Cómo firmar un documento PDF en Android

Agregar una firma digital a su PDF es fácil si lo está viendo en su PC o Mac, pero ¿qué sucede si surge la necesidad cuando está en movimiento? Si posee un dispositivo Android, sepa que puede firmar su PDF directamente desde su dispositivo. Una solución es descargar una aplicación de terceros, pero si no puede o no quiere hacerlo, hay otras opciones en las que puede confiar. Este tutorial lo lleva a través de esas opciones.

1. Use una herramienta web dedicada

Si no hay Wi-Fi en su vecindad y no quiere usar datos para descargar una aplicación, simplemente use uno de los sitios web que ofrecen la opción de firmar sus documentos. Uno de estos sitios es SmallPDF, que cuenta con una colección de herramientas, incluido «eSign PDF».

• Abra su navegador móvil y navegue hasta la herramienta eSign PDF de SmallPDF.
• Toque el botón «Elegir archivo» o presione la flecha hacia arriba para cargarlo desde Dropbox o Google Drive

• Su PDF se mostrará en la pantalla y tiene algunas opciones cuando se trata de firmar. Puede optar por dibujar o cargar su firma presionando el primer ícono en la parte superior, luego «Su firma» en la parte inferior.

• En la siguiente pantalla, use su dedo para dibujar su firma.

• Alternativamente, toque «Cargar» a la izquierda y cargue un archivo con su firma.

• También puede optar por agregar solo sus iniciales. Toque el segundo botón desde la izquierda en la parte superior del menú, luego «Sus iniciales». Obtendrá las mismas dos opciones para dibujar y cargar.

• Si desea tener una firma escrita digitalmente, también es posible tocando el tercer botón en la parte superior.

• Ingrese su nombre y modifique el texto para requisitos particulares. Por ejemplo, puede cambiar su color.

• Puede agregar una fecha junto a su firma presionando el botón correspondiente.

• Una vez que haya agregado la firma al documento, use su dedo para arrastrar el texto donde desea colocarlo.
• Puede ampliar o reducir la firma pellizcándola con los dedos.

• Cuando todo esté como lo desea, toque el botón «Finalizar y firmar» en la parte inferior.
• Espera unos segundos a que tu documento esté listo. Presione «Descargar» para guardarlo en su teléfono.

• Es posible agregar varias firmas al documento. Toque el botón «Firma» nuevamente y seleccione «Agregar firma».

• Ambas firmas estarán disponibles para usted mientras no finalice la sesión. Si desea guardar estas firmas, deberá crear una cuenta con SmallPDF.

SmallPDF no es la única herramienta en línea que puede usar para firmar un documento en Android de forma gratuita. Puedes probar otras opciones, como ILovePDF y Sejda .

2. Aproveche las opciones integradas de su teléfono

Algunos teléfonos Android, por ejemplo, los teléfonos Samung, vienen con una opción integrada que le permite firmar un PDF. He aquí cómo usar esa función:

• Busque el PDF en cuestión en su dispositivo (a través de la aplicación Archivos) y ábralo con la aplicación Notas preinstalada de Samsung (lector de PDF).
• Presiona el ícono “Lápiz” en la esquina superior derecha.

• Notarás un menú de opciones de marcado en la parte inferior. Toca el primer icono para seleccionar el tipo de bolígrafo con el que te gustaría escribir, así como el color y el grosor del bolígrafo.

• Use su dedo para escribir a mano la firma directamente donde lo desee en el PDF.
• No podrá cambiar el tamaño de la firma una vez que la haya creado, así que asegúrese de tener cuidado al dibujarla, de lo contrario, tendrá que comenzar el proceso nuevamente.
• Presione «Guardar» para guardar su documento firmado.

• Si su PDF ha llegado a través de Gmail, puede ir directamente a agregar una firma directamente desde la aplicación de correo.
• Pulsa sobre el icono de Archivo y selecciona la opción Notas de Samsung (Visor de PDF) para ir directamente a la aplicación. Siga los pasos del 2 al 4 para crear una firma para su documento.

3. Descarga una aplicación de terceros

Como último recurso, puede descargar una aplicación de terceros en su dispositivo Android para crear su firma. Hay muchos que ofrecen la opción. Lo más probable es que ya tenga una aplicación adecuada en su dispositivo, pero no sepa que ofrece la opción. Un ejemplo de ello es OneDrive .

• Vaya a la aplicación Archivos en su teléfono y busque el PDF en cuestión. Hemos usado un dispositivo OnePlus para este tutorial, por lo que los pasos pueden diferir un poco según el modelo de su propio teléfono inteligente.
• Mantenga presionado el PDF, toque los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione «Abrir con».

• Toca «OneDrive PDF Viewer».

• El PDF se abrirá en la aplicación. Toque el ícono «Lápiz» en la esquina inferior derecha de la pantalla.

• Seleccione uno de los bolígrafos que se muestran debajo del PDF.
• Presiona los tres puntos en la esquina superior derecha y elige «Firma».

• Dibuja tu firma con el dedo. También puede optar por «Almacenar firma» para su uso posterior.

• Toque el botón «Marcar» en la parte superior derecha para volver al documento.
• Arrastra la firma a donde quieras, luego presiona «Listo».
• Toque el botón «Nube» en la esquina superior derecha para guardar su documento firmado en la nube. Deberá registrarse con una cuenta de Microsoft. Si no tienes una cuenta, tendrás que crear una.

• Los cambios se guardarán y podrá ver el documento firmado en su dispositivo.

Sin embargo, no tiene que usar OneDrive, ya que hay muchas otras opciones, incluidas Adobe Acrobat Reader , DocuSign y signNow .

Preguntas frecuentes

¿Android tiene herramientas de marcado integradas?

No para archivos PDF, desafortunadamente. A menos que el fabricante de su teléfono haya agregado específicamente esta opción, como Samsung. Sin embargo, existen herramientas de marcado para imágenes. Si no necesita devolver el PDF en este formato exacto, puede tomar una captura de pantalla del documento que necesita firmar, abrirlo en la Galería del teléfono y luego usar las herramientas de marcado integradas para dibujar una firma en el imagen.

¿Por qué algunos PDF no me permiten firmar?

Si no tiene permiso para firmar un PDF en particular, es posible que tenga que ver con el certificado de seguridad del documento. Puede verificar sus opciones de seguridad utilizando su software de edición de PDF, pero esto significa que es posible que deba acceder a una computadora para hacerlo. Alternativamente, pregúntele al autor si existen restricciones en el PDF y solicite una versión desbloqueada.

Si tiene acceso a una PC con Windows, esta es otra forma de firmar su PDF.

¿Cómo escaneo una firma en Android?

Si prefiere usar una firma que haya escrito personalmente a mano en una hoja de papel, puede escanearla fácilmente con su dispositivo móvil Android y la aplicación Google Drive (que está preinstalada en muchos teléfonos Android).

Fuente de la imagen: Unsplash . Todas las capturas de pantalla por Alexandra Arici .