Guía paso a paso para configurar recordatorios recurrentes en Microsoft Teams

Notas clave

  • Utilice la aplicación Calendario para configurar recordatorios recurrentes mensuales.
  • Explora las aplicaciones de recordatorio integradas disponibles para usuarios de Business Basic.
  • Crea recordatorios a través de la función de chat usando los comandos @.

Cómo los recordatorios recurrentes mejoran su productividad con Microsoft Teams

En el mundo acelerado de tareas y compromisos, mantenerse organizado es clave, y los recordatorios recurrentes pueden ser fundamentales para ayudarlo a administrar sus responsabilidades de manera eficiente.

Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta de colaboración esencial tanto para profesionales como para estudiantes. Sin embargo, la falta de funciones de recordatorio inherentes puede ser un obstáculo. Esta guía tiene como objetivo ayudarlo a configurar recordatorios recurrentes en Microsoft Teams, aprovechando las integraciones de aplicaciones y calendario disponibles, lo que garantiza que siempre esté al tanto de sus tareas y plazos.

Guía paso a paso para configurar recordatorios recurrentes

Paso 1: Utilice el calendario de Teams para recordatorios de eventos

En Microsoft Teams, si bien no hay una función de recordatorios dedicada, puedes configurar recordatorios de manera eficiente a través de la aplicación Calendario. A continuación, te indicamos cómo hacerlo:

Haga clic en el ícono Calendario en el panel izquierdo de la aplicación Teams.

Seleccione Nueva reunión para crear un nuevo evento programado.

Complete los detalles necesarios, incluido el título, los asistentes, la fecha, la hora, la ubicación y la descripción.

Junto a Fecha y hora, haga clic en el menú desplegable que dice No se repite y elija la frecuencia de recurrencia, como Diariamente, Semanalmente o Personalizada.

Por último, haga clic en Guardar para configurar sus recordatorios.

Consejo profesional: también puedes lograr el mismo resultado con el Calendario de Outlook, ya que está integrado con Teams. Consulta guías útiles sobre cómo administrar recordatorios con Outlook para obtener instrucciones detalladas.

Paso 2: Integrar una aplicación de recordatorio para mejorar la funcionalidad

Para los usuarios con una cuenta Microsoft Teams Business Basic, una forma adicional de configurar recordatorios es a través de aplicaciones de recordatorio integradas:

Haga clic en el ícono de Aplicaciones ubicado en el menú inferior de Teams.

En el campo de búsqueda, escribe Recordar y presiona Enter.

Seleccione la aplicación deseada como Remind o Snooze Bot para instalarla.

Vuelve al chat o canal deseado y haz clic en los puntos suspensivos, elige Más acciones y selecciona Recordarme esto. Establece la fecha y hora que prefieras para el recordatorio.

La aplicación confirmará inmediatamente con un mensaje de chat una vez que el recordatorio se haya configurado correctamente.

También puedes enviar un recordatorio rápidamente escribiendo el comando en el chat: @Remind [what] [when].

Por ejemplo, puedes escribir @Remind para asistir a una reunión a las 3 p.m.y luego presionar Enviar.

Resumen

Configurar recordatorios periódicos en Microsoft Teams puede mejorar enormemente sus capacidades organizativas. Al utilizar la función Calendario e integrar aplicaciones de recordatorios, puede administrar eficazmente su agenda y mantenerse responsable de las tareas. Esta guía le proporcionó métodos esenciales que le permiten mantenerse al tanto de sus compromisos.

Conclusión

Al implementar estas técnicas para configurar recordatorios recurrentes en Microsoft Teams, no solo organizará su vida personal y profesional de manera más eficaz, sino que también maximizará su productividad. Así que actúe ahora: configure sus recordatorios y prepárese para cumplir con sus tareas.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo configurar recordatorios para tareas en Microsoft Teams?

Sí, puedes configurar recordatorios para tareas utilizando el Calendario y aplicaciones de terceros integradas en Teams.

¿Hay alguna aplicación disponible para configurar recordatorios en Teams?

¡Por supuesto! Aplicaciones como Remind y Snooze Bot están disponibles para Business Basic y niveles superiores para ayudar a configurar recordatorios en Teams.