Cómo configurar y enviar correos electrónicos recurrentes en Outlook
Outlook es un potente cliente de correo electrónico que ofrece una amplia gama de funciones para ayudarle a administrar sus correos electrónicos de manera eficiente. Una de esas características es la capacidad de configurar y enviar correos electrónicos recurrentes en Outlook.
Desde enviar informes de progreso semanales a los miembros de su equipo y enviar boletines mensuales por correo electrónico a sus suscriptores hasta configurar recordatorios para usted o recordatorios de facturación mensuales para sus clientes, los correos electrónicos recurrentes son una excelente manera de ahorrar tiempo y garantizar que los mensajes importantes se envíen con regularidad. sin enviarlos manualmente cada vez.
Cómo configurar y enviar correos electrónicos recurrentes en Outlook
A continuación se incluye una guía paso a paso sobre formas de configurar y enviar correos electrónicos recurrentes en Outlook para ahorrar tiempo y optimizar las comunicaciones:
- A través de la cita del calendario
- Utilice Boomerang para Outlook
- A través del seguimiento automático
- Utilizar la entrega retrasada
- A través de la función Power Automate.
1] A través de la cita del calendario
Alternativamente, también puedes configurar recordatorios recurrentes por correo electrónico usando el Calendario. Para crear un mensaje recurrente, en primer lugar, debe crear una nueva plantilla de correo electrónico, lo que facilita la configuración y el envío de correos electrónicos recurrentes automáticos en Outlook.
- Para esto, inicie Outlook y haga clic en Nuevo correo electrónico.
- Ahora, haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Guardar como.
- Presiona el botón Guardar y cierra el correo electrónico, pero asegúrate de no enviarlo.
Ahora que ha creado correctamente la plantilla de correo electrónico, siga los pasos a continuación para configurar la cita para el correo electrónico recurrente en el calendario.
Inicie Outlook y haga clic en el icono Calendario de la izquierda.
Cuando se abra el Calendario, haga doble clic en la fecha para abrir la ventana Evento. Aquí, complete los archivos del asunto y agregue los nombres de los asistentes en el campo Invitar asistentes si lo desea. Luego puede proceder a seleccionar la fecha y hora o seleccionar el botón Recurrencia, lo que corresponda a usted.
Luego puedes configurarlo en Todo el día si deseas el recordatorio para todo el día. Ahora, selecciona el menú desplegable No repetir y selecciona si quieres el recordatorio para Diario, Semanal< /span> para establecer una fecha específica.Personalizado, o Anual, Mensual,
Luego puede establecer la ubicación o agregar una descripción, adjuntar documentos si es necesario y hacer clic en Guardar para guardar los cambios.
Ahora, adjunte la plantilla de correo electrónico que creó al principio. Para ello, haga clic en la pestaña Insertar > Adjuntar elemento > Elemento de Outlook > En la nueva ventana, vaya a Buscar en > Plantillas de usuario en el sistema de archivos.
Aquí, seleccione su plantilla guardada > Insertar. La plantilla ahora se adjuntará a la cita del calendario.
Ahora, configure un recordatorio en la ventana de citas del calendario que le recuerde cuándo enviar el correo electrónico.
Tenga en cuenta que este recordatorio NO envía automáticamente el correo electrónico, sino que le recordará que lo haga.
2]Utilice Boomerang para Outlook
Si desea programar correos electrónicos recurrentes en Outlook, usar Boomerang para Outlook es una excelente manera de ahorrar tiempo y hacer las cosas rápidamente. Por lo tanto, para configurar y enviar mensajes recurrentes a través de Boomerang, cree un nuevo correo electrónico.
Una vez que haya redactado el correo electrónico, haga clic en la opción Enviar más tarde.
En el menú desplegable, seleccione programar mensaje recurrente.
Ahora, seleccione la fecha y la hora de envío del primer correo electrónico que desee enviar.
A continuación, vaya a Envía cada y, en el menú desplegable, seleccione la frecuencia del correo electrónico, por ejemplo, diario, semanal. , mensual o anual. Al mismo tiempo, seleccione el/los día/s en los que desea que se envíe el correo electrónico.
Ahora, seleccione una fecha específica en la que desee que se detengan los correos electrónicos recurrentes. Pero en lugar de una fecha específica, también puedes hacer que se detenga después de que se haya enviado una cierta cantidad de mensajes, o permitir que continúe.
Una vez que haya hecho su selección, revise el resumen y presione el botón Programar.
