Cómo programar una reunión de Teams en Outlook

¿Sabías que si usas Microsoft Teams y Outlook para trabajar, puedes programar una reunión de Teams en Outlook ? Sí, has escuchado bien. Pero para acceder a esta función, debes tener una cuenta escolar o laboral de Microsoft Office 365.

Pero, si tiene una cuenta personal, debe programar la reunión mediante la aplicación Microsoft Teams (móvil, PC o web). Entonces, si cumple con los requisitos de la cuenta, aquí tiene un tutorial rápido sobre cómo configurar una reunión de Microsoft Teams en Outlook .

Cómo programar una reunión de Teams en Outlook

Antes de probar el método siguiente para programar una reunión de Teams en Outlook, asegúrese de actualizar la aplicación Outlook a la última versión. Esto se debe a que el nuevo Outlook tiene una opción para cambiar a interfaces. Haga clic en Probar la nueva opción de Outlook para cambiar a la nueva versión. Estos son los pasos para configurar una reunión de Microsoft Teams en Outlook como un profesional.

1. Programe una reunión de Teams en Outlook usando el Calendario
2. Verifique el proveedor de la reunión si falta la reunión de Teams en Outlook

1]Programe una reunión de Teams en Outlook usando el Calendario

Para configurar una reunión de Teams en Outlook, esto es lo que debe hacer:

Abra Outlook, haga clic en el botón Nuevo correo y seleccione Evento para abrir el Calendario de Outlook .

Alternativamente, haga clic en el ícono Calendario en el menú de la izquierda y seleccione Nuevo evento . O puede hacer clic en el menú desplegable junto a Nuevo evento y hacer clic en Evento .

A continuación, escriba el asunto de la reunión en el campo Agregar un título y agregue participantes ( Invitar asistentes ). También puede escribir los detalles requeridos en los campos Agregar una descripción o adjuntar documentos , e incluir otros detalles como hora de inicio o finalización, zonas horarias, ubicación, si desea repetir, etc.

Al mismo tiempo, si tiene más de una cuenta de Teams vinculada a Outlook, seleccione el menú desplegable Calendario y configure la cuenta deseada.

Una vez que se hayan completado todos los detalles, junto a Buscar una ubicación , debería ver una opción llamada Reunión de Teams . Mueva el interruptor para habilitar la opción.

Ahora, haga clic en Guardar en la parte superior izquierda para configurar el calendario de reuniones de Teams.

Alternativamente, también puede crear un enlace de reunión de Microsoft Teams a través de Outlook .

2]Verifique el proveedor de la reunión si falta la reunión de Teams en Outlook

Pero si falta la opción de reunión de Teams en Eventos de Outlook y en su lugar ve la opción de reuniones de Skype, podría deberse a que su organización no utiliza Teams como su proveedor de reuniones predeterminado. O no tiene una cuenta profesional o educativa de Microsoft Office 365.

Entonces, para verificar el proveedor de la reunión, inicie Outlook y haga clic en el ícono de ajustes ( Configuración ) en la parte superior derecha.

A continuación, haga clic en Calendario en el menú de la izquierda y seleccione Eventos e invitaciones a la derecha.

En la ventana Eventos e invitaciones , primero verifique si ha seleccionado la cuenta correcta. Para ello, vaya a la sección Estas configuraciones se aplican a nivel de cuenta y seleccione la cuenta correcta en el menú desplegable.

Ahora, vaya a la sección Eventos que usted crea y verifique si el proveedor de la reunión está configurado en Microsoft Teams . Si ve reuniones de Skype , entonces no podrá programar una reunión de Teams en Outlook.

¿Por qué no puedo programar una reunión de Teams a través de Outlook?

Si no puede programar una reunión de Teams a través de Outlook, podría deberse a que el complemento Reunión de Teams está deshabilitado. Para solucionar este problema, abra Outlook y navegue hasta Archivo > Opciones > Complementos . A continuación, seleccione Complementos COM y presione Ir . Ahora marque la casilla que dice Complemento de reunión de Microsoft Teams para Microsoft Office y haga clic en Aceptar . Asegúrese de que el complemento permanezca habilitado para una programación perfecta.

¿Cómo creo una reunión de canal de Teams?

Para crear una reunión del canal de Teams, abra el Calendario y seleccione Nueva reunión. Haga clic en Agregar canal, seleccione su canal preferido, complete los detalles de la reunión y luego presione Enviar.