Cómo empaquetar y comprimir archivos de InDesign
A medida que trabaja con Adobe InDesign , querrá compartir sus archivos con otros, especialmente para la impresión de alta calidad. El empaquetado y la compresión le permiten obtener todos los elementos que utilizó en el archivo de InDesign en un solo lugar. Cuando se comparte el archivo, todos los elementos vinculados estarán disponibles. Su archivo empaquetado puede ser grande debido a todos los elementos, por lo que puede comprimir la carpeta. Aprender a empaquetar y comprimir sus archivos de InDesign lo ayudará a compartir su archivo.
Cómo empaquetar y comprimir archivos de InDesign
Puede compartir su archivo empaquetándolos y comprimiéndolos. Si desea compartir fácilmente sus archivos en alta calidad, puede exportarlos como archivos PDF. Este artículo le mostrará cómo empaquetar y comprimir su documento en InDesign.
- Abra o cree su documento de InDesign
- Asegúrese de que el archivo sea como lo desea
- Ir a Archivo y luego a Paquete
- Haga clic en Paquete en la ventana Paquete
- Haga clic en Aceptar en la ventana de instrucciones de impresión
- Elija guardar ubicación
- Haz clic en Paquete
- Localice el archivo empaquetado
- Haga clic con el botón derecho y elija
- Exportar PDF
1] Abra o cree su documento de InDesign
Para comenzar el proceso del paquete, debe abrir su archivo en InDesign o crearlo. puede ir directamente desde la creación del archivo, luego guardarlo y luego empaquetar.
2] Asegúrese de que el archivo esté como lo desea
El siguiente paso es revisar el archivo de InDesign y asegurarse de que es como debe ser. Debes revisar la ortografía para asegurarte de que tus textos sean correctos. Asegúrese de que las imágenes y las líneas estén correctamente alineadas. Cuando esté satisfecho con el archivo, guárdelo.
3] Ir a Archivo y luego Paquete
En este paso, irá al menú superior, luego presione Archivo y luego Paquete, o presione Alt + Shift +Ctrl + P.
4] Haga clic en Paquete en la ventana Paquete
Cuando haya hecho clic en Archivo y luego en Paquete, aparecerá la ventana de opciones de Paquete.
Aquí verá un resumen del documento que desea empaquetar. Puede hacer clic en cada uno de los encabezados en Resumen para obtener más detalles sobre los elementos del documento. cuando esté satisfecho con todo, haga clic en Paquete .
5] Haga clic en Continuar en la ventana de instrucciones de impresión
Cuando haga clic en Paquete en la ventana de Opciones de paquete, se le llevará a la ventana de instrucciones de impresión. Puede agregar información si lo desea o simplemente puede hacer clic en Continuar para continuar.
6] Elija Guardar ubicación
Aquí elegirá dónde desea que se guarde la carpeta del paquete. También debe asegurarse de que estas opciones estén marcadas Copiar fuente (excepto CJK) , Copiar gráficos vinculados y Actualizar gráficos vinculados en el paquete . Luego le dará un nombre a la carpeta y elegirá la ubicación para guardar. Debe elegir una ubicación que pueda encontrar fácilmente cuando esté listo para compartir la carpeta.
7] Haga clic en Paquete
Cuando todas sus opciones estén marcadas y la ubicación elegida, haga clic en Paquete. Verá que la barra de progreso se ejecuta a medida que se empaqueta su documento. Dependiendo de la velocidad de su dispositivo, la barra de progreso puede simplemente parpadear o tardar unos segundos en completarse.
8] Localice el archivo empaquetado
Ahora deberá ubicar el archivo empaquetado para poder comprimirlo y luego compartirlo. Puede abrir la carpeta y verá una carpeta llamada Vínculos que contiene imágenes y otros archivos vinculados. Verá el archivo del documento de InDesign que puede editar. Verá un archivo de bloc de notas llamado Instrucciones . Este archivo contiene instrucciones sobre el archivo de InDesign.
9] Comprima la carpeta de archivos empaquetados
En este artículo, la carpeta empaquetada se llama Pkgd para facilitar la referencia. Si desea compartir la carpeta fácilmente y también hacerla más pequeña, lo mejor es comprimir el archivo. Comprimir el archivo comprimirá el contenido, lo que lo hará más pequeño; comprimir también ayuda en los casos en que necesita enviar el archivo a través de un correo electrónico.
Para comprimir la carpeta, haga clic con el botón derecho en ella y, en el menú, seleccione Comprimir en archivo Zip. Se creará el archivo Zip y puede darle un nombre diferente. Si tiene otro software de compresión/compresión disponible en su computadora, aparecerán en el menú y puede elegir usar cualquiera de ellos.
¿Cómo puedo comprimir un archivo empaquetado de InDesign?
En los casos en los que desee compartir el archivo para imprimir o dispositivos, puede exportarlo como PDF. El archivo PDF tendrá una calidad bastante alta; sin embargo, no podrá editarlo. Para exportar como PDF, vaya a la barra de menú superior y presione Archivo y luego Exportar.
Aparecerá la ventana Exportar para que elija la ubicación para guardar el archivo, el nombre y Guardar como tipo . En Guardar como tipo, elija Adobe PDF (Imprimir) o Adobe PDF (Interactivo) . Cuando haya terminado con las opciones que desea para su PDF, presione Guardar .
¿Por qué debo empaquetar mi documento de InDesign?
Debe empaquetar su documento de InDesign si desea compartir el documento con otras personas o con una tienda de impresión sin tener que acoplar los archivos. Empaquetar el documento de InDesign garantizará que todos los archivos vinculados se envíen con el documento. Empaquetar el documento coloca el archivo de InDesign y los archivos vinculados en una carpeta en la misma ubicación. Esto hará que todos los elementos del documento sean más fáciles de compartir y comprimir.
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