Cómo imprimir todos los archivos adjuntos en Outlook

Outlook es probablemente uno de los clientes de correo electrónico más sólidos, ricos en funciones y versátiles que se ha convertido en parte integral de la comunicación profesional. Uno de los mayores desafíos es imprimir todos los archivos adjuntos en Outlook. El método habitual consiste en descargarlos uno por uno y luego imprimirlos. Pero si quieres imprimir todo de una sola vez, ahí es donde la mayoría de la gente se queda estancada.

Cómo imprimir todos los archivos adjuntos en Outlook

Aunque la mayor parte de la información se mantiene en línea en la propia aplicación Outlook, a veces es necesario imprimir la información físicamente en una copia impresa. Los documentos deben firmarse físicamente para cumplir con requisitos legales como contratos, formularios gubernamentales o tareas.

Varios métodos le permiten imprimir todos los archivos adjuntos en Outlook con un solo clic en lugar de imprimirlos uno por uno. Veamos cada uno en detalle.

1. La opción Imprimir en Outlook
2. reglas de perspectiva

1]La opción Imprimir en Outlook

• Abra la aplicación Outlook e inicie sesión con sus credenciales.
• Navegue hasta la carpeta deseada y haga doble clic en el correo electrónico que desea imprimir.
• Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla y luego seleccione Imprimir

• Una vez que se esté obteniendo una vista previa de su documento, haga clic en Imprimir Opciones.
• Asegúrese de que la opción—Imprimir archivos adjuntos— esté marcada y luego haga clic en Imprimir.

Sin embargo, tenga en cuenta que los adjuntos se imprimen solo en la impresora predeterminada. Por ejemplo, si la Impresora A está configurada como predeterminada y usted elige para imprimir un mensaje con un archivo adjunto en la Impresora B, el mensaje se imprimirá en la Impresora B, pero los archivos adjuntos se imprimirán en la Impresora A.

2]Reglas de Outlook

Puede crear una regla en Outlook con parámetros específicos para imprimir todos sus archivos adjuntos tan pronto como lleguen. Debe asegurarse de que los parámetros estén configurados correctamente para que la parte de automatización funcione como se espera y produzca los resultados deseados.

• En la aplicación Outlook, haga clic en Archivo y luego Reglas y alertas, o incluso puedes hacer clic derecho en el correo electrónico donde deseas crear una regla y luego seleccionar Crear regla.

• Defina condiciones específicas que activen la regla si se cumplen las mismas condiciones cuando recibe un correo electrónico. Por ejemplo, podría ser de un remitente específico o el asunto podría contener una palabra clave que desee especificar. Una vez que haya establecido las condiciones, haga clic en Opciones avanzadas.

• Seleccione las condiciones que desea que siga su regla. Las reglas marcadas se aplican después de que llega el correo electrónico. Una vez hecho esto, haga clic en Siguiente.

• Debe especificar qué acción desea que Outlook realice en el correo electrónico. Seleccione Imprimirlo de la lista de opciones y luego haga clic en Siguiente.

• Escriba el nombre que desee para esta regla y haga clic en Finalizar.

• Esto imprimirá todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos que cumplan con las condiciones que establezca para esta regla específica.

Espero que la publicación haya sido útil y que puedas imprimir todos los archivos adjuntos de Outlook de una sola vez.

¿Por qué Outlook me pide que abra o guarde archivos antes de poder imprimirlos?

Algunos archivos adjuntos deben abrirse o guardarse antes de poder imprimirlos. Outlook le pedirá que abra o guarde dichos archivos adjuntos antes de imprimirlos.

¿Outlook me permite seleccionar o guardar todos mis archivos adjuntos simultáneamente?

Sí, puede seleccionar o guardar todos sus archivos adjuntos instantáneamente en Outlook. Todo lo que tiene que hacer es abrir el correo electrónico que contiene el archivo adjunto, hacer clic izquierdo en uno de los documentos para seleccionarlo y luego presionar Ctrl + A en su teclado para seleccionar todos los archivos del correo electrónico. Ahora puede hacer clic derecho y seleccionar Guardar todos los archivos adjuntos.