El mensaje recurrente que cree se guardará en la subcarpeta Boomerang-Recurring y se enviará automáticamente a los destinatarios que usted haya establecido. Esto no necesita que haya iniciado sesión en Outlook ni en ninguna conexión a Internet.
3]A través del seguimiento automático
¿Tiene la función Seguimiento automático en su versión de Outlook? En caso afirmativo, esa es otra clave para crear correos electrónicos recurrentes.
Para esto, haga clic en la pestaña Seguimiento automático junto a Ayuda. en la barra de herramientas y seleccione Mensajes recurrentes.
Se abrirá la ventana Administrador de mensajes recurrentes. Aquí, haga clic en el botón Agregar.
Ahora, escriba su mensaje de correo electrónico recurrente y complete los campos Para y Asunto.
Una vez hecho esto, desde el panel lateral, seleccione la frecuencia, por ejemplo, diaria, semanal. , mensual, trimestral, anual o personalizado. También puede seleccionar el día de la semana y/o la hora del día en que se enviará el correo electrónico.
¿Quieres agregar archivos adjuntos al correo electrónico recurrente? Haga clic en el botón Fuentes de archivos adjuntos para enviar los archivos adjuntos junto con el correo electrónico.
4]Uso de entrega retrasada
- Si usa Outlook 365, haga clic en la pestaña Inicio y haga clic en Nuevo correo para crear un nuevo mensaje de correo electrónico.
- Seleccione la pestaña Opciones en la barra de herramientas y presione Retraso Botón Entrega.
- Se abrirá la ventana Propiedades. Aquí, marca la casilla junto a No entregar antes.
- Ahora, establezca la fecha y hora junto a ella para cuando desee que se envíen los correos electrónicos.
- Puedes marcar la casilla de la opción Recurrente o seleccionar la casilla que dice Expira después y configure la fecha y la hora.
- Presione el botón Cerrar y luego haga clic en Enviar.
5]A través de la aplicación Power Automate
Pero si desea una solución con un solo botón, utilizar la aplicación Power Automate es la mejor manera de configurar y enviar correos electrónicos recurrentes en Outlook. A continuación se explica cómo utilizar la aplicación:
Inicie sesión en su aplicación Outlook, haga clic en el iniciador de aplicaciones en la esquina superior izquierda, haga clic en Todas las aplicaciones para expandir la sección y seleccione Power Automate<. ai=2>.
A continuación, en la ventana Power Automate, haga clic en Crear botón.
En la siguiente pantalla, seleccione el mosaico Flujo de nube programado para definir cuándo y con qué frecuencia se debe enviar un correo electrónico.
Ahora, en la ventana Crear un flujo de nube programado, asigne un nombre en Nombre de flujo. campo.
A continuación, en la sección Ejecutar este flujo establezca la fecha, la hora y la frecuencia en el Repita cada campo. Haga clic en el menú desplegable para seleccionar entre Mes, Semana, < /span>Minuto< /span>.Crear. Una vez hecho esto, presione el botón Segundo y , Hora, Día
Una vez configurada la Recurrencia, haga clic en Nuevo paso para abrir el mensaje Elegir una operación.
Ahora, haga clic en el icono Office 365 Outlook. A continuación, de la lista de Acciones, seleccione Enviar un correo electrónico (V2).
Cuando se abra la ventana de correo electrónico, complete los detalles para crear el correo electrónico recurrente. Haga clic en Mostrar opciones avanzadas para agregar cc, bc o archivos adjuntos. Haga clic en Guardar para terminar de configurar el correo electrónico recurrente.
Nota: Asegúrese de volver a habilitar la configuración una vez que finalice la tarea y ahora desee dejar de enviar el correo electrónico recurrente.
¿Cómo configuro correos electrónicos programados automáticamente en Outlook?
Para configurar correos electrónicos programados automáticamente en Outlook, cree su mensaje y haga clic en la opción Enviar más tarde. A continuación, seleccione Programar mensaje recurrente, establezca la fecha y hora de envío del primer correo electrónico y seleccione la frecuencia de recurrencia (diario, semanal, mensual, o anualmente) en el menú desplegable. Haga clic en Guardar para activar.
¿Cómo automatizo varios correos electrónicos en Outlook?
Para automatizar varios correos electrónicos en Outlook, utilice la función Combinar correspondencia que le permite enviar correos electrónicos personalizados a una gran lista de destinatarios de manera eficiente. Para ello, cree una plantilla en Word, vincúlela con su lista de contactos y seleccione Finalizar y finalizar. Unir. Esto enviará sus correos electrónicos automáticamente.
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