Cómo imprimir una presentación de PowerPoint: diapositivas, notas y material para distribuir

En nuestras publicaciones anteriores, hemos visto cómo usar y crear una presentación de PowerPoint para su audiencia para crear un impacto poderoso. En esta publicación, veremos cómo imprimir una presentación de PowerPoint . En PowerPoint, puede imprimir las diapositivas, las notas del orador, un esquema y crear folletos para su audiencia.

Imprimir diapositivas, notas y documentos de PowerPoint

Abra la presentación de PowerPoint que desea imprimir.

En la parte superior izquierda de la cinta, haga clic en la opción «Archivo».

Como puedes ver en la imagen de arriba, en el panel izquierdo aparecerá un Menú con diferentes configuraciones y comandos. Haz clic en ‘Imprimir’. Verás las opciones de la impresora, el número de copias y otros ajustes como el número de diapositivas a imprimir, el diseño, las opciones de color, etc.

Impresora

En «Impresora», haz clic en la flecha desplegable y selecciona la impresora en la que deseas imprimir. En caso de que la impresora que buscas no esté disponible o visible en la lista, puedes elegir la opción «Agregar impresora» para agregar la impresora que desees.

Además, seleccione el número de copias que desea imprimir.

Ajustes

En «Configuración», seleccione las opciones que prefiera en el menú desplegable. Para Diapositivas, elija imprimir todas las diapositivas, imprimir la selección, imprimir la diapositiva actual o personalizar el rango, según sus preferencias. Esto significa que tiene la opción de imprimir la presentación completa, algunas diapositivas seleccionadas o solo la diapositiva actual.

O bien, en el cuadro «Diapositivas», puede escribir el rango de diapositivas o qué números de diapositiva desea imprimir, separados por una coma.

A continuación, seleccione el formato de impresión que prefiera. Es posible imprimir solo las diapositivas, solo las notas del orador, solo un esquema o los folletos. Si desea imprimir una diapositiva por página, seleccione «Diapositivas de página completa».

Para imprimir diapositivas con notas, seleccione “Páginas de notas”.

Para imprimir sólo un contorno de texto, elija la opción ‘Contorno’.

En «Documentos para entregar», verá una variedad de diseños para imprimir documentos para entregar, tanto en forma vertical como horizontal. Se pueden imprimir varias diapositivas, desde 1 hasta 9, en una sola página. Elija el diseño deseado con cuidado en caso de que necesite espacio para tomar notas.

Ejemplo de un diseño ideal de Folletos para tomar notas

En el ejemplo anterior, he elegido la opción «3 diapositivas» por página en la orientación vertical para los documentos. Puedes ver lo maravilloso que se ve el diseño, que permite a la audiencia tomar notas delante de cada diapositiva. Puedes elegir la orientación vertical o la orientación horizontal.

En ‘Intercaladas’, elija si desea que las hojas estén intercaladas o no; es decir, cómo desea que se ordenen las hojas.

La siguiente configuración está relacionada con las preferencias de «Color». En el menú desplegable, elija si desea Color, Escala de grises o Blanco y negro puro.

Editar encabezado y pie de página

Al final de la configuración, verá un enlace llamado «Editar encabezado y pie de página». En esta opción, puede seleccionar si desea mencionar la fecha y la hora, el número de diapositiva y el pie de página en las copias impresas. Haga clic en «Aplicar a todo» para continuar.

Una vez que haya seleccionado todos estos ajustes, haga clic en «Imprimir» . Su audiencia recibirá la cantidad de copias requeridas con las diapositivas, el diseño y los ajustes de color elegidos.