¿Cómo configurar recordatorios recurrentes en Microsoft Teams?

¿Se pregunta cómo configurar recordatorios recurrentes en Microsoft Teams para estar al tanto de sus responsabilidades? Es por eso que hemos creado esta publicación para guiarlo a través de este proceso. Al igual que los recordatorios de tareas en Outlook , los recordatorios en la aplicación Teams le permiten recibir avisos periódicos sobre próximos eventos, reuniones importantes o fechas límite, lo que garantiza que nada se escape.

Entonces, ya sea que sea un profesional que lucha por la productividad o un estudiante que hace malabarismos con múltiples compromisos, este tutorial lo ayudará a configurar recordatorios en Microsoft Teams para mantenerse al día con su agenda diaria.

¿Cómo configurar recordatorios recurrentes en Microsoft Teams?

Microsoft Teams no tiene una función de recordatorio incorporada como Outlook para recordarle tareas, reuniones o llamadas. Entonces, si desea configurar recordatorios recurrentes en Microsoft Teams para algo importante, esto es lo que le recomendamos que haga:

1. Usando el calendario de Outlook
2. Configurando manualmente
3. A través de una aplicación de recordatorio (Business Basic)

1]Usando el calendario de Teams

Si bien no hay una función de recordatorio incorporada en Teams, puede usar la aplicación Calendario incorporada para configurar recordatorios de reuniones. Así es cómo:

En la aplicación Teams, haga clic en la aplicación Calendario a la izquierda.

A continuación, en el Calendario , haz clic en Nueva reunión .

Aquí, complete los detalles como Título , Asistentes , Fecha , Hora , Ubicación y Descripción .

Ahora, junto a Fecha y hora , haz clic en el menú desplegable que dice No se repite y selecciona la frecuencia. Por ejemplo, seleccione entre Todos los días laborables (lunes a viernes) , Diario , Semanal , Mensual , Anual o Personalizado .

Una vez hecho esto, haga clic en Guardar .

Alternativamente, también puedes usar la aplicación Calendario de Outlook para configurar recordatorios recurrentes de la misma manera que antes, ya que está integrada con la aplicación Teams. Para comprender el proceso, puede consultar nuestra publicación detallada sobre cómo configurar y enviar correos electrónicos recurrentes en Outlook .

2]A través de una aplicación de recordatorio

Pero si desea agregar una pestaña Recordatorios a un canal o chat grupal en Teams , puede usar las aplicaciones integradas para este propósito. Sin embargo, esta función solo está disponible para usuarios de Business Basic y superiores. Por lo tanto, si está utilizando la cuenta gratuita de Teams, no tendrá acceso a las aplicaciones.

Entonces, si tiene la cuenta Microsoft Teams Business Basic y superior, haga clic en el ícono de Aplicaciones en el menú de la izquierda en la parte inferior.

A continuación, a la derecha, escriba Recordar en el cuadro de búsqueda y presione Enter .

Ahora, haga clic en Agregar para instalar la aplicación deseada, por ejemplo, Recordar , Snooze Bot , etc. para agregar la aplicación a su chat o canal.

Una vez hecho esto, regrese al chat o canal en Teams donde desea configurar el recordatorio, haga clic en los puntos suspensivos y seleccione Más acciones .

A continuación, seleccione la opción Recordarme esto y aquí establezca la fecha y hora en la que desea que se repita el recordatorio.

La aplicación le enviará un mensaje de chat confirmando que el recordatorio se configuró correctamente.

Ahora, para configurar recordatorios recurrentes en Microsoft Teams usando una plantilla establecida, escriba el siguiente comando en el cuadro Chat :

@Recordar [qué] [cuándo]

Por ejemplo, escriba @Remind primero. Luego, seguido de esto, escriba para qué desea el recordatorio y cuándo. También podría ser una frecuencia.

Por lo tanto, puede ser algo como: @Recordar asistir a la reunión a las 3 p.m.

A continuación, haga clic en Enviar y ahora usted y los demás verán el recordatorio a la hora que lo haya configurado.

¿Cómo envío un recordatorio recurrente a un equipo en Outlook?

Para enviar un recordatorio recurrente en Outlook, cree un nuevo correo electrónico y haga clic en Opciones . Net, seleccione Entrega retrasada . En las opciones de entrega , marque la casilla junto a No entregar antes , establezca la fecha y la hora y luego haga clic en Recurrencia para especificar la frecuencia del recordatorio. Una vez hecho esto, envíalo al equipo.

¿Cómo configuro un recordatorio en el calendario de mi equipo?

Para configurar un recordatorio en el calendario de su equipo, abra el evento de la reunión y haga clic en Editar . Luego, busque la opción Recordatorio y seleccione el período de tiempo en el que desea recibir el recordatorio. Ahora, guarde los cambios para asegurarse de que su recordatorio esté configurado. Este paso simple y rápido lo ayuda a estar al tanto de sus reuniones de manera eficiente.