Cómo configurar y utilizar notificaciones condicionales en Google Sheets

Cuando se trabaja en un proyecto con un equipo, estar al tanto de todo marca una gran diferencia. Necesita saber si se están realizando cambios o si hay avances en el camino. Por lo tanto, utilizar las notificaciones condicionales de Google Sheets resulta útil.

Google Sheets lanzó la función Notificaciones condicionales para permitir a los usuarios recibir notificaciones por correo electrónico si se realizan cambios o ediciones en sus hojas de trabajo. Ya sea un cambio en el valor de una celda o en una columna, los usuarios agregados a la regla de notificación recibirán un correo electrónico indicando los cambios realizados.

Pasos para crear y comenzar a usar notificaciones condicionales para enviar correos electrónicos a los usuarios con cambios en Google Sheets

Tenga en cuenta que las notificaciones condicionales no se aplican a los cambios en el formato de valor del contenido, así como al contenido de fuentes externas y hojas conectadas. Aquí le mostramos cómo crear su configuración y comenzar a utilizar la nueva función de hoja de cálculo.

• Para comenzar, inicie Google Sheets y abra las hojas de trabajo.
• Vaya a Herramientas.
• Seleccione Notificaciones condicionales.
• Haga clic en Agregar regla.
• Ingrese los detalles que desee para su regla de notificación condicional.
• Ingrese las direcciones de correo electrónico de sus destinatarios.
• Clic en Guardar.

Otra forma es hacer clic derecho en cualquier celda de su hoja de trabajo. Seleccione Notificaciones condicionales y edite la regla. Puede agregar hasta 10 direcciones de correo electrónico de sus destinatarios.

Envolviendolo

Google continúa brindando a sus usuarios excelentes funciones que ayudarán a aumentar la productividad en el lugar de trabajo. Lamentablemente, la función de notificaciones condicionales aún no está disponible para cuentas personales de Google. puede acceder a él en Google Business, Enterprise, Enterprise Plus y Education Plus.