Cómo enviar correos electrónicos recurrentes en Microsoft Outlook

Muchos usuarios de Outlook no conocen esta función de mensaje de «correo electrónico recurrente» o «correo electrónico automático» que puede resultar muy útil en ocasiones. Puede utilizar esta herramienta Power Automate para automatizar el proceso de envío de correo electrónico en un intervalo regular (como todos los días o dos veces por semana o cualquier cosa diferente). Este ingenioso truco se encargará de enviar el correo por usted, sin ninguna intervención del usuario.

Cómo enviar correos electrónicos recurrentes en Microsoft Outlook usando Power Automate

Siga estos pasos para configurar un programa de correo electrónico recurrente desde Microsoft Outlook, utilizando la herramienta Power Automate.

Paso 1: Busque y abra el programa “Microsoft 365(Office)”.

Paso 2: Vaya al mosaico «Aplicaciones» en el panel izquierdo.

Paso 3: Busque la aplicación “Power Automate” y ábrala.

Power Automate debería cargarse allí.

Paso 4 – A continuación, expanda la cinta izquierda si es necesario y toque “Crear“.

Paso 5: Elija “Flujo de nube programado“.

Paso 6 – Ahora bien, este paso es muy importante. Dale un nombre al flujo. Por ejemplo, lo hemos denominado “Correo electrónico recurrente“.

Paso 7: A continuación, configure «Ejecutar este flujo» y elija una fecha y hora de inicialización en el menú desplegable.

Paso 8 – Después de esto, establezca ‘Repetir cada‘ en un número y seleccione el frecuencia de entrega del correo electrónico en el siguiente menú desplegable.

Ejemplo: supongamos que tiene que entregar un correo cada 2 días de la semana. Entonces, escribe 2 en el primer cuadro y elige “Día” en el siguiente.

Paso 9: Después de hacer todo esto, toque “Crear” para crear el flujo.< /span>

Ahora la pizarra predeterminada se carga en Power Automate.

Paso 10: Toca el signo más debajo del nombre del flujo y toca ““.Agregar una acción

Paso 11 – Hay un montón de acciones disponibles en Power Automate. Para ordenar las cosas rápidamente, busque “outlook“.

Paso 12: Busque el mosaico “Outlook.com” y toque el botón “” opción.Enviar correo electrónico con opciones

Paso 13 – Ahora, vaya a la pestaña “Parámetros”. Aquí puede designar los destinatarios del correo electrónico, asunto, y otros parámetros del correo electrónico a enviar. cuerpo

Paso 14 – Si desea agregar algunos parámetros (como un texto de encabezado o adjuntar archivos con el correo), toque “Avanzado parámetros” y seleccione la opción apropiada de la lista desplegable.

Si no desea que haya nada allí, toque «❌» al lado para eliminarlo.

Hay varias otras modificaciones avanzadas de correo electrónico disponibles en otras pestañas de la misma ventana.

Me gusta: si desea modificar la configuración de seguridad de ese correo electrónico, puede hacerlo desde Configuración pestaña.

Paso 15 – Finalmente, una vez que esté satisfecho con todo, toque “Guardar” para guardar el flujo.

Paso 16 – Ahora, cuando finalmente haya guardado el flujo, toque “Probar” para ejecute una prueba de flujo.

Paso 17 – En el paso de flujo de prueba, elija el modo “Manual” (estamos haciendo esto debido a la condición de tiempo indefinido del flujo.)

Paso 18: Toca “Prueba” para ejecutarlo.

Paso 19: Haga clic en “Ejecutar flujo” por última vez para ejecutarlo.,< /span>

Paso 20: En la siguiente pantalla, toque “Página de ejecuciones de flujo” para visitar y verificar. el resultado del flujo.

Paso 21 – Si los resultados del flujo resultan negativos o no tienen éxito, simplemente vaya a “Mis flujos< a i=3>” en la página principal de Power Automate.

Paso 22 – Vaya a “Flujos de nube” y descubra el flujo recurrente de correo de Outlook que acabas de crear. Toca el icono “✏” para modificarlo.

¡Eso es todo! Puede configurar fácilmente una configuración de mensajería de correo electrónico automatizada que pueda enviar sus correos electrónicos por sí sola con la frecuencia especificada.

¡Espero que te hayan ayudado!