Cómo configurar un estado programado Fuera de la oficina en Teams

¿Estás cansado de recibir mensajes y llamadas en Microsoft Teams cuando estás de vacaciones? Ya no; Teams ahora permite a los usuarios programar un estado Fuera de la oficina. Al hacerlo, tus compañeros de equipo sabrán que no estás disponible o que estás de vacaciones.

Cómo configurar un estado programado Fuera de la oficina en Teams

Hay dos formas de configurar un estado Fuera de la oficina programado en Microsoft Teams:

1. Desde tu foto de perfil
2. Desde la configuración de equipos

Ahora, veámoslos en detalle.

Estado fuera de la oficina programado en Teams a través de la imagen de perfil

Haz clic en tu imagen de perfil en la parte superior y haz clic en Establecer mensaje de estado.

Haga clic en Programar fuera de la oficina en la parte inferior y en Fuera de la oficina se abrirá la pestaña.

Aquí, activa la opción junto a Activar respuestas automáticas, escribe un mensaje de fuera de la oficina y habilita < a i=3>Enviar respuestas solo durante un período de tiempo.

A continuación, seleccione las fechas y horas en las que estará fuera de la oficina y haga clic en Guardar.

Ahora, cuando alguien le envíe un mensaje entre horas, recibirá el mensaje de fuera de la oficina que configuró.

Utilice la configuración de Teams para programar un estado Fuera de la oficina

Haga clic en los tres puntos en la parte superior y haga clic en Configuración.

Navegue hasta General, desplácese hacia abajo hasta Fuera de la oficina sección y haga clic en Programar.

En la pestaña que se abre, selecciona la opción Enviar respuestas automáticas y las fechas y horas en las que estarás fuera de la oficina.

Escriba el mensaje que desea enviar y haga clic en Guardar para guardar los cambios.

¿Se puede configurar una salida programada de la oficina en Outlook?

Sí, Outlook le permite programar respuestas fuera de la oficina. Para hacerlo, navegue hasta Archivo > Respuestas automáticas y haga clic en Enviar respuestas automáticas. Además, especifique una hora de inicio y finalización. Una vez configurado, enviará un mensaje cuando alguien le envíe un mensaje dentro del período especificado.

¿Puedes saber si alguien está rastreando tu estado en Teams?

No, Microsoft Teams no permite que nadie realice un seguimiento de su estado en Teams. Sin embargo, puede suceder si interactúas con ellos de alguna manera, como enviarles un mensaje o llamarlos.