texto. Ahora haga clic y arrastre la firma y colóquela en la ubicación deseada en el PDF. Los cambios que realices se guardarán automáticamente en la versión original del documento en Google Drive.

También puede cargar una imagen escaneada de su firma en el documento PDF en Google Docs. Vaya a Insertar > Subir > Imagen tomada del ordenador. En el cuadro de diálogo Abrir, busque y seleccione la imagen y haga clic en Abrir. La imagen aparecerá en el documento. Ajuste el tamaño y el ajuste del texto de la imagen (como se explicó anteriormente) y colóquela en la ubicación deseada del documento.

2]Utilice complementos de terceros para firmar un PDF en Google Drive

Existen muchos complementos de terceros que le permiten firmar electrónicamente documentos PDF en Google Drive, como DocHub, LuminPDF, SmallPDF, y Complemento de Adobe Acrobat para Google Drive. Estos complementos le permiten firmar ‘n’ cantidad de documentos por mes de forma gratuita (donde ‘n’ varía según la aplicación). También tienen planes premium para firmas electrónicas ilimitadas. Veamos cómo firmar un PDF en Google Drive usando los complementos DocHub y Adobe Acrobat.

A] Firmar archivos PDF electrónicamente con DocHub: firmar y editar PDF

Vaya a drive.google.com y abra el documento que debe firmarse. Haga clic en el menú desplegable Abrir con en la parte superior y seleccione Más aplicaciones conectadass. . Verá una ventana emergente de Google Workspace Marketplace. Escriba ‘dochub’ en la barra Buscar aplicaciones y seleccione DocHub – Firmar y editar PDF de los resultados que aparecen. Haga clic en el botón Instalar para comenzar a instalar el complemento.

Elija una cuenta de Google para instalar el complemento. DocHub le pedirá permiso para acceder a la cuenta. Haga clic en Permitir para otorgar los permisos necesarios. La aplicación tardará unos segundos en instalarse y conectarse.

Volver a la vista previa del documento en Google Drive, seleccione Abrir con > DocHub: firma y edición de PDF. Se abrirá dentro de la ventana del editor de DocHub en una nueva pestaña. Haga clic en la opción Firmar en la barra de herramientas superior y seleccione Crea tu firma.

Aparecerá una ventana emergente Crear firma. Puedes crear una firma usando tu Teléfono como teclado de firma digital, Draw tu firma, Sube una imagen de tu firma, o Escribe tu firma en el formato deseado.

Una vez creada, la firma aparecerá en el menú desplegable Firmar. Seleccione la firma y colóquela en la ubicación deseada dentro de su documento PDF mediante arrastrar y soltar. También puedes ajustar el tamaño, el peso, el color y la posición de la firma después de colocarla en el documento.

Una vez que haya terminado, haga clic en la opción Descargar/Exportar en la esquina superior derecha y seleccione Conducir en la ventana emergente que aparece. Seleccione Guardar como > Actualice la revisión existente y haga clic en el botón Exportar a Drive.

DocHub te permite firmar 5 documentos al mes gratis. Si necesita más firmas, utilice el siguiente complemento sugerido.

B] Firmar archivos PDF electrónicamente utilizando el complemento Adobe Acrobat para Google Drive

El complemento Adobe Acrobat para Google Drive le permite firmar documentos ilimitados de forma gratuita. Para utilizar el complemento, primero debes instalarlo en tu cuenta de Google.

Busque Complemento de Adobe Acrobat para Google Drive en Google Workspace Marketplace e instálelo en su cuenta de Google siguiendo los pasos explicados anteriormente. . Luego seleccione Abrir con > Adobe Acrobat para Google Drive en Aplicaciones conectadas.

El PDF se abrirá en la ventana del editor de documentos de Adobe en una nueva pestaña. En el lado izquierdo de la vista previa del documento, verá una barra de herramientas. Haga clic en la última herramienta (el icono de plumilla) en la barra de herramientas. Verás 2 opciones: Agregar firma y Agregar iniciales. Haga clic en la opción deseada para crear su firma.

Ambas opciones te permiten Escribir o Dibujar tu firma, o Subir una imagen escaneada a la aplicación.

Después de agregar la firma, haga clic en el botón Aplicar. Ahora coloque el cursor en la ubicación deseada del PDF y haga clic para dejar la firma en el documento. También puede ajustar el tamaño y el color (usando la herramienta Color del texto que aparece en la parte inferior de la barra de herramientas) de la firma si es necesario. Los cambios que realices se sincronizarán con la versión del documento en tu Google Drive en tiempo real<. ai=6>.

¡Eso es todo! Espero que encuentres esto útil.

¿Puedes escribir en un PDF en Google Drive?

No puede escribir directamente en un documento PDF en Google Drive, pero puede convertirlo a un formato de Google Docs (haga clic con el botón derecho en el PDF y seleccione Abrir con > Google Docs), realice las ediciones necesarias en el archivo y guárdelo. nuevamente en formato PDF. También puede utilizar un complemento de terceros, como DocHub, para editar archivos PDF directamente en Google Drive. Otra forma es descargar el PDF, realizar modificaciones utilizando un software de edición de PDF en su sistema y luego cargar la versión editada nuevamente en Google Drive.

¿Cómo agrego una firma a un formulario de Google Drive?

Para agregar un campo de firma en un formulario de Google almacenado en su Drive, debe utilizar un complemento de terceros. Abra el formulario en Google Drive y haga clic en el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha. Seleccione Obtener complementos y busque el complemento «Firma» en Google Workplace Marketplace. Una vez instalado el complemento, haga clic en el ícono Complementos en la parte superior del formulario y seleccione Firma.